时间管理与效率提升

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前言

        你是否有被工作的忙忙碌碌所困扰，但又产不出结果而焦虑，有挫败感的结束。

1. 攻破拖延症

引起拖延的原因是什么？有21%的人认为追求完美，23%的人则认为不自信造成的拖延，26%的人认为时间充足不着急做，42%的人是偷懒，不想干活，能拖就拖。

        可使用以下几种方法，攻破自身拖延症。

        一、趁现在就行动。研究认为开始着手一件事是最大的障碍，幸运的是人们天生有一种办事有始有终的驱动力，它会迫使人们去完成已经开始了的工作，当我们没有完成任务时，就会经历不适和入侵性的想法，所以趁现在赶紧行动。

        二、时间管理，按照重要程度排序，为自己设置时间限制，把它写下来记在日历上，这样完成任务的可能性就更大。在此之上建立一个日程表来记录各项工作的进度，一栏写上时间跨度，另一栏写上这段时间内所完成的项目，记录进度，可以实事求是的评估自己的工作，从而不会骄傲的认为自己已完成的任务。

        三、固定时间段处理消息。摆脱分心，拒绝网聊，关掉微博，不打开网页，及时是邮件也要在固定时间段处理，甚至可以断掉网络。

        四、建立奖励机制。每次奖励机制，每次按时完成工作时给自己一个奖励，强化完成任务的成就感，下次想要拖延时，这份成就感就会自己冒出来，奖励你开始行动。

        五、将大目标分解成可实现的小目标。化整为零，高难度任务让人心生焦虑，望而却步，解决办法就是将它分成一个个小人物，看到可实现的可能，大脑就会降低其困难性的评估，再着手行动，就会轻松许多。

        六、停止多任务。研究认为并行多任务时效率反而更低，因为多任务的频繁切换意味着注意力的不断转移，每一次转移大脑都需要时间重新投入，倒不如把所要做的事列一张清单，这样更容易贯彻你的行动计划，每一次只专注做一件事，你的工作效率就会提高，如果硬要一次执行多任务，除非你是哪咤三头六臂。

        七、将自己感兴趣的工作留到最后。为了最后能做自己喜欢的事情，前面做些不喜欢的工作，也不是那么难以忍受。

2. 高效会议管理

        据权威机构统计表明，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会，每年企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元，那么会议令人烦恼的因素有什么呢？会议离题、会议准备不足、会议效率低、参会者的啰嗦会议时间长、缺乏参与等。

        那怎么解决这些问题，实现高效会议呢？

        一、避免不必要的会议。如漫无目标的会议，很多无关者参加的会议，不合适时间的会议，其他方式可以解决问题的会议。

        二、会议时间控制准时开始，准时结束。考虑使用非整点来作为会议开始的时间，这听起来不可思议，但是当你把一个会议定在整点开始，比如说在2点整，人们通常都会以为有10或15分钟的缓冲期，这样就杀掉许多时间了。然而心理学家发现，如果你把时间定在2:10，出席者就不会随意不遵守开会的时间，会议时间长度尽量控制在22分钟以内，避免带入无休止的会议拉锯战争。

        三、有明确的议程和目标，将要讨论的题目列出表来。请在开会以前把议程列出大纲来，可以迫使你与其他的出席者在事先对议题与议程好好的思考，使得来到会议桌的每一个人都能够胸有成竹。我保证你花在写下大纲的每一分钟，都至少使你在正式开会的时候节省5~10分钟。

        四、提前发送会议邀请，在三天前发送会议相关的内容以及邀请。

        五、严禁带笔记本和手机带上笔和纸。

        六、会议主持人随时终止岔开主题的讨论。会议定好议程表并确实的遵守，不要节外生枝另起议题。

        七、会后发出会议纪要，跟踪会议达成的共识和行动计划。行动追踪行动项目是确定的，这个是谁来做何时做怎么做在哪做，执行人追踪行动落到具体人的身上，完成时间追踪，保证决议定下的事情按时完成。

        此外还有另类的会议战略，利兹卡尔顿的开会技巧，每次换班的时候简短的站立聚会，沃尔玛的开会技巧让雇员们在休息时间开会。雅虎的开会技巧，周五非正式的有鸡尾酒和临时的会议，老海军的开会技巧在一个休息室环境中进行的一对一式谈话聚会。

