什么样的展会才是一个好展会?

各行各业都极为重视九月和十月的业绩,素有“金九银十”之称,这段时间也是全国展会的高峰期,广交会(秋季)、工博会、智博会、服贸会、东博会、义博会等国家级大型展会纷纷登场,为参与其中的企业带来无限商机与丰厚收获。

《2023年度中国展览数据统计报告》显示,2023年全国线下展览总数为7852个,在此背景下我们不禁要问:在众多展会中,究竟什么样的展会才能称之为“好展会”?

需要明确的是,一个不以赚钱为目的的展会,往往难以持续健康发展。网上有人声称免费展会才是好的、公平的,这其实是对商业化的误解。展会需要大量的人力物力投入,合理的收费不仅是主办方维持运营的必要条件,更是为参展商与观众提供高质量服务的保障。因此,商业化是展会的本质,也是其生命力的源泉。

话说回来,什么样的展会算是好展会呢?我们可以从广交会的成功经验中汲取灵感。广交会自1957年创办以来,春季和秋季各举办一次,是国内影响力最大的进出口商品交易展会,60余年来不仅是我国对外贸易的重要渠道和对外开放的重要窗口,‌还被誉为“中国第一展”、中国外贸的“晴雨表”“风向标”。

创办以来,广交会历经风雨、从未间断,已成功举办135届,与全球229个国家和地区建立了贸易关系,累计出口成交约1.5万亿美元,累计到会和线上观展境外采购商超1000万人,有力地促进了中国与世界各国各地区的贸易交流和友好往来。

那么想要成功举办诸如广交会这样成功的展会应该具备哪些因素呢?

1、准确定位:好展会应明确自身定位和目标受众,满足特定行业或领域的需求。广交会之所以成功,虽然有其历史背景因素,但不可否认的是其精准地定位于国内外进出口商品的交易和展示,其选址和定位都非常清晰精准,迎合了国内经济发展需求,所以才能经久不衰。

2、强力推广:好展会应通过多种渠道进行宣传推广,提高知名度和吸引力。广交会推广力度很大,海陆空各种媒体宣传,使其成为国内知名度最高的商业展会,为其地位奠定了基础,甚至处于经济需求,政府也为广交会背书推广。

3、专业运营:好展会需要具备专业的运营团队和管理经验,确保展会的顺利进行和高效运作。广交会的运营团队经过数十年的积累,已经形成了成熟的运营模式和管理体系,更渗透到了每一个细节与环节之中,为参展商与观众提供了极致的体验与服务。

4、商业价值:为参加展会的商家赚钱,这才是一个展会生命力最核心的体现,不能赚钱的展会不会有生命力,大家参加两次就不会再来了,就算你免费给我参加,车马盘缠,运输费用等商家也需要付出很多,而且还浪费时间。广交会的商业价值体现在其庞大的交易量和广泛的国际影响力上。

所以我们会看到,一个展会是否成功,其促成交易金额是一个最重要的指标,商业化程度是否高、展会细节是否好、展会宣传是否到位、人流是否够多都决定这个展会能否达到预期效果。

广交会作为行业内的佼佼者,为我们提供了宝贵的经验和启示。未来,我们期待更多优秀的展会涌现出来,为各行各业的发展注入新的活力和动力。同时,也欢迎各位留言讨论与交流,共同探索展会行业的无限可能。

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