Excel——高效录入数据

一、高效录入数据的4个技巧

1、快速输入当前时间和日期

Ctrl+；  输入当前系统日期

Ctrl+shift+：  输入当前系统时间

Tip：如何快速记忆这两个快捷键呢？

首先；和：在同一个按键上，只不过：在上键位，需要加一个shift键才能调用，所以这两组快捷键本质上是一样的。其次，日常时间表示中，时分之间就是用冒号隔开，Ctrl+shift+： 就是表示的具体时间，方便记忆，不易搞混。

关于Excel的快捷键还有很多，后续会整理好表格，发一篇博客。

2、批量输入相同内容

不得不说，有时候需要在一些单元格输入相同的内容。不少人在一开始都会选择cv大法（Ctrl C +Ctrl V），用久了就会发现，什么叫心有余而力不足。

坐在电脑前面，麻木的我

 首先说一下，如何批量选中单元格。

选中连续相邻位置的单元格：简单的很，从开始到结束，直接拖拉鼠标即可。

同时选中不相邻的单元格：先按Ctrl键，然后左单击鼠标我要选择的单元格即可。

然后来说一下怎么输入内容。

上一步骤，我们选中单元格后，输入数据，这时换成Ctrl+Enter组合键结束，就能在选中的若干单元格内同时输入相同的内容。

3、批量选择数据区域

• 单击选中一个单元格，按住shift键不放，再单击另外一个单元格，就能选中两个单元格之间的整个连续区域。
• 按住Ctrl键不放，拖曳鼠标可以选中多个不连续区域。
• 还可以利用定位功能选中目标区域，下面是一个样例

单击选中这一列，在查找和选择里面单击定位条件，选择空值，单击确定，即可发现，A列中的空单元格都已经被选中。

Tip：选中区域后，再用上面一步，就可以完成快速批量输入相同内容。

4、利用Tab键和Enter键减少鼠标和键盘的切换

Enter键：向下移动

Tab键：向右移动

Shift键+Enter键：向上移动

Shift键+Tab键：向左移动

二、批量生成数字序列编号

1、拖曳法：拖到哪就填充到哪

选择右下角的填充柄，选择填充序列，就会自动生成连续序号。

类似的操作，这种带有顺序性的数据，填充柄都可以自动填充。

2、双击填充柄，自动填充到最后一行

如果用上面的方法，十几行的数据还可以接受，几百行的数据就免谈了，相信手是撑不到那时候的。

可以采用双击法，只要紧挨着的一列有连续的数据，双击填充柄（就是光标会变成黑色的十字）就能将当前单元格自动填充到最后一行。

3、根据指定条件，自动生成序列

有时候，序列有指定的数量、间隔要求时，可以用序列填充面板。

例如，生成2024年全年的工作日

输入起点数据，打开序列配置窗口，行或列根据自己的需求，选择日期和工作日，步长值为1，输入终止值。

配置窗口还有很多其他的选项组合，可以根据自己的需求进行自动填充。

三、特殊数据的输入方法

1、输入编号前面的0

有时候要保持数据的前导0在位，不能自动省略，普通的数据输入会自送删去前导0，这时需要转换成文本格式。

方法一：输入数据前，在单元格先输入英文状态下的单引号，再输入数据，这时单元格会自动变为文本格式。

方法二：在开始选项卡，将数字格式改成文本格式。

单元格左上角出现了绿色的小三角形，代表这个单元格已经是文本格式了。

2、在输入身份证或者银行卡号时，经常碰到这样的问题。

输入的数字位数过长，单元格自动变成了科学计数法形式，这时需要采用上一步，先将单元格转换成文本格式，再继续输入，才能保证数据的正确性。

3、日期的正确输入

这是几种正确的日期输入格式

如果编辑栏显示的是标准日期形式，就代表日期的输入格式是对的，这样不用担心，后面对日期的处理操作会报错。