考研英语书信类写作（学习笔记通用版）

应用文写作全攻略：格式、套路与高分秘籍

一、应用文写作总论

1. 书信类写作格式

（1）英文写作格式

• 齐头式
  • 格式特征：每段之间空一行，段首不缩进，全部顶头写。
  • 应用场景：美国英语、现代商务英语常用。
  • 排版要求：
    • 称呼顶头写，不缩进；
    • 正文与落款间空一行；
    • 落款左对齐。
  • 优缺点：
    • 优点：版面简洁清爽；
    • 缺点：占用空间较多（考研小作文约24行）。
  • 适用建议：基础扎实（如六级600+）的同学可选用。
• 缩进式
  • 格式特征：段落之间不空行，每段首行缩进4个字母。
  • 应用背景：英式、正统英语写作标准。
  • 排版规范：
    • 称呼顶头写；
    • 正文与落款之间不空行；
    • 落款写在正文下一行右下方，署名可左、右对齐，不可居中。
  • 官方要求：教育部考试中心及权威教材均推荐。
  • 选用理由：
    • 判卷老师多为英语系教授，偏爱正统格式；
    • 高分写作主流选择。
  • 特别提醒：
    • 基础一般建议统一用缩进式；
    • 非主流格式易引起关注，错误易扣分。
  • 大作文应用：正文三段，段间不空行，段首缩进，无需称呼和落款。

（2）书信的格式

• 称呼
  • 写给机构
    • 常用："Dear Sir or Madam,"（最常见）；"To Whom It May Concern,"（极正式场合）。
    • 大小写规则：实词首字母大写，虚词小写。
    • 结尾标点：推荐逗号（正统），"To Whom It May Concern,"每词首字母大写。
    • 应用举例：写给希望工程、图书馆、客户服务中心等。
  • 写给个人
    • 题目有人名：直接抄写，如"Dear Mr. Wang,"，"Mr."后有点，女士可用"Ms."、"Mrs."、"Miss"。
    • 题目无人名：自编英文名（如"Dear Neo,"），写给校长可用"Dear Mr. President,"。
    • 公私区别：私人信直呼其名，公务信用"Mr.+姓"。
    • 注意事项：避免中式名字和涉及隐私问题，注意中英文姓名顺序。
  • 写给集体
    • 常用："Dear Friends,"、"Dear Fellow Classmates,"等。
    • 适用：写给一群人时。
    • 格式同样注意大小写和标点。

• 正文结构
  • 自我介绍
    • 公务书信：必须自我介绍，建立身份认知。
    • 私人书信：可省略自我介绍，改用寒暄语。
    • 工作人员通用句型："I am a staff member of your company/Huawei (China) Electronics Limited."
      • 词汇：staff/staff member, company, electronics, Limited。
      • 可虚构公司名（如Huawei）。
    • 学生通用表达：
      • 年级：freshman（大一）、sophomore（大二）、junior（大三）、senior（大四）、undergraduate（本科）、graduate（研究生）。
      • 系别：Department of XX of XX University，实词大写，虚词小写。
      • 学生会：president of the Students' Union。
  • 写作目的
    • 书信核心，首段点明，禁止照抄题目，需同义改写。
    • 道歉信万能句："I am writing the letter for purpose of expressing my sincere apology to you."
    • 建议信万能句："I am writing the letter to give/propose/offer some useful suggestions to you."
    • 推荐信万能句："I am writing the letter to recommend my favorite movie/book to you."（注意favorite不可加most）
    • 中英文差异：英文开门见山，中文常后置目的，应试需用英文思维。
  • 正文展开（提纲二改写）
    • 第二段写3句左右，主题句+1-2分论点，紧扣题目细节。
    • 小作文更灵活，考察真实写作水平。
  • 感谢表达
    • 推荐句型：

1. 1. 1. My thanks for your generous help are beyond words.
      2. Words fail me when I wish to express my sincere gratitude to you.
      3. I'd take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind assistance you render me.

• 应用场景：公务信必写感谢，私人信可省略。
• 写作技巧：字数不够可多次感谢，投诉信也要感谢，体现礼貌。
• 特殊情境：辞职信感谢老板，投诉信感谢处理，邀请信感谢选择。
• 期待回信
  • 常用句型：

1. 1. 1. I look forward to hearing from you soon.
      2. I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience.
      3. Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.

• • 可根据信件类型变换inquiry为application/complaint/suggestion/recommendation等。
  • 与写作目的首尾呼应，第三段建议2句（感谢+期待回信）。
  • 注意：自我介绍和期待回信为可选，写作目的和感谢为必写。少用模板，基础差提前准备句型。

• 落款
  • 结尾客套
    • 通用："Yours sincerely," 或 "Sincerely yours,"（首字母大写，需逗号）
    • 私人信可用："Yours faithfully,"，公务信可用："Yours truly,"
    • 记忆技巧：优先掌握万能套语，注意格式规范。
  • 签名
    • 英语一：固定用"Li Ming"
    • 英语二：早期"Zhang Wei"，近年也统一用"Li Ming"
    • 特殊题干按要求，切勿自创姓名。

二、知识小结

知识点	核心内容	考试重点/易混淆点	难度系数
英文写作格式	齐头式（美式）与缩进式（英式）的区别，教育部推荐缩进式	格式细节（逗号vs冒号、对齐方式）	⭐⭐
书信称呼规则	机构（Dear Sir/Madam）、个人（Dear +人名）、集体（Dear Friends）	人名大小写规则（实词大写，虚词小写）	⭐⭐
书信正文结构	三段式：自我介绍、写作目的、正文展开（关联词+从句）	字数控制（100-130词，正文不含称呼/落款）	⭐⭐⭐
落款规范	结尾客套（Yours sincerely）+签名（英语一用Li Ming）	逗号不可省略	⭐
应用文题型分类	书信（高频）、告示（考过4次）、备忘录/报告（大纲提及未考）	备忘录与报告格式差异	⭐⭐⭐
写作目的句型	道歉信/建议信/推荐信万能开头句（I am writing to...）	避免原句照抄题目	⭐⭐
感谢与期待回信	公务信必写感谢句、期待回信模板	私人书信可省略感谢	⭐
真题高频考点	建议信（10次）、推荐信（4次）、告示（4次）	反押题倾向（重复考重要题型）	⭐⭐⭐⭐
格式扣分点	标题/日期/地址冗余、齐头式误用、关联词缺失	判卷老师偏好正统英式格式	⭐⭐⭐
特殊场景处理	投诉信需礼貌感谢、辞职信需表达感激、虚构信息允许	换位思考原则	⭐⭐