3. 战胜最后期限

        一份全球性调查，结果显示我大中华民族是世界上最勤奋的民族，在很多城市尤其是北上广深加班几乎成了家常便饭。为什么我们要加班？是工作负荷太重，是工作效率太低，是自己太过努力，其实都是因为这4个字最后期限，如果工作未能如期完成，不仅会造成整个项目的延误，还会被贴上不讲信用能力不够的标签，一不小心就成了loser，最后期限是工作中的一个魔咒，让我们被牵着鼻子走，应接不暇，手忙脚乱，身心疲惫。如果想要战胜最后期限，需要做到什么呢？

        一、建立一份清单，将能想到的工作项目记录下来，并标记上最后期限。这是一个减少最后期限压力的好方法。因为这张清单会告诉我们情况没那么糟糕，原来那些让人压力重重的事情并不在紧急工作范围内。

        二、提前做好工作安排。针对清单每一项任务的最后期限，列出要采取的各项行动，比如任务内容、沟通对象、调查工作等等，然后确认好执行工作的顺序，并估算出每一项行动需要的具体时间，这样我们就拥有了一份工作日程表，最后期限尽在掌握，在一项一项消除工作。当然别忘了将没有规定期限的工作也排上日程，对于重要而不紧急的事情要主动出击，不要等着他们出现在最后期限清单中。

        三、沟通协调时间。有的时候很多最后权限的事情堆到了一起，为了争取更多的主动权，你可以找相关的同事协商一下，因为很多最后期限并非一成不变的，提出你的合理理由，总有协商的空间，当然也有不少最后期限真的无法延后，可以看四。

        四、寻求他人帮助。当束手无策的时候，不要像鸵鸟一样把头埋在沙子里，假装一切进展顺利，这没办法解决问题。而应该在发现时间不够用时，第一时间向明白人请教求助。

        五、学会拒绝。无论是在接受任务还是接受最后期限到无法按照对方要求的时间完成时，与其委曲求全，不如一开始就直截了当的拒绝，并说明拒绝的理由。

        最后如果无论怎么做，还是没能在期限内完成，该怎么办？别放弃，继续埋头干，别着急，但是动作要快，说到就要做到，可不要再让别人失望了。 You can do it！！！时间去哪里了？打开电脑倒上coffee，斗志昂扬的一天开始了。

4. 事件日志分析

        同样是一天24小时，为什么你总觉得自己工作忙到没时间运动学习陪家人培养兴趣爱好，计划总也赶不上变化。可以通过记录自己的事件日志和分析来对症下药。

        一、记录时间日志。管理大师彼得德鲁克指出，高效人士着手工作时，不会一开始就先定计划，而会先观察自己实际使用时间的状况，再设法削减非生产性的时间使用。也就是说想找到问题所在得先进行诊断，你可以通过时间日志、time、log来找回你的时间，是这样的一记录时间日志，记录时间日志很简单，随时在自己身边摆一本小笔记本或是一张纸，以分钟为单位详细记录自己是怎么使用时间的。比如记住要当下记录，不可根据，事后回忆以免失真，并且一定要坚持记一整天甚至一周的时间日志，直到你能掌握自己运用时间的状况，就可以不再记录。
        二、分析时间日志。接下来就要检视时间日志了，可以用下列问题进行分析，完成当天工作的过程中被打断了多少次，经常打断工作的原因是什么？中断的时间有多久？要花多少时间才能重新进入状况？平时的事情如果不做会导致什么后果？在所做的事情中有哪些是在浪费时间的？你会发现如果同时a提前提供材料并约好讨论时间，花费的时间可以从30分钟缩短到10分钟，而a部门的会议你参不参加根本没影响，分析时间日志，可以清楚了解自己运用时间的模式以及浪费时间的病因，对症下药。找到浪费时间的病因就可以对症下药。

