40个Excel职场必备公式(最新版)，让你快人一步

一、求和公式 

（包括单条件求和、多条件求和、按日期区间求和、合并单元格求和、按月份求和、动态求和）

1、单条件求和

计算出西瓜的总销量数据，在F2单元格写入公式

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

 

2、多条件求和

在G2单元格中写入公式

=SUMIFS(C:C,B:B,F2,A:A,E2)

3、按照日期区间求和

在H2单元格中写入公式

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,A:A,F2,B:B,G2)

 

4、利用通配符模糊求和

我们需要查找地区是“*西部”的对应利润，实际地区中有“西部”、“中西部”。

在B10单元格中写入公式

=SUMIF(A2:A7,A10,B2:B7)

 

5、合并单元格的求和

6、按月份求和

输入公式 =SUM((MONTH(A2:A19)=D2)*B2:B19)

7、根据月份自动汇总1-N月份之和

选取1月，显示1月份的值

选取5月，汇总1-5月之和

选取12月，汇总1-12月之和

输入公式

=SUM(OFFSET($B2,,,,MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0)))

二、查找类公式 

（屏蔽错误值查找、反向查找、多条件查找、借用COLUMN、MATCH实现多个查找，多表查询）

1、VLOOKUP+IFERROR——消除查找错误值的影响

如果不想看到查找错误值，就可以借助IFERROR函数来隐藏错误值。公式为：

=IFERROR(VLOOKUP($K2,$A:$I,3,0),"工号有误")

2、反向查找数据

通过姓名来匹配公号，可以输入公式：

=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,0))

3、多条件查找

VLOOKUP的第一参数还支持用&连接多个单元格的内容，用于多条件查询：

4、借用COLUMN，搞定有序变化的返回列

如图所示，要找出A、B、D产品在1、2、3月的销量。

=VLOOKUP($A14,$A$1:$G$10,COLUMN(B2),FALSE)

5、MATCH——自动识别返回列

如果是1月、3月、5月的序列。

=VLOOKUP($A14,$A$2:$G$10,MATCH(B$13,$A$1:$G$1,0),FALSE)

6、借助INDIRECT函数可以实现多表查询数据

如下图所示：

三、判断类公式 

（单条件判断、多条件判断、）

1、单条件判断

当商品库存大于等于30时，在“库存提示”处显示“充足”，小于“30”时，显示“补货”。

=IF($D5>=30,"充足","补货")

2、多条件判断

年会摸奖，摸到红色条，奖励微波炉，摸到绿色条奖励自行车，摸到蓝色条奖励数码相机。

C2中输入公式：

=IF(B2="红色","微波炉",IF(B2="绿色","自行车","数码相机"))

3、且字判断

成为优秀青年有两个并列的条件：年龄小于30，成绩大于90。这个时候我们就需要使用AND函数把两个条件并列在一起。

在D2中输入公式：

=IF(AND(B2<30,C2>90),"优秀青年","")

4、或字判断

譬如：根据销量或盈利金额判定产品是否畅销。只有销量大于1000或者盈利大于10000的产品属于畅销产品。

用OR函数把条件组在一起。D2中输入公式：

=IF(OR(B2>1000,C2>10000),"畅销","不畅销")

四、时间类函数 

1、根据出生日期计算年龄

公式：=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")

 2、根据身份证号码计算年龄3、根据入职日期计算员工工龄

4、转换日期格式

输入公式：=TEXT(C2,"e年mm月dd日 aaaa")

5、计算指定日期所在月份的工作日天数（不含周末）输入公式

=NETWORKDAYS(EOMONTH(A2,-1)+1,EOMONTH(A2,0))

 6、计算员工转正日期

在D2单元格中输入公式=EDATE(B2,C2)，并向下复制到D10单元格。 五、统计类公式 

1、基本的统计公式

如下图所示：

2、通配符模糊统计

比如，当需要查找王姓员工数量，可以输入公式=COUNTIF(A2:A14,"王*")，然后回车。

如果要查找姓名为三个字的员工数量，可以输入公式=COUNTIF(A2:A14,"???")，然后回车。

3、条件中可以嵌入函数公式

比如统计业绩大于平均值的人数，输入公式：

=COUNTIF(D2:D14,">="&AVERAGE(D2:D14))即可。

 4、多个条件进行统计

如上图所示，{"销售一部","销售二部"}是数组，作为COUNTIF的条件，返回两个值{5,4}，然后再用SUM函数进行相加，得到结果。

 

5、按类别或组别编号

譬如按部门编号，如下：

 

6、多条件计数

譬如统计业绩>5000，<10000的人数，输入公式

=SUM(COUNTIF(D24:D36,">5000",">10000"})*{1,-1})

 

六、提取函数 

（TEXTBEFORE，TEXTAFTER）

1、按符号提取个人信息的姓名和手机号

冒号前的内容就是姓名，公式为

=TEXTBEFORE(A2,"：")；

冒号后的内容就是手机号，公式为

=TEXTAFTER(A2,"：")。

 

2、TEXTBEFORE和TEXTAFTER组合提取

提取QQ号的公式

=TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2,"："),"@")

 

3、启动第六参数，替换掉错误值

=TEXTBEFORE(B2,"g",,1,,"非克计量")