小李:“哎呀,这些图纸可都是我们的心血啊,要是被竞争对手拿走了可怎么办?”
老张:“别担心,我以前有个绝招,就是把图纸打印出来,锁在保险箱里,每天抱着它上下班!”
小李:“老张,您这方法够传统的了,但要是哪天忘带了,或者保险箱被偷了,那岂不是更糟?”
老张:“看来咱们得找点靠谱的方法了。”
在这个信息高度发达的时代,图纸防泄密已不再是传统老套方法能够解决的问题。以下是四种近期大火的图纸防泄密方法,帮你守护企业的核心机密,错过可就OUT 了!。
1. 访问控制与权限管理
通过精细化的权限设置,确保只有授权人员能够访问到相关图纸。
企业可以采用多因素认证技术(如密码+生物识别)验证访问者身份,遵循最小权限原则,减少潜在的安全风险。
2. 物理安全措施
对存储图纸的计算机和设备进行物理锁定,防止未经授权的物理访问。
此外,企业还可以在关键区域安装监控摄像头,实时监控并记录图纸的存取情况。
3、企业图纸防泄密制度
为了有效防止图纸外泄,企业可以从制度层面着手,建立健全相关管理制度,并结合技术手段实施综合防护。
企业可以与所有接触敏感信息的员工签订保密协议,明确保密责任和违反保密义务的后果。
4、实时监控与审计追踪
部署专业的监控软件,对图纸的访问、修改、复制、传输等行为进行实时监控,为后续的审计和追责提供依据。
以域智盾软件为例,为大家详细介绍专业监控软件在图纸防泄密方面的功能:
文档加密:支持透明加密模式、智能加密模式等多种加密方式,确保图纸在存储和传输过程中始终处于加密状态。即使图纸被非法获取,也无法轻易解密。
密级管理:企业可以根据图纸的重要程度和敏感度设定不同的安全等级(如绝密、机密、秘密),确保敏感图纸不被随意扩散。
文件外发限制:通过限制图纸的外发,防止敏感信息被泄露到外部。如有需要外发,需向管理员提出申请,经批准后方可进行。
屏幕水印:在员工电脑上设置屏幕水印,防止员工通过拍照泄露图纸信息。即使图纸被拍照传播,也能通过水印追踪到原始来源。
外设管控:严格管理和监控企业内部计算机连接的外部设备(如USB驱动器、打印机、移动硬盘等),防止数据通过物理端口泄露。
智能预警系统:当检测到可疑行为时,如非法访问、异常复制等,软件会自动发送警报给管理员,确保及时响应和处理潜在的安全威胁。
总结
通过综合运用以上方法和工具,企业可以构建起一道坚不可摧的图纸防泄密防线,保护企业的核心机密不受侵犯。如果您还想要了解更多相关知识,欢迎评论或私信小编!
编辑:小然