5. 减轻例行工作的秘诀

        例行工作是有理想有追求有抱负的上班族，无法言说的痛，它吞噬时间，更吞噬我们的工作激情，但任何工作都会有例行的事项，与其为重复感到厌烦，不如思考怎样能够减少时间。在这些例行工作上，其实75%的工作都可以模式化，以前制作的报告收集的资料或者重复性工作的步骤。工作模式化就是要充分发挥他们的价值，只要花一次功夫整理成报告模板、检查表、工作指南等等，就可以重复利用，保证在短时间内高效率完成工作。

        一、建立自己的工作模板。利用模板剩下一半时间，每周都要出相同主题的报告，每天都会邮件答复差不多的问题，类似这样的状况都可以建立自己的工作模板库。举个例子，作为客户经理，不妨把发送给客户的电子邮件进行分类，建立不同的模板，初次联系、发送方案、节日问候等等，只要模板在手写邮件时就能duang、duang、duang。

        二、建立信息库。减少搜寻时间，找文件、找数据、找图片、找联系方式，如果信息零散的分布，通往信息的道路就山路十八弯，只要在平时做个有心人，将相关信息归类存档，甚至共享给相关的人员，就可以节省掉很多寻找的时间，也可以避免被别人的需求打扰。比如行政的常用供应商联系方式，市场的常用数据归档。

        三、制作工作指南。新手也能迅速上手，某些工作可以总结出一般规律，形成流程步骤，要点清单等等，依据指南做事当然有条不紊，手忙脚乱，大意疏忽滚粗。例如第一次拜访客户时询问的问题基本是固定的，列个问题清单就可以减少每次拜访前的准备时间，还不用担心遗漏，就算经验不足的菜鸟也能在询问客户想法时达到老鸟的水平。现在审视手上的工作，看看哪些部分能够被模式化，将达成工作的必要事项列出分类，将分类的项目写成检查表或手册。

        最后记得模式化会随着工作不断进化，每隔一段时间回头审视，让模式也能够与时俱进不一样。

6. 工作效率不只是少花时间

        效率等于成果除以时间，获得相同的成果时，在越短时间内完成效率越高，因此要评估工作的完成度，一定要分清工作的投入和产出。除了计算花多少时间，更要先让确认想得到什么成果，哪些工作是必要的，尝试以下三种方法来提高效率。

        一、使用三段式效率管理目标、成果时间。一般情况下工作活动划分为三类，一、产出活动与成果达成直接相关的动作；二、预产出活动与成果，达成间接相关的资料搜集与准备；三、做白工，所作所为和成果无关。因此有效率不是把时间填满，而是确认每个动作都有意义，即把大部分时间放在产出活动上，一部分放在预产出上，并不断减少做白工的行动，等于是用最少时间达成成果，也就达成了效率。

        二、组合式工作完成法达到成果的最短路径。在规划和执行工作时，依据目标成果时间的层次，运用组合式工作完成法，也就是先掌握最终成果的架构样貌，再反向推算架构中每个部分各需要多少内容，需要搜集哪些数据，以及得花多少时间就能只做必要的事，用最有效率的方式完成工作。
        三、设定区块时间，保留独处的专心时刻。一般人工作的效率值呈现为一条曲线，刚开始时专注力还不集中，效率较差，等热身完成效率值就会提升，并进入一段稳定高原期。再过一段时间精神又会开始疲劳，效率值开始衰退，而工作成果就等于是这条曲线下方的积分面积。所以如果能维持越久的高原期，工作成果也就越多。因此设定区块时间将自己精神体力都好的黄金时段规划为不被打扰的专心时刻就可以提高效率。

        唯有当明白要做出什么样的成果，才能知道该为每个任务分配多少时间，也才能落实到一天的工作安排计划中，让每分每秒都都能创造出实际价值。

7. 时间管理的四大误区

        时间管理的四大误区，四象限时间管理番茄，工作法、GDP时间管理的方法，尝试了一个又一个可每天还是会陷入手忙脚乱，时间不够用的困境中。是需要找到更好的时间管理方法吗？No。工作中每个人都拼命想要充分利用时间，但如果陷入时间管理的误区，再好的工具也不能拯救忙乱的状态。下面是时间管理常见的四大误区。

        一、时间管理就是管理时间。时间管理跟时间本身无关，而跟工作效率有关。你大可留意自己怎样花费时间规划出完美的时间安排表，但你不一定会因此变得更高效。高效往往意味着工作能力的不断提升，以及从整体掌控自己的工作，比如决定要做的事以及处理的方式。

