【Tableau系列】Tableau Prep简介及基本使用

【Tableau系列】Tableau Prep简介及基本使用

前言

在当今数据驱动的时代，高效的数据准备是数据分析成功的关键。Tableau Prep作为一款强大的数据准备工具，凭借其直观的界面和强大的功能，为用户提供了高效、便捷的数据处理解决方案。本文将带你快速了解Tableau Prep的基础知识和基本使用方法，开启高效数据准备之旅。

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一、Tableau Prep简介

在数据分析领域，数据准备是整个分析流程的基础，但往往也是最耗时、最繁琐的环节。数据的来源多样、格式复杂，常常存在缺失值、错误值、重复值等问题，这些问题如果不妥善处理，将直接影响数据分析的准确性和可靠性。为了帮助数据分析师和业务人员高效地完成数据准备工作，Tableau公司推出了一款强大的数据准备工具——Tableau Prep。
Tableau Prep是一款直观、简洁且智能的数据准备工具，它通过可视化界面让用户能够轻松地合并、清理、组织和分享数据。无论用户是否具备专业的数据准备技能，都可以借助Tableau Prep快速上手，完成复杂的数据准备工作。Tableau Prep由Prep Builder和Prep Conductor两款产品组成，其中Prep Builder专注于帮助用户快速、自信地合并、调整和清理数据以进行分析，实现自助式数据准备

二、主要特点

1. 可视化数据准备：通过直观的界面操作数据，无需编写复杂代码
2. 流程导向：以流程图形式展示数据处理步骤，逻辑清晰可见
3. 与Tableau无缝集成：可直接将处理好的数据发布到Tableau Server/Online或保存为文件

三、数据处理操作及实例

1、数据连接

Tableau Prep支持连接多种数据源

1）文件类型：

• Excel (.xlsx, .xls)
• 文本文件 (.csv, .txt)
• JSON
• PDF (需Tableau 2020.2及以上版本)

2）数据库

• SQL Server, MySQL, PostgreSQL
• Oracle, Snowflake
• Google BigQuery, Amazon Redshift
• 其他ODBC/JDBC兼容数据库

3）云服务

• Salesforce
• Google Sheets
• Tableau Server/Online数据源

点击“+”号选择需要处理文件的类型

如下图所示，选中要处理的数据，拖拽至数据预览区

2、清洗功能

1）处理缺失值

• 识别空值/Null值
• 填充默认值或插值
• 删除包含空值的记录

点击数据右侧“+”号，添加清理步骤

按图片中的顺序点击，可以实现对空值的处理

2）数据类型转换

• 字符串↔数字↔日期转换
• 地理角色分配

点击图片中的数据类型，即可做转换

3）文本处理

• 修剪空格

• 大小写转换

• 字符串拆分/合并

4）异常值处理

• 基于统计方法识别离群值
• 设定值范围过滤

5）去重处理

• 识别完全重复记录

• 基于关键字段去重

三、并集（Union）功能

合并结构相似的多张表

• 自动并集：拖放多张结构相同的表到流程中，Tableau Prep自动按列名匹配合并

• 手动并集：处理列名不同的情况；手动指定列对应关系；处理列数不同的情况(填充空值)

• 应用场景：合并多个月份/年度的分表数据；整合多个分支机构的数据；组合相同结构的多个数据源

四、联接（Join）功能

关联不同结构的表格

1）联接类型：

• L内联接(只保留匹配记录)

• 左联接(保留左表全部记录)

• 右联接(保留右表全部记录)

• 全外联接(保留所有记录)

2）联接条件：

• 单字段匹配
• 多字段组合匹配
• 模糊匹配(需配合计算字段)

3）联接结果验证：

• 查看匹配/不匹配记录数
• 检查联接后的数据样本

4）应用场景：

• 关联事实表与维度表
• 补充缺失的属性信息
• 创建宽表(wide table)分析

五、转置（Pivot）功能

1）列转行（纵向装置）

• 将多列合并为一列
• 创建新的分类字段
• 适合处理“宽表”变“长表”

2）行转列（横向转置）

• 将分类字段值转为列名
• 聚合相应数值
• 适合创建交叉表

六、聚合

1）按分类字段汇总数值
2）支持各种聚合函数（SUM,AVG,COUNT等）

七、采样

1）快速预览大数据集的处理效果
2）提高处理效率

八、输出

点击“+”号选择“输出”

选择位置保存，以便后续的可视化处理

总结

总结来说，Tableau Prep 以其直观的界面和强大的数据预处理功能，为用户提供了高效、灵活的数据清洗与整合方案。无论是数据新手还是资深分析师，都能通过拖拽操作快速完成复杂的数据准备流程，从而将更多精力聚焦于分析与洞察。掌握 Tableau Prep，无疑是提升数据工作效率、释放数据价值的关键一步。