​特殊采购形式之委外分包采购流程

特殊采购委外分包采购流程概览

    在转包期间，公司从外部供应商处订购物料。与正常外部采购流程不同，公司将为供应商（转包商）提供部分或全部用于物料生产的部件。

该流程拥有以下特征：

向分包商下达转包订单订购成品，该转包订单还包含要为转包商提供的部件清单。

在“库存管理”中，为供应商提供的部件物料发货过账至“分包商库存”。

转包商提供加工服务，交付制造的物料。本工厂接收实物后，在库存管理中输入成品的收货。并同时消耗为供应商提供的物料库存中部件库存。

如果采购的成品收货过帐后，转包商报告部件消耗过多或消耗不足，则可以通过后续调整进行更正实际消耗数量。

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委外分包的采购管理

在采购凭证中用一个特殊的项目类别表示分包项目。

        每个分包项目中，您必须为要提供的组件输入一个或多个子项。当有一份物料清单(BOM)，上面有物料的组成部分 ，子项会从此BOM中被复制到分包项目中。

        您也可以手动输入组件或从BOM中添加组件。SAP S4 HANA中，如系统维护了对应的BOM信息和生产版本信息，并正确设置物料主数据，委外PO可以从BOM中自动确认组件清单。

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采购订单价格是供应商转包工作以及转包商提供的物料的价格。可在转包采购信息记录中定义转包条件。

委外分包库存管理：

委外分包库存管理支持以下功能：

特殊库存类型：分包商库存

组件的提供

成品收货的同时消耗部件

如果部件消耗过多或消耗不足，针对部件消耗可进行后续调整。

支持物料到物料、库位到库存、工厂到工厂的转移过账。

您为分包商提供的组件在系统中为特殊库存O分包商库存。

        系统在工厂层级，而非库存地点层级更新这种特殊库存，因为组件物料不是存放在你自己的公司，而是存放在供应商那里。

        但是，这种特殊库存的库存价值评估仍然在本公司，并且计划是可行的。在物料需求计划方面，可进行分包商物料需求计划(MRP)。

               分包商O库存，可用的库存类型为非限制使用库存和质量检验库存。分包商库存消耗的数量只能从非限制使用库存中提取。        

        业务管理上，对分包商库存进行实物的盘点是必要的。

要分析所提供物料的库存情况，在库存管理菜单中，选择“环境→库存→分包商库存”(T-code：MBLB)。

委外分包:组件的提供

从库存管理的角度看，提供组件的转移过账相当于从非限制使用库存转入分包商库存。此转帐可采用一步程序(移动类型541)或两步程序(移动类型30A和30C)进行。

提供组件的转移过账提供有不同的选项：

        1. 在库存管理中，您可以使用事务码MIGO和相应的SAP Fiori应用程序post Goods Movement发布组件供应。可以在输入此转移过账时参考采购订单（PO）的分包项目，系统会从PO的分包项目中建议组件及其数量。你可以更改建议组件和数量。注意，与采购订单相关的组件供应不会在采购订单历史中更新，因为所提供材料的库存不是基于采购订单的。

        2.事务码MIGO和相应的SAP Fiori App “Post Goods Movement”，您也可以在不参考采购订单的情况下提供组件，并手动指定所需的物料和数量以及分包商。

3.  在采购中，您可以使用事务码ME2ON或相应的应用程序    “Display Subcontracting Stocks by Supplier”显示供应商分包库存来发布组件的货物问题。输入例如，供应商要提供的组件，或要生产的材料。然后显示一个包含组件的需求和库存的列表，以及固定的需求。选择相关行并选择“编辑→发货过账”。 你还可以使用装运的外向交货单功能。前提条件是转运功能相应的配置和创建物料主数据和为分包商创建BP主数据。

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此外，在SAP S/4HANA中有分包采购业务Fiori应用程序，其功能类似于交易ME2ON。

        SAP Fiori应用程序为您提供开放和完整的采购凭证(采购订单和计划协议)的查看功能。

        应用程序筛选条件包括分包商(供应商)、组件物料号，成品料号、工厂和运输状态等。您可以对选定的分包采购凭证和相关组件执行以下功能:

• 分包采购订单组件的消耗过账。

•创建组件交付的外向交货单。

•计算在工厂、分包商、组件层级下的库存余额。如果你双击库存余额，你可以得到详细的需求明细。

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         4.  如果你的组件是从其他供应商A购买，你可以安排组件供应商A直接送货给分包商B。如果这样，你需要在下达给组件供应商A的采购订单的行项目中指定送货地址：

•指定分包商的供应商代码

•指定分包商标识

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当你的分包商B通知你组件已经送达，你可以针对下达给组件供应商A的采购订单做货物接收，收货时，系统将自动将货物过账为分包商B的分包商库存。这个库存的也是属于本工厂的估价库存。

  委外分包:分包PO的成品收货

如果分包商交付已订购的物料（成品），和正常采购订单收货一样，使用（移动类型101）做分包商委外采购订单的收货。对于委外分包订单项目，系统会确定部件并进行部件的消耗过账。

物料凭证由以下项目组成：

•分包商交付的成品的收货项目

    •  组件的消耗过账项目

复制采购订单项目后，过账之前，仍可手动更改发货项目中的部件数量。如果供应商通知您交货中部件消耗过多或部件消耗不足，则需要进行这些更改。

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委外分包:后续调整

        如果分包商在交付成品后报告分包组件的过量消耗或不足消耗，根据实际的业务消耗数量，必须进项组件耗用数量的后续调整以纠正组件消耗数量。

以下功能可用于转帐后续调整:

•实物代码MIGO或Fiori  “Post Goods Movements”应用程序 。

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•自SAP S/4HANA 2021起，“Post Subsequent Adjustment”后续调整后Fiori应用程序

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