科目自动确定的定义
物料管理模块中,库存管理和发票校验业务中,不同的业务事务都与财务集成。财务集成的业务必须记录在会计凭证中,并进行财务记账至财务的总分类账。SAP系统中,程序会尽可能地自动决定总帐科目,并在总账科目中进行过账。
业务示例1:
在生产订单的原材料发货的业务场景下,会生成相应的财务凭证,并过帐在以下科目中:
库存科目13300000 80000 - CNY
消耗科目54300000 80000 CNY
科目自动确定适用于会计相关的事务。通过科目自动确定,系统可以在没有用户干涉的情况下,识别要过帐的总帐科目。因此,定制库存管理和发票校验中的事务时,这些科目必须在特殊的表配置完成。
业务示例2:
2.1 采购订单收货业务场景下,会生成相应的财务凭证。如以标准价格核算的物料成本为10.00 CNY/件,以12.00 CNY/件的采购订单价格进行收货,系统自动过账在如下科目中:
2.2 供应商开立发票,发票录入系统做发票校验的业务场景下,会生成相应的财务凭证。如以标准价格核算的物料成本为10.00 CNY/件,以12.00 CNY/件的采购订单价格已经进行收货。此时发票收据以11.00 CNY/件的发票价格过账。且发票中,税率10%的进项税。系统自动过账在如下科目中:
2.3 复盘采购订单收货和采购发票校验整个流程生成相应的财务凭证。
如左图显示仓库在采购订单收货业务中发生的的总帐科目过帐,以及无科目分配的标准类别采购订单项目的发票收据时。根据不同的交易码来标记业务场景并正确记账。
如:影响存货价值科目过账事务码 BSX
GR/IR 清算过账 WRX
价格差异 PRD
- 物料管理模块中科目自动确定的使用场景
- 收货(采购订单收货、生产订单收货…)
- 发料(生产订单领料,成本中心领料…)
- 转移过账(跨评估范围转移过账)
- 物料成本价格更改
- 物料号转移
……
- 会计科目自动确定的影响因素
- 科目表
财务模块配置中,可以为每个公司代码指定其科目表。科目表包含总帐科目,其中包括物料管理模块和财务模块集成的库存科目和其他费用科目。总账科目的业务意义取决于财务科目表中科目的设置。
物料管理模块和财务模块集成时,特定的后勤模块操作下系统自动集成财务模块自动创建相关会计凭证,自动确认科目分配和过账,故,需要为相关的科目配置自动科目确定。
- 评估范围
评估范围是指用于实现物料库存的统一和完整评估的组织单位,也就是业务视角下,要评估和核算物料成本价值的组织级别。SAP 提供了两个选项:
- 评估范围= 公司代码:为每个公司代码创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个公司代码。因此,属于一个公司代码的所有工厂的物料将统一评估。
- 评估范围= 工厂:为每个工厂创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个工厂。因此,不同工厂的同一物料可以不同评估。在生产系统中,不能简单的将评估范围从工厂切换到公司代码,反之亦然。在这种情况下,必须转换现有数据。 对于生产计划(PP) 和产品成本核算,工厂评估级别是强制的
- 物料
不同的物料或物料类型可以确认到不同的科目。
- 移动类型
SAP系统中,不同的移动类型(Mvt)代表不同的业务流程下的货物移动。不同的移动类型会对应不同的科目记账。例如,使用移动类型为 261 的生产订单的物料发货,计入消耗科目;使用551针对成本中心报废物料计入费用科目;使用701移动类型,代表盘点差异过账,
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