        二、只需要找到正确的理论体系或方法。工作性质不同，对时间管理的需求会不一样。比如销售人员需要日程表来提醒联络拜访客户的时间安排，而项目管理人员可能更需要通过管理邮件来处理独疹目的时间安排问题，而且每个人不同的工作方式也会影响时间管理方法是否适用，所以无所谓正确与否，更重要的是不断尝试和花时间验证，找到适合自己的时间管理方法。

        三、你需要投入时间来促成改变，有些道理要做出改变，确实需要投入时间和精力，但并不是要给自己一份脱胎换骨的大礼，小小的改变也可以带来很大的不同，最好的方法就是从一些小事情做起，能够每天多出一点点时间用于反省思考，就已经是大大的进步了。

        四、时间管理是个人的事，不应受别人影响。每个人要对自己的工作效率和效能负责，这是毋庸置疑的。但身处组织中很多时候我们会面临各种阻碍，比如流程的问题来自同事的影响，时间常常不在我们的掌控之中，所以建立起自己的工作节奏去影响身边的人，也是时间管理需要考虑的。比如设置每天免受打扰的时间段，并告知相关的人员，对于职场人士要控制工作量和日程可能非常困难，但是如果能够区分出哪些是人们说有效的方法，哪些是实践证明有效的方法，那么我们就朝着正确的方向迈出了第一步。

8. 高效利用碎片化时间

        休息时间你会干什么？可工作后想拿出整块时间看书学习并不容易，想做的事很多，却发现一件都无法实现。很多人给出的答案是没有时间被碎片化的时间是非常宝贵的，对碎片时间进行管理，并让我们进入一种高效率慢生活的状态。

        如何让生活和工作发挥高效能的碎片化时间，试试加减乘除法？

        一、加法看到碎片时间在哪里？所谓利用碎片时间的加法，就是希望你能够找到自己的碎片时间在哪里，然后知道自己的碎片，知道该怎么用。对于不善做时间管理的小伙伴建议写时间日志，把每一天时间的花费都记录下来进行整理观察。紧接着要知道这些时间打算怎么去用，提前做一个列表，写好在空隙时间可以做的事。如果有两分钟空闲时间可以活动一下脖子和腰，让自己更舒服一点。如果在等客户的空隙，有5分钟时间可以回复一封邮件，当你知道这些碎片时间可以被怎么利用的时候，你就不会只有刷微信玩游戏。

        二、减法批次处理，利用碎片时间的方法就是减法也叫批次处理。我们一天当中会做很多的事，打电话出门办事和老板探讨事情等等。所谓批次处理就是批次做完同一类型的事后再去做下一个情景要做的事。如果你要打电话，就把所有要通过电话解决的事情一次做完，如果你要想到老板办公室去做沟通，那么你把跟老板相关的事情全部一次汇报完，做到批次处理就会容易一些。这个就是利用碎片时间的减法，减少你的时间碎片，成果碎片、时间思考，大块时间执行。做每件事都分为两部分，想清楚怎么做和执行。大部分人会进入一个误区，就是现在需要有一个小时不被打扰的时间，仔细思考这个事情该怎么做，想好后再去执行，这样的效率是非常低的。我们应该充分利用碎片时间思考，比如刷牙的时候想一想策划方案怎么做比较好，坐车去公司或是中间倒水的时候再想一下，利用这种碎片时间思考，想清楚后真正有了大块时间直接执行就可以了。

        三、用除法消除压力和焦虑。精力管理消除压力，什么时候效率最低，就是我们心情不好或者是精力下降的时候，所以所谓除法就是消除掉我们的一些压力和焦虑，让我们能够得到很好的休息和放松。大部分人是怎么休息的，往往都是往后一仰躺倒在自己的椅子上，其实这对你的精力恢复是没有太大帮助的，有效的精力恢复的方法应该是切换情境和改变状态。如果是坐着工作休息的时候就站起来，这叫改变状态。如果要长时间对着电脑，办公室里有很多桌子电脑等散发着一种焦虑、抑郁、烦躁、郁闷这样的情境当中很难得到很好的放松，所以应该切换情境，比如到办公室外面的走廊走一走等总结一下，将碎片化时间进行加减乘除的管理，可以提高自己的效率，有更多的时间去享受生活。

