“救命!我这有一堆机密文件,每个都超级有想法。每次加密解密都得手忙脚乱一番,有没有什么办法能让它们自己加密呢?
这是,来自一位网友在后台的留言。如果您也有这样的烦恼,不妨跟随小编一起来看一看吧!
接下来,小编将以域智盾软件为例,为大家详细文档自动透明加密的设置方法。
一、三个方法
第一招:安装并配置域智盾软件
1、从官网或者通过官方渠道下载域智盾软件的安装包。只需动动手指,即可轻松完成安装步骤。
2、当桌面生成一个陌生图标,并且右下角托盘中出现“终端服务器正在进行中”图标,则表明已经安装成功啦。
第二招:配置加密策略
进入操作界面,根据企业需求,配置加密策略。
在加密策略中,可以选择加密算法,如MD5、SM3、SM4等;
选择透明加密模式,这样文件在创建或保存时,自动对内容进行加密,确保即使文件被非法复制或下载,也无法被轻易读取。
加密权限设置:根据需要,设置文件外发限制、剪贴板和防拖拽管控、U盘及外接设备管控等,以进一步防止数据泄露。
文件外发限制:
剪贴板和防拖拽管控:
U盘管控:
第三招:点确定
设置好加密策略后,点“确定”即可生效。如果被某位幸运星遇上没有生效的情况,可以尝试刷新以下哦。
二、透明加密的独特优势
- 无缝集成:软件与操作系统无缝集成,加密过程不会对用户操作产生任何影响,确保日常工作的顺利进行。
- 智能识别:软件能够智能识别需要加密的文档类型,自动进行加密处理,减少人工干预。
- 灵活管理:管理员可以根据实际情况调整加密策略,满足不同部门、不同岗位的需求。
三、适用场景
文档自动透明加密技术广泛应用于对数据安全性有严格要求的领域,包括但不限于:
- 企业内部敏感文档保护:保护重要的商业文档、技术资料、合同等敏感信息,防止被非法访问、篡改或泄露。
- 政府机构机密文件保护:确保政府文件在内部流转和对外传输过程中的安全性,防止机密信息被非法获取或滥用。
- 金融机构客户信息保护:保护客户信息和财务数据的安全,降低信息泄露风险。
- 医疗行业患者信息保护:保护病人个人信息和医疗记录的隐私性,只允许授权人员访问。
- 电子商务平台用户数据保护:保护用户个人信息在存储和传输过程中的安全性,防止数据泄露和滥用。
通过以上三招,您可以轻松设置文档的自动透明加密,为企业数据安全保驾护航。如果您还想要了解更多相关知识,欢迎评论或私信小编!