销售分销模块中的第三方订单处理步骤

本文介绍了如何在SAPS/4HANA系统中处理销售物料的第三方订单,包括创建销售和采购订单、自动采购申请、供应商交货跟踪、发票处理以及财务记账。主要涉及的SAPFiori应用程序和事务码是关键操作工具。

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 业务示例:

        针对您销售给客户的某些物料。销售的物料是从您的供应商订购的,但由供应商将这些材料直接交付给您的客户。

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客户向贵公司订购某种物料。收到客户下达给贵司的采购订单,市场部门会在SAP系统中创建销售订单在SAP S/4HANA系统。

如果所要求的物料总是通过第三方订单处理从外部供应商采购。请在物料主数据视图 “销售:销售组织数据2”中 ,字段“项目类别组”中维护特定的项目类别组。

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如果某些物料的第三方订单处理仅在一些例外情况下使用,则可以直接更改销售订单中,该物料的行项目的“项目类别”字段。

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当保存含有第三方项目的销售订单时, SAP S/4HANA系统将自动为该项目创建采购申请。如果可能的话,系统可以确定采购申请的供应商。

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自动创建的采购请购单将被转换为采购订单。使用SAP S/4HANA采购功能将此采购订单发送给供应商。这个采购订单上的货物将会由供应商直接发货给你的客户。

 另外:在采购订单中输入的关于交货日期和订购数量的任何更改都将在销售订单中自动更新。

如下图销售订单计划行关联采购申请

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当供应商通知物料已交付给您的客户时,您在SAP S/4HANA系统中进行采购订单的收货过账,以记录此步骤的中收货处理状态。

       注意:在S/4HANA系统中没有库存数量的更新/过账,SAP S/4HANA Finance中也没有数量过账而产生的财务凭证。

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从供应商那里收到的此批货物的发票,后续将安排付款给供应商。

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收到来自供应商的发票并过账后,您为客户创建了一个销售发票凭证。

在第三方订单处理中使用的主要SAP Fiori应用程序和事务码

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在第三方订单处理中使用的主要SAP Fiori应用程序和事务码

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