9. 制定不办事项，提升工作专注力

        制定不办事项，提升工作专注力，一分钟有多长？这要看你是蹲在厕所里面，还是等在厕所外面，等一小时有多长，这取决于你是否集中精力，同样一小时有时可以完成一份报告，策划一个方案完全停不下来，有时却连一封简单的邮件都写不完，任时光匆匆而逝，如果无法将精力集中到手头的工作上，效率自然不高，投入多少时间都不够用。要想高效使用精力，需要避免分心，提升专注力，拟定一个不办事项not to do list，避免会导致精神分散的事项，将能改善工作效率，提高工作效能。

        一、别在谈话中看手机。一对一的交流，在推进工作时非常有意义。谈话其实很耗费脑力，如果过程被打断，会影响谈话的顺利进行，造成时间浪费，另外小心被贴上不尊重他人的标签。

        二、别在会议中分心。会议冗长又无趣，可以趁这个时间完成紧急的报告，no，会议是与他人建立共识，参与决策的机会，专注其中，不仅能够帮助推进事情的进展，还能展现你的积极态度。

        三、别设置多重通知信息。我们不需要一收到信息邮件就马上被通知到这些不断从手机或电脑屏幕跳出的通知，只会打断集中的精力，真的没那么多紧急的事情，把精力专注在手边的工作上，为自己设定休息与集中查看信息的时间，别把工作的主动性交给信息提示声了。

        四、别等到确定能成功再去做。面对新事物没人能确保成功，犹豫不决，患得患失，只会影响心情分散专注力，我们可以确定的是自己会竭尽全力，即使失败了也离正确的方向更近了一步，行动起来每一次尝试花费的精力都会获得回报。

        五、别把日程安排得很紧。事情并不会总如预期安排得很紧，面对临时事件只会徒增压力，影响工作状态，忙忙碌碌中更无法进行深度思考，把更有创造性的事情做好，尝试在日程表上留出空白，每周甚至每天留出一段时间可以进行创造性思考，也有助于恢复精力。

10. 抢救你的专注力

        大脑如同肌肉可以被锻炼，如果经常分心，大脑会迅速适应，久而久之成为习惯。同样的遵循不办事项，抛开容易分散注意力的事物，从专注5分钟的练习开始慢慢加长时间，大脑也会习惯专注的状态，一起练习专注，让效率爆棚。是我抢救你的专注力。下面是你的处境吗？工作堆积如山，还不断被别人打扰，客户的要求不断的变化，临时有会要开，这些都会造成专注力不集中，如何才能抢救专注力，可以尝试以下方法。

        一、赶走焦虑的情绪影响，专注最重要因素是紧张焦虑的情绪，这与大脑的运作模式有关。当接收信息超出原有的负荷能力时，人会变得急躁焦虑不安，影响大脑执行功能的运作，要避免恶性循环，可以用心呼吸深吸气大约5秒钟，想象气息从心脏进入体内，再深呼气大约5秒钟，想象负面情绪伴随着气息排出体外，想象美好的事物将注意力集中在使自己感觉愉快的画面，如海边度假，家人团聚，冥想会增加大脑内的灰质。

        二、转移目标。当你发现自己陷在洞里就不要继续挖下去，如果你越是强迫自己要专心，越会得到反效果，你应该转移自己的专注力，做一些不花脑筋无关紧要的工作，例如随意涂鸦，整理桌面或是跟朋友吐槽。

        三、放松身体。当你觉得精神无法集中，不妨起身做些运动，或是出去走走放松身体坐太久，血液循环速度变慢，阻碍大脑的运作。当然规律的运动也非常重要，科学家发现定期的运动有助于脑细胞的健康与发展。

        四、把专注力用在对的地方。我们要做的是控制所能控制的减少不确定性，当感觉自己无法专心时，先想一想是不是因为某些不确定的情况干扰你，让你觉得不安，我们把不确定因素写下来，然后仔细思考哪些因素可能造成时间的拖延。如果发生这些情况，有什么方法可以解决，当你想清楚这些问题之后，就不会因为焦虑而干扰自己的思路，你已经做了该做的，至于其他无法控制的因素，就不需要浪费时间去担心。

