国际贸易基础(六)外贸流程

外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提 单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多 了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一 定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。

一、报盘

在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。如您通过香港国际采购网收到第一条外商询盘通俗意义上也可以说“询价、报价”,但 实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、 交货期的要求、运输方式,然后是价格。

常用的报价基于三种贸易术语: FOB“船上交货”、CNF“成本+运费”、CIF“成本+保险费+运费”。

在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。选择以 FOB 价成交,在运费波动不 稳的市场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口 商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失,如果您没有经验,那香港国际采购网也会有专业的外贸老师指导帮助。

在 CIF 价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的 控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。但一 些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以 FOB 价成 交,就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过 来。所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要, 要看出口商的着重点与眼光。

作为一名业务人员,如果只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF 和 FOB 的选择就是最好的证明。要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。 而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要 选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。

二、接单(签约)

贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(Sales Contract),约定商品名称、 规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标 志着出口业务的正式开始。但是这是正式的做法,一般适合于在与大、中型国外采购商做生 意的情况下。随着现在国际贸易的发展,双方在这一环节上都追求灵活性和效率性,所以一 个新客户通过 Email/Fax/MSN 发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定 单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定的。但在没有和客户签 订正式《购货合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》(Proforma Invoice),简称PI,上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等。

三、付款方式

最常用的国际付款方式有两种,即 LC 和 TT。

1、LC

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单 据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。远期和即 期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或 不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的 融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的 0.5%,如 LC90Days 则为 1.5%, 这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。

2、TT

TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,有前、后 TT 之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。

注意:如果对新客户采取又是 LC 远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期 D/P、 D/A 甚至 OA 这样的方式,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意, 那 就是 投 “ 出口 信 用 保险 ”。

四、备货

备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、品质、数量和交期须按照合 同逐一落实,尤其在 LC 付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并 做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业。

五、包装

很多国内企业不重视这一点,其实不管民用、商用还是工用产品,包装都是产品的重要

组成部分,必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。

六、报检

1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。

2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在 LC 付款方式下,此检验证书也是需要提交的重要单据。

七、报关

须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合 同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是,很多公司目前都是由委托货 代来做报关的,为了效率和专业。

八、装船

无论做 FOB 还是 CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优 惠、信誉好、船期、航程合适的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知,随 后尽早确认拉柜(也叫做箱、做柜)日期。

装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日,最好亲自或安排监装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。柜拉了,海关放行了,装船了,船开了,要配合货代认真对单,CIF 情况下要安排好付 运海运费,要确认货代及时给你投保了,从而第一时间取得正确的提单和保单。

注:整柜的截关时间一般与拉柜日要隔 2 天,否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要 熏蒸的话,截关时间与拉货日还要再多预留 1 天。走散货的话,截关时间与拉货日还要再多 预留 2 天。

九、交单结汇

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结 汇所用单据。

提单的审核非常重要,否则回导致很多麻烦。着重审核: 提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述,原则是要符合信用证要求、事实和常理。 要确保提单是物权凭证,降低风险,就须要求提单是:“由船公司签发的三分之三全套已装船清洁海运提单”,也就是:Ocean B/L 或 Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 FullSet;要提高灵活性,就允许提单可以背书流通。

按照信用证规定,将内容正确且份数一定的提单,连同商业发票、装箱单,如果客户有 要求还须及时备齐原产地证等文件,在确认货款全部 TT 到帐后寄给客户或 LC 收妥无误后 交银行议付结汇。

当然,单证和财务人员还需要办理出口收汇核销和退税手续。

以上说的是获得客户源后的业务工作(Sales),完整的外贸工作至少还包括前端的国际市 场开拓(Marketing)。在有的公司一个外贸业务员身兼这两种职能,有的还承担了高阶的 Project Management 职能,但在外企一般都是分工细化了的。无论如何,外贸业务工作,首 先要对外贸流程有总体的把握,外贸业务环节要专和精,单证和航运知识要在统筹了解的基 础上积极深入学习并总结,这是真正成为外贸高手的必经之路。

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