选择查询(上)

创建查询的方法一般有:查询向导(创建不带条件的查询)和设计视图(带条件的查询)

目录

1.利用向导创建查询

 2.利用“设计视图”创建查询

3.属性查询

4.添加计算字段

5.总计查询

1.总计项

2.总计查询

6.交叉表查询

1.利用向导创建交叉表查询

2.利用“设计视图”创建交叉表查询


1.利用向导创建查询

eg.在“student”表中查询学生的学号、姓名、出生日期和所属院系的具体操作

单击查询向导=》“新建查询”=》选择“简单查询向导”

=》选择要查询的字段

=》“下一步” =》“完成”

 2.利用“设计视图”创建查询

关于设计网格:

行名作用
字段设置与查询相关的字段(包括计算字段)
显示每列字段来源于哪张表或查询
总计确定字段在查询中的运算方法(点击“总计”才会显示)
排序设置查询输出的动态数据是否按该字段排序,昰升序还是降序
显示设置输出的动态中是否显示该字段列
条件设置查询的条件
设置查询的条件

单击查询设计=》将表格添加到设计面板,并将查询字段添加到设计网格,设置相关要求与条件

=》单机数据视图显示结果=》右击,重命名并选择保存

3.属性查询

1.上限值

2.记录值类型

决定是否允许用户在查询结果中修改数据、删除和增加记录。

默认属性为“动态集”,即允许用户在查询结果中修改数据、删除和增加记录。

3.输出所有字段

默认“否”。设置为“是”时,则不论在查询设计网格中如何设置字段及它们是否显示,所有在数据源中出现的字段均会在查询结果中输出。

4.唯一值

属性值为“是”:显示结果将去掉重复的记录

“否”:显示重复的记录

4.添加计算字段

该图中计算字段为:month(出生日期)=》添加列标题:出生月份:month(出生日期)

5.总计查询

总计查询分为两类:

1.对数据表中的所有记录进行总计查询

2.对记录进行分组后再分别进行总计查询

1.总计项

总计项功能
类别名称对应函数
函数合计sum累加项
平均值avg平均值
最小值min最小值
最大值max最大值
计数count计数
标准差stdev标准差
方差var方差
其他总计项分组group by
第一条记录first
最后一条记录last
表达式expression
条件where

2.总计查询

在查询设计视图下,单击“设计”选项卡的“显示/隐藏”的“汇总”按钮,设计网格会显示"总计”行,对方是进行选择即可

6.交叉表查询

1.利用向导创建交叉表查询

“查询向导”=》“交叉表查询向导”

=》选择需要的表 

 

=》选择需要的字段 ,作为行标题

 

=》选择需要的字段,作为 列标题

=》选择计算函数 

 =》“完成”,查看查询结果

2.利用“设计视图”创建交叉表查询

添加数据表=》“设计”选项卡中的“查询类型”组的“交叉表”=》设置行标题,列标题,计数方式=》点击“!”运行,查看结果

 

 

 

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