文件外发控制软件有哪些？5款文件外发控制软件大盘点，2024必备清单！

随着文件在云端、邮件、即时通讯工具间频繁穿梭，信息泄露、版权争议等问题也随之而来，文件外发满天飞的现象让企业管理者倍感压力。

为了有效管控文件外发风险，选择合适的文件外发控制软件显得尤为重要！

一、5款文件外发控制软件大盘点

1、域智盾

作为文件外发控制领域的佼佼者，域智盾以其强大的权限管理、加密传输、审计追踪等功能，为企业提供全方位的文件外发安全保障。

想要了解其具体功能吗？继续往下看一看吧！

文件外发限制：可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

制作外发包：可以根据需要设置外发包的最大打开次数和最大访问天数，从企业内部进行文件外发预防。

智能审批流程：支持自定义审批流程，员工在外发文件前需提交申请，经过预设的审批链进行审批，确保每份文件的外发都经过合法合规的审核。

文件加密传输：采用MD5、SM3、SM4等先进的加密算法，接收方需通过特定方式解密才能查看文件内容，有效防止文件在传输过程中被截获或篡改。

详细审计追踪：记录每一次文件外发的详细信息，包括时间、接收方、操作人等，管理员可随时查看审计日志，对文件外发行为进行追溯和审查。

灵活的权限管理：根据员工的职责和需要，管理员可以灵活设置文件访问和外发权限，确保每位员工都只能访问和操作其权限范围内的文件。

外接设备管控：可以设置禁用终端电脑使用光驱、刻录机、无线网卡、红外等设备，防止文件通过这些外接设备泄露出去。

水印溯源：可以在所有员工的办公电脑上设置屏幕水印。通过水印可对泄密者进行追踪溯源，保护企业数据安全。

2、SecureDoc

这款软件专注于文档加密，提供灵活的加密策略，确保文件在离开企业网络后仍能保持高度机密性。同时，它还支持多平台使用，满足企业跨平台协作的需求。

3、Digital Guardian

集DLP（数据丢失防护）与文件外发控制于一体，能够自动识别并阻止敏感数据的非法外泄。其智能分析引擎能够不断学习用户行为，提高防护精度。

4、Symantec DLP

Symantec DLP提供了全面的数据保护解决方案，包括文件外发控制。其强大的内容识别能力能够准确识别敏感信息，防止其被不当外发。

5、Forcepoint DLP

Forcepoint DLP以用户为中心的数据保护理念，通过监控用户行为，识别并阻止潜在的数据泄露风险。同时，它还提供了丰富的报告和分析工具，帮助企业管理层做出更加明智的决策。

二、文件外发控制软件选择指南

明确需求：首先明确企业自身的文件外发控制需求，包括需要管控的文件类型、外发渠道、审批流程等。

评估功能：对比不同软件的功能特点，选择能够满足企业需求且操作简便的软件。

考虑兼容性：确保所选软件能够与企业现有的IT系统无缝集成，避免产生额外的兼容性问题。

关注安全性：重点关注软件的数据加密、权限管理、审计追踪等安全功能，确保文件外发过程中的信息安全。

考虑成本效益：结合软件的价格、功能、服务质量等因素，综合评估其成本效益，选择性价比高的软件。

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