python如何实现自动化办公？看完这篇文章你就知道了_python自动化办公

处理Excel电子表格

你可能有一个枯燥的任务，那就是从一个电子表格中复制某些数据并粘贴到另一个电子表格中。或者你可能需要翻阅成千上万的行，然后根据一些标准挑选出其中的一小部分，并进行一些小修改。或者你可能要翻阅数百个部门预算的电子表格，寻找所有包含赤字的电子表格。这些正是Python可以为你做的那种繁琐的、没有技术含量的电子表格任务。

处理PDF和Word文档

PDF和Word文档是二进制文件，它们比纯文本文件要复杂得多。除了文本，它们还保存了许多字体、颜色和布局信息。如果希望程序能读取或写入PDF和Word 文档，那么需要做的就不只是将它们的文件名传递给open()了。

好在有一些Python模块使得处理PDF和Word文档变得容易。

保持时间、计划任务和启动程序

坐在计算机前看着程序运行是不错的，但在你没有直接监督时运行程序也是可以的。计算机的时钟可以调度程序在特定的时间和日期运行或定期运行。例如，程序可以每小时抓取一个网站，检查变更，或在凌晨4点你睡觉时，执行CPU密集型任务。Python的time和datetime模块提供了这些函数。

利用subprocess和threading模块，你也可以编程以按时启动其他程序。通常，编程最快的方法是利用其他人已经写好的应用程序。

发送电子邮件和短信

也许你有一个电子表格，其中包含许多客户记录，你希望根据他们的年龄和位置信息，向每个客户发送不同格式的邮件。商业软件可能无法做到这一点。好在，你可以编写自己的程序来发送这些电子邮件，节省大量复制和粘贴电子邮件的时间。

你可以编写程序发送电子邮件和短信，也能远程收到通知。如果要自动化的任务需要执行几小时，你一定不希望每过几分钟就回到计算机旁边检查程序的状态。设计好程序可以在任务完成时向手机发送短信，让你在离开计算机时，能专注于做更重要的事情。

实例：向会员发送会费提醒电子邮件

假定你一直“自愿”为“强制自愿俱乐部”记录会员会费。这确实是一项枯燥的工作，包括维护一个电子表格，记录每个月谁交了会费，并用电子邮件提醒那些没交的会员。你不必自己查看电子表格，而是向会费逾期的会员复制、粘贴和发送相同的电子邮件。让我们编写一个脚本，帮你完成任务。

在较高的层面上，下面是程序要完成的任务。

1．从Excel电子表格中读取数据。

2．找出上个月没有交费的所有会员。

3．找到他们的电子邮件地址，向他们发送针对个人的提醒。

这意味着代码需要执行以下操作。

1．用openpyxl模块打开并读取Excel文档的单元格（处理Excel文档参见第13章）。

2．创建一个字典，包含会费逾期的会员。

3．调用smtplib.SMTP()、ehlo()、starttls()和login()，登录SMTP服务器。

4．针对会费逾期的所有会员，调用sendmail()方法，发送针对个人的电子邮件提醒。

打开一个新的文件编辑器窗口，并保存为sendDuesReminders.py。

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第1步：打开Excel文件

假定用来记录会费支付的Excel电子表格看起来如图 18-2 所示，放在名为duesRecords.xlsx的文件中。可以从异步社区本书对应页面下载该文件。

该电子表格中包含每个成员的姓名和电子邮件地址。每个月有一列，用来记录会员的付款状态。在成员支付会费后，对应的单元格就记为paid。

该程序必须打开duesRecords.xlsx，通过读取sheet.max_column属性，弄清楚最近一个月的列（可以参考第13章，了解用openpyxl模块访问Excel电子表格文件单元格的更多信息）。在文件编辑器窗口中输入以下代码：

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.
import openpyxl, smtplib, sys
# Open the spreadsheet and get the latest dues status. wb = openpyxl.load workbook( 'duesRecords.xlsx')e sheet = wb.get sheet by name( 'sheet1')
e lastCol = sheet.max column
e latestMonth = sheet.cell(row=1, column=lastCol).value
# TODO: Check each member's payment status .
# TODO: Log in to email account.
# TODO: Send out reminder emails

图18-2 记录会员会费支付的电子表格

导入openpyxl、smtplib和sys模块后，我们打开duesRecords.xlsx文件，将得到的Workbook对象保存在wb中❶。然后取得Sheet1，将得到的Worksheet对象保存在sheet中❷。既然有了Worksheet对象，就可以访问行、列和单元格了。我们将最后一列保存在lastCol中❸，然后用行号1和lastCol来访问应该记录着最近月份的单元格。取得该单元格的值，并将其保存在latestMonth中❹。

第2步：查找所有未支付会费的成员

一旦确定了最近一个月的列数（保存在lastCol中），就可以循环遍历第一行（这是列标题）之后的所有行，看看哪些成员在该月会费的单元格中写着paid。如果会员没有支付会费，就可以从列1和列2中分别抓取成员的姓名和电子邮件地址。这些信息将放入unpaidMembers字典，它记录最近一个月没有交费的所有成员。将以下代码添加到sendDuesReminder.py中：

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.
--snip--
# Check each member's payment status .unpaidMembers =o for r in range(2, sheet.max row + 1):e payment = sheet.cell(row=r, column=lastCol).valueif paymentq != 'paid':
e name = sheet.cell(row=r, column=1) .value
 email = sheet.cell(row=r, column=2).value
 s unpaidMembers[name] = email

这段代码设置了一个空字典unpaidMembers，然后循环遍历第一行之后所有的行❶。对于每一行，最近月份的值保存在payment中❷。如果payment不等于'paid'，则第一列的值保存在name中❸，第二列的值保存在email中❹，将name和email添加到unpaidMembers中❺。

第3步：发送定制的电子邮件提醒

得到所有未付费成员的名单后，就可以向他们发送电子邮件提醒了。将下面的代码添加到程序中，但要代入你的真实电子邮件地址和提供商的信息：

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet
--snip--
# Log in to email account.
smtpObj = smtplib.SMTP('smtp.

', 587)
smtpObj.ehlo()
smtpObj.starttls()
smtpObj.login(‘my_email_address@example.com’, sys.argv[1])

调用smtplib.SMTP()并传入提供商的域名和端口，来创建一个SMTP对象。调用ehlo()和starttls()，然后调用login()，并传入你的电子邮件地址和sys.argv[1]（其中保存着你的口令字符串）。在每次运行程序时，将口令作为命令行参数输入，避免在源代码中保存口令。

最后

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