如何防止公司打印泄密？五个措施有效防止打印机泄密

打印机竟然也是泄密的渠道之一？

没错，据统计，通过打印机泄密的案例每天不少于10例。

为了防止公司打印泄密，可以采取一系列措施，并结合专业的打印机管理软件来加强管理和监控。以下是一些具体的建议。

1.配备专用打印机：

对于掌握企业商业秘密的人员，特别是高级管理人员，可以配备专用打印机，避免打印文件内容被他人知悉。

若条件有限，可以将这些人员的打印机与普通员工的打印机分开，并放置于单独房间，同时在该房间内配备摄像头以增强监控。

2.安装管理软件

安企神作为一款专业的终端安全管理软件，提供了全面的打印管理功能，包括打印权限控制、添加水印、打印记录查看等，有效防止打印泄密。

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打印权限控制：

安企神允许企业根据实际需求设置打印权限，如禁用某些打印机、限制特定用户或用户组的打印权限等。

通过设置打印审批流程，员工在打印敏感文件前需要提交申请并经过审批，确保打印行为的合规性。

添加水印：

安企神支持在打印文件时自动添加水印，水印内容可自定义，包括文字、图片等。

水印的添加可以对打印文件进行标识和追踪，即使文件被外泄也能快速定位来源。

同时，水印的威慑作用也能在一定程度上减少员工的打印泄密行为。

打印记录查看：

安企神能够详细记录所有打印活动，包括打印的文件名、打印时间、打印数量、打印用户等信息。

管理员可以随时查看打印记录报告，了解员工的打印行为并进行审计和追溯。

通过分析打印记录，企业可以发现潜在的打印泄密风险并采取相应措施。

3.加强打印管理：

若使用公用打印机，打印前应确保周围无不相关人员，并在打印后立即亲自到打印机旁等候取件。

对于多份文件，建议分别打印以减少等待时间，避免文件堆积在打印机上。

确保打印机正常运作，避免因缺纸、故障等原因导致文件失控。

4.规范废弃打印纸处理：

禁止员工使用废弃的打印纸重复打印，尤其是包含敏感信息的纸张，应统一收集并妥善处理。

5.定期培训与教育：

定期对员工进行信息安全培训，提高其对打印泄密风险的认识，并明确相关规章制度和处罚措施。

综上所述，通过配备专用打印机、加强打印管理、规范废弃打印纸处理以及使用专业的打印机管理软件（如安企神）等措施，企业可以有效防止打印泄密风险的发生。同时，安企神的打印权限控制、添加水印和打印记录查看等功能也为企业的打印管理提供了有力的支持。

编辑：小亮