表格制作，“无代价”打印

一、 表格浏览

1、一镜到底

        总有一些人拿到Excel表后，第一反应是想看一下这个数据表有多少行数据（比如说我），这个时候用鼠标拖动滚动条速度感觉有点慢，而且不容易定位到最后一行。

        在此，强烈推荐Ctrl键+↓，快速到底，在实际工作中非常好用。

2、冻结窗格

        第一眼可能不清楚这个工作表统计的都是些什么信息，可以用冻结窗格的方法，把信息栏显示在最上方

        

冻结前

 下面介绍一下冻结窗格的详细方法。

在【视图】选项卡里面，找到【冻结窗格】，其中冻结首行和冻结首列都很好理解，顾名思义，就是分别锁定第一行和A列，保持显示状态。

 下面是冻结首行的演示

冻结首行

 下面是冻结首列的演示

冻结首列

 但是大多数时候，冻结首行和冻结首列并不能满足我们的需求，而且冻结首行和冻结首列不能同时实现。

下面和大家介绍一下【冻结窗格】，可以理解为自定义冻结的行数或列数。

首先根据需要选中单元格，然后【视图】→【冻结窗格】→【冻结窗格】，就会出现十字相交的行冻结线和列冻结线，两条线的交叉点就是此单元格的左上角顶点。

下图为演示效果。

 

3、快速选择

介绍两种快速某段长行或者某段长列数据的方法：

1、先选中某一单元格，Ctrl键+Shift键+上（下，左，右）键，可以选中相应方向的那一段数据。

2、按住Shift键，然后双击选中单元格的上（下，左，右）边缘，可以选中此单元格所在行或列的某一段数据

Tip：

如果数据表中右空白单元格，就会拦截，即选中的行或列数据到空白单元格为止

4、在同一工作簿中多工作表快速跳转

右键单击工作标签左侧的导航区，可以弹出工作表目录，在目录上直接选择就可以快速跳转到相应的工作表

 

 

二、行高列宽不够，自动换行来凑

1、粗调行高（列宽）

将光标放置在某两行之间的边缘线上，出现十字光标，可以拖拉调整行高，同时会自动显示现在的行高（或列宽）是多少

2、细调行高（列宽）

选中若干行（列），然后右击鼠标，在菜单中选择行高

直接输入行高（或列宽） ，此方法多用于统一若干行（或列）的高度（或宽度）

3、自动调整行高（或列宽） 

双击两行（列）之间的分界线，Excel表会根据输入内容的多少自动调整好行高（或列宽）。

4、自动换行 

 不可避免的是，有时候表格的模板我们不能动，行高或列宽不方便调整，但是一个单元格里面的内容很多，显示不完全，这时可以用到自动换行功能

在【开始】选项卡，【对齐方式】里面选择【自动换行】

但是有时候，单元格的内容不多，列宽完全可以占下，但是需要在此单元格强制另起一行继续输入，这时，不用狠敲空格，只需要同时按下Alt键和Enter键就可以实现强制换行。

三、 完美打印，不再浪费纸

不知道各位在刚开始接触打印时，有没有这样的遭遇：

表格比例过宽，一张纸占不下；

表格页数过多，后面分不清哪页是哪页；

本来只想打印一部分数据，结果打印了整个数据表，浪费了很多纸。

 1、每张纸上重复打印标题行

对于一般统计信息的大数据表，打印时往往需要重复打印标题作为表头，这样每一页的数据都有标题，方便查看。

【页面布局】→【打印标题】→在顶端标题行，选择需要重复打印的行

2、把内容塞进一页打印 

在实际打印时，经常会碰到表格区域宽了一点或高了一点，导致打印内容跨到另一张纸上的情况。

1、批量调整列宽自动适应

要批量调整多列的宽度，可以选中多列后，双击列标交界处，列宽就会自动适应单元格的内容，将一些过宽的列压缩，腾出更多空间来。

2、快速调整分页线

如果调整列宽还是无法塞进一页，可以考虑整体缩放。

【视图】→【分页预览】

在分页视图下，可以看到某页的内容有哪些，可以通过拖曳蓝线调整分页位置，并缩放打印比例。

3、插入和删除分页符

在【分页预览】模式下，任意选定某一行后，右击可以插入分页符，也可以重设所有的分页符。

 

4、局部打印

当表格的数据不需要全部打印时，可以考虑局部打印。

同理，在【分页预览】模式下，选择打印区域后，右键单击，选择【设置打印区域】