公务车管理

随着当前经济发展的进步,各事业单位发展迅速,在单位的用车方面,其消费也随着升高,无论是企业还是事业单位都要涉及到车辆管理的问题,车辆管理不仅关系到节能减排,更加关系到车辆出行的人员以及车辆安全问题,因此需要予以重视。而当前的车改则主要是针对公车私用、公务车辆过于豪华以及公车交通违法等问题。

1当前企业车辆管理存在的问题

1.1车辆管理混乱

企业在日常运营的过程中,会遇到各种各样的问题,因此,经常需要使用车辆协助工作,有时遇到一些突发的偶然情况,需要车辆管理人员及时提供可使用的车辆。而这些情况都要求车辆管理人员能够找到科学合理的车辆管理方法,及时满足企业内部工作的用车需求。但是,在企业实际的车辆管理过程中,由于各种复杂的用车情况,车辆管理比较混乱,有时用车记录上明明有闲置车辆,但紧急使用时却找不到,影响了企业日常工作的顺利开展。

1.2公车私用现象严重

公车私用一直都是企业车辆管理过程中难以解决的问题,它不但增加了企业成本、影响了企业的正常用车,而且还不利于企业建立良好的形象。如果公车私用的情况一再发生,会滋生员工将公共财物据为己有的心理,而企业其他员工则会产生不平衡心理,不但扰乱了企业车辆的管理秩序,而且也容易在企业中形成不正之风,严重阻碍企业的长期健康发展。

1.3企业车辆管理的信息化程度落后

随着信息科技的快速发展,我国已经步入了信息化社会,各行各业都开始实行信息化管理,这种管理方式高效、快速,能够极大的提高企业的工作效率,增加企业的经济效益。而现今企业车辆管理的信息化程度非常落后,由于企业对车辆管理的重视程度不高,因此在这方面的投入较少,导致企业车辆管理的效率始终不高。

2节约型理念下企业车辆管理模式

2.1实行车辆统一管理

为了加强企业车辆的管理,应当将企业内部车辆交由特定部门进行编号登记,对其实行统一管理,根据企业的日常车辆使用情况制定相应的车辆管理制度。规定统一的车辆停放地点,杜绝车辆私停乱放的现象,防止出现车辆使用时找不到车的情况。车辆使用时应当提前进行申请,并且说明用途,经管理部门同意后才能使用,杜绝公车私用的现象发生,减少企业不必要的用车经费,节约企业成本。

2.2加强企业车辆的信息化管理

利用现代化的手段,加强对车辆的信息化管理,提高相关部门对企业车辆的控制能力。比如,可以给车辆安装相应的定位管理系统,实现对车辆的实时监控,让管理人员能够随时了解车辆的当前位置、行驶速度等信息。建立车辆信息管理系统,让车辆管理员可以随时了解车辆的各项信息,包括车辆使用状态、油耗情况、维护保养情况、车辆保险情况等内容。方便管理人员对各个车辆进行必要的维护管理,保证车辆的安全运行,降低事故发生率,减少因车辆事故等原因造成的经费支出,降低企业运营成本。

2.3加强对车辆使用人员的培训

企业车辆管理的过程中,除了对车辆进行科学合理的管理外,还应当对车辆使用人员进行相应的培训管理。科学的培训管理能够提高车辆使用人员的驾驶水平和车辆维护水平,这样能够降低车辆使用过程中的意外事故发生率,减少车辆磨损,从而降低车辆管理费用,节约企业运营成本。

2.4加强车辆能耗管理

车辆管理人员应当增强自身责任感,树立节约型管理的理念,将其运用到车辆管理的每个细节中,比如加强对车辆的能耗管理。车辆的能耗占车辆管理费用的一大部分,因此,做好车辆的能耗管理,可以大大降低车辆管理经费的支出,进而节约企业成本,提高企业经济效益。而降低车辆能耗,需要车辆管理人员及时了解每辆车的状态,对其进行及时的维护保养,保证车辆时刻处于最佳运行状态,降低车辆能耗。

综上所述,企业在进行车辆管理改革的过程中,必须将节约型理念作为改革依据,时刻将节约企业成本放在首位。从实行车辆统一管理、加强车辆信息化管理、加强对车辆使用人员的培训、加强车辆能耗管理等方面来达到对企业车辆进行节约型管理的目的。

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