[office] excel数据透视表自动统计工作日与周末的加班时长 #经验分享#学习方法#经验分享

excel数据透视表自动统计工作日与周末的加班时长

有朋友传来考勤表，要求：

1、不管哪个月份，周六周日整列自动变颜色；

2、自动计算周末与工作日加班时长。

即，要求效果如下：

实现方法周六周日列自动变色

选中整个考勤表区域，【开始】——【条件格式】——【新建规则】，在打开的【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=OR(C$5=”六”,C$5=”日”)，此公式的含义是：对应的第五行单元格内容如果是“六”或者“日”。

点击“格式”，选择一种填充颜色，如下图：

自动统计工作日与周末加班时长

1、周末加班时长

在AI2单元格输入公式：

=SUMIF($C$5:$AG$5,”六”,C7:AG7)+SUMIF($C$5:$AG$5,”日”,C7:AG7)，确认，得张三周末加班时长。公式向下填充，即得所有员工周末加班时长。

如下图：

2、工作日加班时长

在AH2单元格输入公式：

=SUM(C7:AG7)-AI7，确认，得张三工作日加班时长。公式向下填充，即得所有员工工作日加班时长。

如下图：