某著名企业企业资源计划系统优化（142页PPT）（附下载方式）

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资料解读：某著名企业企业资源计划系统优化

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在当今竞争激烈的商业环境中，企业资源计划（ERP）系统的优化对于企业的生存与发展至关重要。本资料围绕某著名企业广州分公司的 ERP 系统第一阶段优化展开，全面剖析了公司的经营状况、业务流程现状以及相应的优化策略。

从公司经营分析来看，我国轮胎行业在 1999 年面临严峻挑战，市场疲软、供大于求，全行业亏损，原材料价格上涨，子午化率低且技术水平落后。贵州轮胎集团虽在销售额上有一定成绩，1999 年销售额列居全世界第 51 位，中国大陆第 9 位，但也面临利润下滑、成本费用增加、负债率高达 63% 等问题。通过与国内、国际著名轮胎企业的经营指数对比发现，贵州轮胎在盈利能力、成本优势等方面有一定表现，但在资产质量、资金回笼、资产利用率等方面存在不足。加入 WTO 后，中国轮胎业既面临关税降低、竞争加剧的威胁，也拥有扩大出口、利用劳动力成本优势等机遇。在此背景下，贵州轮胎必须积极应对，提升自身竞争力。

综合概述部分指出，企业的采购、存货管理、销售及应收帐款、帐务系统及财务报告等流程存在诸多弊端。例如，采购缺乏统一管理，物料采购与仓库管理职责不分，手工入帐和对帐工作繁琐；存货管理成本核算方法不科学，仓库管理分散，物料和产品代码不统一；销售及应收帐款管理中应收款帐龄管理不善，供销公司功能重叠，客户服务策略缺失；帐务系统手工核对往来帐，无法及时提供合并报表，信息不共享。针对这些问题，企业提出优化重组的工作模式，整合组织架构、业务流程和业绩评估，并借助信息技术提升管理水平，同时明确了高层次分析、设计优化流程、确认问题流程、实施计划规划、持续监控和改进等工作步骤。

现状分析及优化方案涵盖了企业的各个业务流程。在采购及应付帐款管理流程方面，将采购业务集中由采购部管理，采用订单管理模式，利用 ERP 系统实现采购进度跟踪和供应商评估，优化收货、记应付帐款、付款和采购退货等流程，提高工作效率和管理精度。存货管理及成本核算流程中，仓储部和运输部分列设置，实施标准成本核算方法，统一编码并结合生产计划实施物料需求管理，使成本核算与实物流转同步，为管理层提供实时成本信息。销售及应收帐款管理流程通过统一报价询价和订单处理，加强信用额度管理，简化开票和记帐流程，实时核算销售收入和成本，提高资金回收率。帐务系统及财务报告流程统一公司代码、产品和材料编码以及会计科目，利用 ERP 系统进行即时对帐和合并报表编制，加强对分公司的财务监管。

组织架构重组对企业的组织架构进行了重新规划。现行架构存在职责分工不明确、岗位设置缺乏专业性等问题。优化后的架构设立了多个副总经理分管不同部门，如市场销售部、营运部、物流部、财务部、人力资源部、信息科技部等，明确各部门职责，提高管理效率。同时成立稽查委员会，加强对企业各项业务的稽查工作。

转变的问题和促成部分分析了实施 ERP 系统优化对贵州轮胎的影响，包括公司文化、流程、组织架构等方面的转变，以及面临的技术能力差距和所需资源。此外，还探讨了转变过程中的障碍，如思想观念抵制、现存体制限制等，并提出了针对不同员工类别的激励方式和员工激励体制，以及某著名企业促成观念转变的工作模式。

通过对各业务流程的深入分析和优化，以及组织架构的调整和员工激励机制的建立，企业有望提升管理水平，增强市场竞争力。接下来请您阅读下面的详细资料吧。