别人熬夜3天做的毕业答辩PPT,我用这个方法10分钟搞定(附PPT制作要点)

扎心一问:你的答辩PPT做的怎么样了?

是拖延症晚期还没开始?是新手小白不知如何下手?还是做好上交又被打回?

答辩PPT虽说是辅助工具,但也是非常重要的一环,其中的门道也可多呢。

我刚开始也是字体格式一团乱、放了一大堆研究背景、PPT里全是字,我的导师看了初版后连连摇头。

后来一方面导师指导了我一些PPT制作的注意事项,另一方面我又摸索了一些更快捷方便的方法,最后做出来的PPT终于被导师肯定了,最后的答辩环节也是超级顺利。

所以,别再只停留在小红书、公众号搜PPT模板啦,赶快了解一下这些答辩PPT的制作要点和一键生成答辩PPT的工具。

一、答辩PPT制作要点:细节决定成败

1、字体:在投影中清晰规范

许多同学在制作PPT时,没有考虑字体在投影上的呈现效果,虽然在电脑上足以看清楚,但那是因为距离够近,但放到投影上有一定的观看距离的时候,很可能会因为字太小根本看不清。

所以,字体要如何选择和设置呢?

在字体上,中文可以采用微雅软黑,西文可以使用Arial。

在字号上,正文的字体需要大于等于18号,标题的字体需大于等于32号。

2、结构:遵循黄金比例

PPT中的结构非常重要,老师通常比较重视论文的创新点、研究方法等,对于研究背景则可以一笔带过。

总体上大致可以遵循,研究背景15%(3页),方法40%(8页),结果25%(5页),讨论20%(4页)。

3、配色:保持低调学术范

有些同学比较喜欢在PPT中搭配丰富鲜艳的色彩,或者喜爱可爱风、卡通风等风格,但是在学术汇报里,还是要以清晰简洁为主,毕竟最重要的还是你的汇报内容,太复杂的配色反而会像下图一样喧宾夺主,给人不专业的印象。

其实在背景上,我们选择白色或者浅灰等素色就可以,这样可以让内容更加突出,一些重点句可以用鲜明的颜色标出,配色的原则是不要超过三种颜色。

4、可视化:避免文字扎堆

有时候需要放的文字太多了怎么办,这时候可以用色块来区分文字,还可以活用一些图表,多增加一些可视化设计,能让PPT更出彩。

二、三款AI工具实测:PPT一键生成

即使知道了一些要点,但在真正制作的时候往往还会遇到许多麻烦,比如,到底放哪些内容好呢?不知道点了哪儿排版又乱了咋办?

为了更快捷地做好PPT,我也尝试了很多方法,最终试着求助了一下AI工具,毕竟现在AI这么强大,能不能在做PPT这一步也帮我省省力呢。

在一顿搜索实操之后,我发现了这三款AI工具还真能为我直接生成答辩PPT,制作时间从2天直接缩减为10分钟。

1、笔灵AI

电脑端网址:https://ibiling.cn/ppt?from=csdnppt-01

笔灵AI进入后没有什么前置的注册登录之类的复杂操作,进入直接可以用,上传论文点击开始,立刻就开始生成,生成可下载一个压缩包,其中包含了20页PPT和1000字+的自述稿。

我看了一下生成的PPT,提炼出的内容都是比较重点的,我5万多字的论文直接被压缩到了20页,而且也没有大段大段的文字堆叠在一起,重点十分突出。另外字体大小也非常合适,还留出了学校logo的位置,格式很规范。

结构也是合理的,分为了研究背景及意义、研究思路与方法、论文框架和内容、研究结论与不足四个部分,在背景上相对简略,方法和内容等部分则占比大一些。

生成的自述稿我也仔细地看了,和PPT的衔接非常严密,而且有PPT翻页提示,一些衔接语言和开头结尾的话术也非常得体,完全可以直接用的程度。

2、AIPPT

电脑端网址:AiPPT - 全智能 AI 一键生成 PPT

听这个名字就知道是结合了AI制作PPT啦,它可以直接用AI智能生成,点击首页的开始智能生成就可以进入它的AI板块。

AIPPT在生成的选项上比较多样,可以选择AI智能生成,在下方文本框内填入想要生成的PPT主题和一些补充信息,还可以选择你需要的页数、受众、场景、语气和语言,非常的灵活,自主性高。

导入文档生成PPT的方式中,可以支持Word、pdf、txt等多种格式,还可以选择Markdown或者自由输入。但是文字的内容要在2万字以内最好,而且尽量要先删除文档中图片、表格等,不然生成效果可能会比较差。

AIPPT需要开通终身会员才能使用导入文档生成PPT,对于只想用一次的毕业党可能不太友好,毕竟终身会员的价格还是比较高的。比较适合有较多的PPT制作需求的人士,同时它也还有模版广场的板块可供选择,对于长期使用来说功能还是比较丰富多样的。

3、比格PPT

电脑端网址:笔格AIPPT - AI一键生成PPT,轻松实现PPT高效排版与制作

比格PPT和AIPPT一样可以选择受众、语气、场景、语言等。

除此外最大的亮点功能是可以选择AI大模型,目前已经可以选择豆包Pro-32K、豆包Pro-256K、DeepSeek-R1、DeepSeek-V3,分别对应不同的生成速度和内容质量,可以按照需求进行选择。

导入文件的格式选择上也非常多,有Word、PDF、TXT、Markdown等等,不过有时候有些内容限制可能会导致上传失败,而且在字数上,8千字以内的生成效果会比较好。

另外,比格PPT还可以导入PPT进行编辑美化,如果是做好了但没有信心又不知从何入手去优化的话可以尝试这一功能。

总的来说,虽然比格PPT自由度较高而且有AI大模型的选项,不过由于不是专门针对毕业答辩设计的,所以在学术感和答辩结构上会稍微弱一些,而且每日还会有生成次数的限制。

偷偷再说一句,通过率高的毕业答辩PPT,可不是最酷炫的,而是最规范清晰的。

如果DDL逼近又没有制作好PPT的经验和自信的话,非常推荐尝试一下使用AI工具,即使不能说做的令人眼前一亮,但是规范还是完全OK的,像笔灵AI的话还有对应生成的自述稿,省下的时间做点啥不香呀!

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