使用任务墙跟踪项目

黄晓龙，高级架构师，研发中心

 

任务墙（Task Wall）顾名思义是贴着任务卡片的项目墙，它类似XP的Story Wall和SCRUM的Backlog Wall，都是将任务或特性拆解、明确责任人后将进度暴露在众人视线下的项目管理方法。以前尝试过MS的SharePoint、Project，甚至将Excel打印出来贴在桌子上，对比后发现还是任务墙更管用。

1. 任务墙的表现形式：
   （1）横坐标：项目阶段，包括设计/编码（内再按进度百分比划分4个区间，0-30%、30%-60%、60%-90%、90%-100%）、提交测试和发布上线；
   （2）纵坐标：项目资源，每个成员一行；
   （3）内容区：拆解的任务卡片，不同的项目以不同的颜色区分。（允许多个项目并行）
2. 任务墙的实施过程：
   （1）项目Kickoff后PM带领团队成员共同确认Task，任务卡片上标注任务名称、优先级、估算工作量、计划完成时间； 团队成员主动认领或由PM分配任务；
   （2）每天晨会时每个成员围绕自己承担的任务卡片反馈任务进展或问题，并将任务卡片移动到当前的进度区间；
   （3）如出现项目进度不一致或工作负荷不一致，PM可调整Task分配；如发现新的独立任务，PM补充任务卡片并分派。
3. 任务墙的优点：
   （1）及时把握整个项目的状况，哪里快、哪里慢，哪里是瓶颈、哪里需要调整一目了然；
   （2）晨会时每个成员反映进度更有的放矢、更可衡量，避免之前说话漫无边际的现象；
   （3）带动整个团队的氛围，让进入办公区的每个成员快速进入状态；
   （4）通过进度的透明和公开可以形成一种无形的压力，以集体和团队的名义约束每个成员，更有利于管理；