从项目到项目集

《从项目到项目集：项目经理成长手记》由萨米尔·彭卡著，张智喨、郑晟、石志国译。这本书是以事的形式讲述了一名项目经理成长为项目集经理的过程，展现了项目集管理的核心概念、方法和实践经验。

       首个项目集的诞生：主人公苏珊从项目经理升职为项目集经理，负责快速追踪提案项目集。该项目集旨在简化提案流程、加快响应速度、实现群体协作和提升销售额。然而，项目集在启动过程中遇到了系统集成方向改变、预算和收益管理等问题。

      我究竟做的是什么：苏珊在定义项目集经理的职责时，与团队成员进行了讨论。她认为项目集经理需要关注治理和监督、聚焦收益、整合管理三个核心领域，并将这些职责提炼为自己工作的重点。

      项目集路线图：苏珊与团队成员一起创建了项目集路线图，包括确定项目集的目标和收益、识别高层次风险、规划项目集的时间线和里程碑等。通过这个过程，她更好地理解了项目集的整体架构和各个组件之间的关系。

      估算和项目集财务管理：与团队成员讨论了项目集的预算问题，包括如何估算项目成本、如何进行财务监督以及如何管理项目集的资本金和成本金。此外，他们还探讨了资源管理的问题，如如何共享和管理不同项目间的资源。

     为什么做这个项目集？收益！收益！收益！：苏珊与团队成员一起明确了项目集的收益，包括节省销售人员时间、提升提案邀请书响应能力、改进提案质量和实现销售额增长等。他们还将收益与项目组件进行了映射，并定义了收益的测量标准和方法。

      在游戏中体会治理：通过一个有趣的游戏，苏珊和团队成员深入理解了项目集治理的重要性。他们认识到治理团队需要以公司视角思考项目集的目标和路线图，确保责任清晰、措施有效、评价公平，并促进项目集与公司战略的一致性。

       关于整合的挑战：苏珊在项目集的整合过程中面临了诸多挑战，包括资源管理、项目间的依赖关系和业务人员的参与等。为了解决这些问题，她与团队成员一起制定了一系列的行动计划，如建立整合委员会、优化资源分配和加强沟通协调等。

      漫长的实施阶段：项目集进入实施阶段后，苏珊与团队成员一起努力推进项目的进展。他们采用了敏捷项目管理的方法，取得了一些成果，但也遇到了一些问题，如业务分析师的边缘化和供应商的进度问题等。此外，他们还通过创建项目集信息图的方式，提高了项目集状态报告的质量和沟通效率。

收益管理：随着项目集的进展，苏珊开始关注收益的实现。她通过跟踪业务团队的收益实现情况、调整时间线和收益实现时间等方式，努力确保项目集的收益能够得到实现。同时，她也意识到收益管理是一个相当棘手的任务，需要不断地努力和改进。