Excel函数基础（一）

1、函数基本结构

=SUM（C3：C6）—— =函数名（参数）

2、公式编辑栏：fx按钮

可以搜索函数：比如输入“求平均值”（输入关键字都可以，又比如输入“large”），

会出现一系列相关的函数；

选择函数，然后可以在表格中框选需要计算的范围，点击确定即可

3、LARGE(C3:C6,2)：表示找第二大的数

4、为什么要使用数据编辑列（单元格输入公式），而不使用函数对话框？

因为通常要用到多个不同的函数

5、if函数

三个参数：逻辑判断表达式：B3>=60

                   TRUE时要执行的操作：“及格”

                   FALSE时要执行的操作：“不及格”

？如何给单元格上色

先框选单元格->条件格式（开始）->突出显示单元格规则

->等于->“不及格”设置为红色，“及格”设置为绿色

此时，改变分数，Excel表的对应数据结果会自动变化

6、ifs函数

=IFS（C4>90,"A",C4>=60,"B",C4<60,"C"）注意显示的值要加上英文双引号""

多个if-else分支语句

7、VLOOKUP函数

制作成绩查询表：输入同学的姓名，就能查出这位同学的所有成绩（生成一张查询表）

L型搜索思路：从最左边的姓名列垂直下来查询，找到对应姓名后在这一行横向查找分数

VLOOKUP（查询条件，查询范围，结果所在列，匹配方式）

查询条件：输入名字所在的单元格

查询范围：鼠标框选整个表格

结果所在列：目标结果在表格的第几列（从最左列开始依次数数，1,2,3...）

匹配方式：精准比对FALSE（找到完全相同的姓名） 

                  模糊比对：TRUE（等级表）

注意使用模糊比对时，用来参照的表格必须采用递增方式排列

使用公式编辑器来建立VLOOKUP函数：

模糊查询：由成绩判定等级

（if-else适用于分支较少的，而VLOOKUP适用于分支较多的且已经总结在一张表格里的）

=VLOOKUP（第一位同学的成绩单元格，成绩等级划分表，返回成绩划分表的第二栏（等级），TRUE（模糊查询））

相对参照：第一个参数下移到第二位同学的成绩单元格栏位时，查询范围栏位也随之下移，不再是正确的成绩等级表

绝对参照：将查询范围锁定在原地不动（找出范围，按下fn+f4，出现货币符号即可）

8、IF ERROR函数

将错误代码替换成简单易懂的文字讯息

IFERROR（检查的公式，错误提示信息）

比如：=IFERROR(VLOOKUP($B$2,$D$1:$J$11,2,1),"查无此人")

9、统计函数

（1）COUNT计数函数

求出单元格的总数：=COUNT（框选的单元格范围）

注意：COUNT本身只能计算数字类型的资料（会忽略掉文字资料），

改用COUNTA函数即可计算中英文文字类型的资料（所有类型都可以）

（2）COUNTIF（数据范围，筛选条件）

比如：=COUNTIF(C2:C14,"微信")

为了方便修改查询条件，可以将查询条件参数连接到一个单元格

直接在单元格中输入条件，即可进行查询

注意：COUNTIF一次只能设定一个条件

COUNTIFS（数据范围，条件1，数据范围，条件2...）

比如：从娱乐账单里筛选有几笔是用信用卡支付的

（3）SUMIFS（求和数据范围，条件数据范围，条件）

当条件数据中符合条件要求时，就会将对应的求和数据相加起来