如何管控即时通讯工具？避免聊天泄密｜即时通讯管控五大妙招

最新推荐文章于 2024-09-10 17:45:14 发布

安企神软件

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在如今的数字化办公环境中，即时通讯工具已经成为了员工之间沟通的必备神器。无论是讨论项目进展，还是快速解决问题，它们都极大地提高了工作效率。但便利的背后，却潜藏着一个巨大的隐患——聊天泄密。要如何在享受高效沟通的同时，保护公司的敏感信息呢？

别担心，接下来我们就为你分享五大妙招，帮你轻松管控即时通讯工具，防止数据泄露，做到既安全又高效！

一、选择加密通讯工具

为保障企业通讯内容的安全性，选择加密通讯工具至关重要。这类工具通常支持端到端加密，确保只有发送方和接收方可以解读消息内容，任何中间人（包括服务提供商）无法解密。这一方法必须使用支持加密的工具，企业可能需要重新部署或培训员工。

二、利用安企神进行即时通讯监控

该系统作为支持实时监控员工使用的即时通讯工具，可以自动识别并拦截潜在的敏感信息泄露。系统能根据企业预设的安全策略，对异常行为或信息泄露风险进行预警，保障信息安全。

开启即时通讯审计：

开启文档水印：

全面掌控：不仅监控信息传输，还对聊天记录和文件传输进行审查，确保信息安全无漏洞。

文件外发记录：

即时通讯记录：

敏感信息拦截：可以对含有敏感信息的文件进行拦截，禁止外发，防止敏感内容通过即时通讯泄露。

禁止即时通讯外发文件：可以禁止QQ、微信、钉钉、企业微信等即时通讯工具的外发，防止即时通讯泄密。

灵活设置：企业可以根据需求自定义安全策略，适应不同安全需求。

适用于大型企业或需要处理敏感信息的行业，如医疗、金融和法律行业，帮助其实现信息安全防护。

三、限制文件传输和外部共享

即时通讯工具中的文件传输功能往往是数据泄露的主要渠道。通过控制文件的传输和共享，可以有效减少敏感信息通过这些渠道外泄的风险。限制通过即时通讯工具传输的文件类型、大小和格式，只允许必要的文件传输。对所有传输文件进行自动审查，确保其不含敏感或机密信息。禁止通过即时通讯工具向外部共享机密文件或链接，防止信息扩散到公司外部。

四、定期审查和清理聊天记录

企业应制定定期清理即时通讯聊天记录的政策，避免敏感信息长期存储于员工设备中，增加泄露风险。同时，聊天记录的定期审查有助于及时发现潜在的泄密风险，并采取应对措施。设置聊天记录的保留期限，过期的消息自动清理，防止信息长期暴露。定期检查员工的聊天内容，发现违规信息时，及时采取相应措施。备份重要聊天记录，并使用加密技术保护备份文件的安全。

五、加强员工安全意识培训

企业的信息安全管理不仅依赖于技术工具，还需要提高员工的安全意识。通过定期的安全培训，使员工了解如何正确使用即时通讯工具，以及如何识别并防范潜在的泄密风险。教会员工识别企业机密信息，并遵守企业的保密政策。遇到泄密事件时如何快速上报、采取措施，减少损失。定期培训需要时间和资源投入，且培训效果需持续跟进。