[office] 如何对Excel表格进行分类汇总 #职场发展#学习方法

如何对Excel表格进行分类汇总

当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法

  (1)简单汇总

  如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。

  (2)嵌套汇总

  如上面的例子中,在求了男女平均分的基础上,还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是,再次求平均分的汇总时,要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉,如下图所示.

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