项目验收总结

目录

一. 前置工作

二. 验收会现场

        2.1 会议签到

        2.2 项目验收PPT讲解

        2.3 系统演示

        2.4 意见

三. 项目总结报告

        3.1 项目总结概述

        3.2 项目完成度

        3.3 项目管理

四.  验收材料清单

        4.1 验收合格确认书(验收单)

        4.2 项目验收总结报告

         4.3 一些主要内容

五. 思维导图 


一. 前置工作

  1. 系统开发测试完成,并安装部署到客户生产环境
  2. 完成系统试运行->生成系统试运行报告
  3. 相关文档的编写
  4. 确认是否要开项目验收会议
  5. 确认是否有外部监理参与验收评审(一般不会有)
  • 客户公司没有懂技术的,就找一个懂技术公司去验收

二. 验收会现场

        2.1 会议签到

提前打印表

        2.2 项目验收PPT讲解

1. 项目历程回顾 

从项目启动到项目验收中间,历经的每一个阶段/模块的完成 

2. 项目完成情况

包括项目所达成的成果,每个板块的完成度,运行的数据情况,
数据统计分析,各个板块之间的数据关系,中心数据构成,系统流程,
验收材料,系统部署情况,项目总结 

3. 后续工作安排

  1. 包括目标回顾,达成情况及差距分析,分析功能分层,
    分析相关技术,建设数据仓库,多维进行分析
  2. 一期运维:日常维护和技术支持
  3. 遗留问题处理:对应模块的改造升级
  4. 系统优化
  5. 新建模块

        2.3 系统演示

演示过程切记不能报错,提前走流程,否则成事故现场

        2.4 意见

现场形成专家评审意见

三. 项目总结报告

        3.1 项目总结概述

  1. 项目建设背景回顾
  2. 项目建设目标回顾
  3. 项目完成情况概述

        3.2 项目完成度

  1. 项目时间进度
  2. 项目建设内容
  3. 系统运行情况(运行数据统计)

        3.3 项目管理

1. 项目决策

  1. 项目组成员
  2. 甲方项目组织及职责
  3. 乙方项目组织及职责

2. 项目质量管理

  1. 制定符合项目特点和实际情况的管理方法和便捷措施
  2. 通过项目管理实现五大目标:用户满意、按时严格
    完成所有任务、质量控制、降低风险、符合预算

3. 项目实施管理

认识问题,操作问题

4. 系统测试

5. 用户培训

6. 上线过程

7. 系统运维

8. 系统安全

  1. 系统部署示意图
  2. 服务器备份

四.  验收材料清单

        4.1 验收合格确认书(验收单)

  • 1.项目名称
  • 2.合同编号
  • 3.实施单位
  • 4.合同签订日期
  • 5.验收日期
  • 6.验收阶段
  • 7.验收结论
  • 8.备注
  • 9.验收双方盖章

        4.2 项目验收总结报告

1. 项目概述

  1. 项目背景
  2. 建设现状
  3. 本期建设目标
  4. 本期建设任务及内容

2. 项目组织实施

  1. 项目组织 --- 项目负责人,项目人员及分工
  2. 进度计划 --- 分阶段制定具体工作内容

3. 项目完成情况

4. 项目建设成果

  • 主要业务系统建设

        各个模块的界面效果,使用方法,优化成果,数据库的日常维护

  • 交付文件详细清单

         1. 工程类文件

  • 需求分析
  • 系统设计
  • 编码
  • 测试文档
  • 用户手册

        2. 管理类文件

  • 培训手册
  • 试运行报告
  • 验收文件

5.项目培训情况

  1. 培训目标
  2. 培训对象
  3. 培训计划及执行
  4. 培训总结

         4.3 一些主要内容

  • 需求规格说明书 --- prd文档
  • 概要设计说明书 --- 用了哪些技术和框架
  • 详细设计说明书 --- 模块的界面设计
  • 数据库设计说明书 --- 数据库表设计
  • 存储备份说明书
  • 测试计划
  • 测试用例
  • 测试总结报告
  • 系统试运行报告
  • 系统安装手册
  • 用户操作手册
  • 系统管理员操作手册
  • 用户培训记录
  • 需求调研记录
  • 会议纪要 --- 记录有哪些人说了什么内容
  • 项目工作周报 --- 每天的每个时间段干了什么
  • 系统交付确认单
  • 系统程序文件 --- 教人如何部署的
  • 数据库文件

五. 思维导图 

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