目录
·access概述
特点
1.完备的数据库窗口
2.应用主题实现了专业设计
3.更高的安全性
4.强大的网络功能
5.新的数据类型和控件
6.强大的智能特性
7.更方便的宏设计
8.方便的用户支持
access
启动
1.桌面快捷启动
2.双击access数据库文件启动
3.“开始”=》“所有程序”=》“Microsoft office”=》“Microsoft office2016”
退出
1.单击标题栏右侧“关闭”
2.“文件”=》“退出”
3.alt + f4
结构
access数据库的6个子对象:表、查询、窗体、报表、宏、模块
表
是存储数据的对象
查询
按一定条件或准则从一个或多个表中筛选出需要的字段或记录,集中起来,形成动态数据。
窗体
是用户和数据联系的一种界面,其数据源可以是表或查询
报表
是用打印格式展示数据的一种有效方式
宏
是指一个或多个操作的集合。需要多个指令连续执行的任务通过一条指令自动完成,即,宏。
模块
是将VBA(Visual Basic for Aplication,Visual Basic的一种宏语言,是在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言)的声明和过程作为一个单元进行保存的集合,即,程序的集合。
access用户界面
access选项
“文件” =》选项,可以对一些内容进行修改
·创建数据库
简单操作
1.创建空白数据库
打开access,单击“空白数据库”,选择要存放的位置,单击“创建”
2.使用模板数据库
选中数据库模板,选择要存放的位置,单击“创建”
打开数据库
1.直接双击打开要的数据库文件
2.单击工具栏的“打开”/“文件”=》“打开”,在弹出的对话框中找到要的数据库文件,单击“打开”
3.在“打开”菜单中找最近操作过的数据库,单击即可
关闭数据库
1.单击access窗口的“关闭”
2.“文件”=》“关闭数据库”
3.双击数据库窗口的“控制”
4.文件”=》“退出”
5.alt + f4
access数据类型
1.文本(短文本):使用的对象是文本、数字和其他可显示的符号及其组合
2.备忘录(长文本):用于储存长文本和数字的组合,或具有RTF格式(多文本格式)的文本
3.数字:用来储存需要进行算术运算的数据类型
4.日期/时间:用于存储日期、时间或日期时间组合,日期/时间字段的长度为8字节。
5.货币:用于存储货币值
6.自动编号:用于在添加记录时自动插入的唯一顺序(每次递增1)/随即编号
7.是/否:布尔类型,针对只包含两种不同取值的字段而设置的
8.OLE对象:是指字段允许链接或嵌入其他程序所创建的文档、图片文件等
9.超链接:用于存放超级链接地址。超链接型字段包含作为超链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字组合
10.附件:用于存放图片、图像、二进制文本、office文件等
11.计算:用于显示计算结果。计算时必须引用本表里的其他字段
12.查阅向导:用于为用户提供一个字段内容列表。可以在组合框中选择所列内容作为字段内容。
创建表
表规范
属性 | 最大值 | 属性 | 最大值 |
表名的字符个数 | 64 | 表中的索引个数 | 32 |
字段名的字符个数 | 64 | 索引的字段个数 | 10 |
表中字段个数 | 255 | 有效性消息的字符个数 | 255 |
打开表的个数 | 2048 | 有效性规则的字符个数 | 2048 |
表的大小 | 2GB减去系统对象需要的空间 | 表或字段说明的字符个数 | 255 |
文本字段的字符个数 | 255 | 字段属性设置的字符个数 | 255 |
字段命名规则
·由字母、汉字、数字、空格及其他非保留字符组成,不得以空格开头
保留字符包括(英文输入法的):圆点【. 】,感叹号【!】,方括号【[] 】,重音符号【`】和ASCII码值在0~31的控制字符
·字段名长度不得超过64个字符
·同一个数据表的名称不能相同
创建表
利用数据表视图创建
1.“创建”=》“表”
2.生成新表,单击表中“ID”=》单击"名称和标题”
3.弹出以下对话框,将ID改为主关键字字段
4.单击表中“单击以添加”,选择合适的类型,修改字段为想要的属性
5.建好表格,单击工具栏的保存,最后设置表名称
利用设计视图创建
1.“创建”=》“表设计”
2.输入字段名称,设置字段类型
3.选中其中一个字段名称,单击主键。【设计主键】
5.保存 ,修改表的名字
选择“视图”中的“数据表述视图”,即出现如下图。
通过导入数据创建
1.“外部数据”=》在“导入并链接”中选择要导入的数据类型
2.在弹出的对话框中,通过“浏览”按钮找到要导入的文档所在位置,其他采用默认设置
3.在显示的工作表中选中要导入的,查看下方的数据是否正确
4.
4.单击“下一行”,选中“第一行包含列标题”复选框,最后点击完成