11. 对浪费你时间的人说“不”

        对浪费你时间的人说不一堆要你回复的邮件，一个个无聊又冗长的会议，一个向你请教的同事，你想避开这些实在很难，尤其是浪费你时间的那个人是你的老板，但在很多时候你还是能够采取一些措施，重新掌握自己的时间和日程。

        一、表明可与你沟通的方式。如果你觉得打电话会影响你的工作效率，你可以提前告知你的同事，让他们换一种方式与你沟通，例如邮件短信等，这样你就可以保持心平气和的回复状态，或者避免信息太多而受到骚扰。

        二、查看会议议程。漫无边际或冗长的会议是造成大量工作时间被浪费的元凶之一。其实在参加任何会议之前，你可以先查看会议议程，如果是你主持的会议，那么你要为会议写好议程，并主动和参与会议的人员进行共享，让参与会议的人员明白本次会议主要目的是什么，而不是大家漫无目的的讨论。

        三、强制他人提前做好准备。在你主持的会议开始之前，你要让参加会议的人提前做好准备，并且是强制性的强制听起来是一个很刺耳的词，但是它能有效地约束那些不负责任的人，避免有些人利用会议的时间讨论无关的话题。

        四、查看参加会议人员名单。如果你被邀请参加一个会议，而会议的受邀人名单是随意定下的，里面就会有很多不相关的人，这种会议很可能一团糟。如果你被这样的会议邀请，你要看你这个会议你是不是非去不可，并要确认会议的决策者有没有参加会议，如果没有，那就别浪费自己的时间了。或许会因为你太过强硬，导致你得罪了很多人，但是你会发现大家会更加的尊重你和你的时间，我们都希望能够更好的控制自己的日程，只要你愿意采取措施，寻求更明智的策略，就能够让每个人获益。

12. 优化时间让你告别加班烦恼

一说到工作，大家肯定会想到加班是的，加班是工作中不可避免的，但是长时间的加班会让我们感到身体疲惫，甚至会在第二天上班时导致我们无法集中精力进行新的工作。这时焦躁的你可能会告诉自己没事的过了这段时间就好了。但是当你意识到自己可能无法搞定全部工作时，当你看到别人都能按时完成自己的任务时，焦躁不安的情绪会一直缠绕着你，甚至会让你觉得不如别人，从而自我否定。那么如何平衡工作与生活？怎么做能找回自信？

        一、指定时间预算。想了解自己究竟能处理多少事情，首先要计算自己每周有多少时间可以用来花费，一旦了解了自己每天的时间预算额，就可以着手估算每天各种事项的时间量。如果你倾向于在工作上多分配一些时间，那么可以采取反向计算法。例如每天用于工作的时间等于24减睡觉时间，减上下班时间，减私生活时间，减锻炼时间，减自我保养时间，将每天的工作事项列举出来，然后写下预计要花的时间或所占时间比例。例如每天的工作时间为百%，回邮件占用20%，做项目占50%，开发类活动占30%。

        二、能省就省。时间预算方案出来后，你会发现在计划好的时间内完成的工作量有时会少于预期的量，这时候就需要你认真的审视自己的时间安排，尽量的节省时间。譬如从不重要的会议中脱身，和同事在一对一的面谈中商议事情，关闭邮箱的提醒功能，或在即便追求完美，也不会增加价值的事情上减少时间投入。

        三、对比事实与预期。一旦你接受了时间有限这一事实，并充分利用了快速见效的方法，你还需要对比实际与预期的时间分配情况进一步完善预估。例如原本预估回复邮件只需要一个小时，但实际上用了两个小时，这时候你就要评估自己是否可以写更简短的邮件，或采取其他写电邮的攻略以节省时间。

        若以上办法无法解决，那么可以用28法则，但是利用这个法则就要接受你不能完成所有事情，不能取悦所有人的现实。举个例子，当你衡量每一项任务的价值的时候，会发现婉拒一些不必要的会议和活动是明智之举。尽管你在做决定时会使他人感到不舒服，但是改变常规带来的短期不适可以带来巨大的长期收益。

        四、寻求帮助。如果以上三个步骤都不能帮助你完成计划内的事情，那么是时候向其他人求助了，但是不要因此而感到自责或感觉自己很失败，没有人可以完成不可能的任务，因此当你的时间预算透支时，主动去寻求他人帮助，不要担心会被批判能力不足。

        五、反复平衡。生活和工作中充满了变数，因此你不能简单的设定日程表，期望能够用它10年甚至更久。通常情况下，你需要每天或每周重新衡量和制定你的时间表。如果你是万事不求人的完美主义者，以上调整或许会令你对于自己的身份感到有些迷茫。这时你需要重新定义自我做，时刻保持冷静，同时能按时高质量完成任务的人，而不是经常神经紧张，能在短的离谱的时间内完成任务，而而且从不说不的队员。

13. 时间管理神器-番茄工作法

        生活中很多人经常做事，无法集中注意力或者工作经常被中断，结果自己要做的事也随着时间流逝，忘记了对时间充满了焦虑感。没关系，你只是缺少正确的引领方法，想要告别焦虑，重拾对时间的管控，你可以使用番茄工作法。

        番茄工作法是简单易行的时间管理方法，由弗朗西斯科西里洛于1992年创立的一种相对于计提地更微观的时间管理方法。番茄工作法怎么用？什么番茄工作法？

        一、选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟。专注工作，中途停止做与任务无关的事。

        二、4个字坚持到底，直到番茄时钟响起才可停止。然后在纸上画一个叉，短暂休息一下，比如伸个懒腰，喝杯咖啡等。
        三、每完成一个番茄就立即给自己激励反馈。例如吃个冰淇淋，怕胖的就吃个苹果，每4个番茄时段多休息一会儿，例如散个步。

        番茄工作法的本质就是戴宁循环及PDCA。 P指的是工作计划及今日待办；D及番茄钟实施。C是对计划的完成情况进行跟踪和预估。A为重复循环持续改进。

        简单来说就是工作25分钟，休息5分钟，以此类推。

        -为什么工作25分钟呢？

        -番茄工作法时间设置可是有科学根据的，毕竟一个人注意力时长有限，研究发现一般情况下人的注意力在25分钟后达到上限点，并开始呈现疲倦状态，此时的条件反射就是休息，在精神身体全神贯注之下，人难免会紧绷疲惫，此时休息一下，可以更好的为下一个集中注意力做准备，就像炎炎夏日来杯冰镇可乐一样痛快。

        -如此频繁休息真的好吗？

        -频繁休息是为了走更长的路。

        -番茄工作法究竟有什么目的呢？

       -番茄钟管理时间在于以番茄为计量单位不再关注事情本身，意思就是在做时间管理的过程中不关注事情，而是为了养成一种习惯，在工作和休息中交替并持续进行。期中的时候高兴完成，焦虑的时候休息放松，最重要的是它简单易行，还有什么比这更好？是时候和拖延症say goodbye了。
        -我使出洪荒之力，想要好好完成一个番茄，但往往是理想很丰满，现实很骨感。比如我正处在番茄时段当中，这时有客户从大洋彼岸打来电话，我总不能要求对方一会儿再打，我正处于番茄时段当中遇到被打扰该怎么破呢？

        -打扰是不可避免的，电话、邮件都可能打断你的工作，一些经验技巧可帮助你更好的使用番茄工作法。

        -根据个人实际情况，合理设置一个自己工作日内的番茄时间段，将重要的工作放在头脑高效且不会被人打扰的时段。比如上午的10:00~11:00，下午的15:00~17:00等，我们不一定要把所有工作都要纳入时间段里，找到适合自己的工作节奏才是真理。甚至你还可以是在番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如预留5分钟，当然我们应该尽可能避免这种打扰，学会拒绝可不是坏事。

        无论你是重度拖延症患者，或是你患上了懒癌，番茄工作法都将是告别拖延症的一个选择，毕竟谁都想左手一个假期，右手一个快乐工作，因此时间不仅仅要挤，还需要管理，神气虽好可不能半途而废，一切的成功重在坚持，坚持使用番茄工作法，你会发现工作效率高了，时间浪费少了，人便开心了，成就感大了，效果真是极好的。