Napkin AI 深度解析:年终总结效率提升利器(附实战技巧)

目录

一、Napkin AI的简介

1、Napkin AI的起源

2、Napkin AI 的取名

3、Napkin AI的定位

二、Napkin AI的功能亮点

三、Napkin AI 适用人群

四、Napkin AI 注册登录

1、注册登录

001 第三方账号登录

002 使用邮箱注册

2、密码重置

五、Napkin AI 使用指南

1、安装指南

001 官网链接访问

002 添加扩展程序

003 添加快捷方式

2、基础使用指南

​编辑

3、进阶使用技巧

001 选择图表风格

002 编辑图表

(1)修改图表颜色

(2)修改图表比例

(3)调整元素大小

(4)添加图标形状

(5)导出PDF格式

六、使用案例

1、Napkin AI帮你写总结

2、Napkin AI提升视觉效果

3、Napkin AI生成思维导图


年终总结倒计时!职场打工人最怕啥?——做年终总结PPT!密密麻麻的数字,绕来绕去的线条,对着Excel的表格数据抓耳挠腮,好不容易熬夜做完图表,老板还说不够专业,升职加薪都悬了! 

只想赶紧把这烫手山芋交上去,交差了事?……年终总结可是关系到年终奖和升职加薪的大事,直接影响你在老板心中的印象! 

别慌!拾光今天给大家介绍一款神奇的 AI 配图神器——Napkin AI!它就像你的PPT小助手,你只需输入文字,自动生成最佳图表类型,效率提升10倍! 

告别制图烦恼,让你的年终总结PPT瞬间出彩,更具说服力,给领导留下深刻印象! 

我们先看看Napkin AI生成图片的效果 

接下来,拾光将为你详细介绍这款强大的AI工具——Napkin.AI。 

一、Napkin AI的简介

Napkin AI 是由前 Google 员工开发一款AI文字可视化工具,它可以将文本内容自动转换为各种图表、流程图和信息图,帮助用户快速创建演示文稿、博客和社交媒体内容等视觉材料,提高工作效率和创意输出。简单来说,就是你给它一段文字,它就能帮你生成相应的图片,让你的内容更生动、更易懂。 

1、Napkin AI的起源

Napkin AI 的创始人 Pramod Sharma 在创业过程中养成了先看图片或图表再决定是否详细阅读的习惯,并希望将抽象的概念或想法绘制成图以方便展示。但是,作图过程繁琐且耗时,因此他决定开发一个能够将想法做成图的工具。 

2、Napkin AI 的取名

很多想法最初都是在一些不起眼的场合产生的,比如一张餐巾纸(Napkin是餐巾的英文)的背面。Napkin AI的创始人以餐巾纸为灵感,希望能快速将想法转化为生动的图表。设想有一款AI工具,能像我们随手在餐巾纸上画图一样,轻松地将文字转化为直观的图表。 

3、Napkin AI的定位

Napkin AI的不仅仅是定位生成信息图,而是将用户的思路和想法可视化。它采用“文字生成+文字编辑+配图”的模式,用户可以将初步想法写成较为模糊的文字,然后通过AI生成配图。 

二、Napkin AI的功能亮点

文字转图表:只需将你的文字内容粘贴到工具中,Napkin AI 就能智能分析文字,并推荐多种适合的图表类型,例如饼图、柱状图、流程图、思维导图等。 

高度自定义:Napkin AI提供多种图示选项,帮助用户找到最佳的表达方式。用户可以根据需要调整图表的颜色、字体、布局等细节,进行自定义编辑。 

多风格选择:Napkin AI 提供多种艺术风格供你选择,包括卡通、写实、手绘等。其中,生成的图解通常带有手绘风格,更显生动有趣,更具亲和力,让你的表达更加生动有趣。 

AI 生成文章:Napkin AI 能够根据你的需求,自动生成相关文章,并将其转化为图表。 给定一个主题或关键词,Napkin AI可以生成一段相关的文字,例如文章的引言、段落、甚至整篇文章的初稿。 

三、Napkin AI 适用人群

教师:用于课堂教学,将复杂概念以简单易懂的图解形式呈现。 

学生:将课堂笔记或阅读心得转化为思维导图或流程图,帮助记忆、理解、回顾知识。 

职场工作者:用于制作演示文稿、报告等,复杂的数据和分析结果转化为清晰易懂的图表,使内容更生动形象。 

创作者:用于撰写文章、博客等,文本内容转换为更具吸引力的视觉内容,增强视觉传达效果。 

个人:可以使用 Napkin AI 制作笔记、思维导图,帮助自己更好地理解和记忆信息。 

四、Napkin AI 注册登录

1、注册登录

001 第三方账号登录

电脑打开浏览器,访问Napkin AI的官方网站(https://www.napkin.ai/),进入官网首页 

点击首页右上角“Get Napkin Free”按钮进入注册登录页,这里有2种账号注册模式,分别如下图所示: 

若选择“Sign in with Google”,系统会自动检测已登录的谷歌邮箱账户,进行快速登录,进入Napkin AI账户注册下一步的验证码校验页面: 

将谷歌邮箱收到的验证码填入页面的输入框,然后点击“Submit”进入下一步使用用途设置页: 

这里选择“For personal use”个人使用用途,点击“Next”进入使用Napkin AI场景配置页: 

这里选择“Presentation”演示文稿场景,然后点击“Submit”,等待系统创建账户,成功创建之后会提示账户注册成功。 

点击“Done”即可进入Napkin AI进入主页,这里可以看到一个欢迎页面,页面中间有一个大按钮“Create my first Napkin”,点击它即可开始创建您的第一个Napkin。 

紧接着,会进入生成图表的模式选择页(注意,仅首次注册账号登录跳转到该模式选择页)。其中,“By pasting my text content”针对已经有文字图案,可以直接生成图表的场景;“By generating text using AI”是借助AI生成文案,再进行图表转化场景,具体选择哪种模式,根据自己的实际需要选择就行。 

002 使用邮箱注册

选择该模式,需要依次输入“名字、邮箱地址和密码”,然后点击“Sign Up”。 

系统会向你填写的谷歌邮箱发送验证码,需要将邮箱收到的验证码输入到网页中以完成注册,其他初始配置步骤参考上面使用第三方账号注册方式。 

2、密码重置

登录过期之后需要重新再次登录,如果你不小心忘记登录密码,这时可以先进入登录页面(https://app.napkin.ai/signin),然后选择“Reset it(重置密码)”选项来重置的账号密码,这里只需按照提示的指引步骤操作就行。 

五、Napkin AI 使用指南

1、安装指南

001 官网链接访问

浏览器访问(https://www.napkin.ai/)进入Napkin AI的官方网站。 

002 添加扩展程序

谷歌浏览器进入谷歌应用商店(https://chromewebstore.google.com/?utm_source=ext_app_menu),搜索框输入“Napkin”,选中下拉框中的“Napkin”扩展程序,最后点击“添加至Chrome”安装Napkin扩展程序到谷歌浏览器。 

003 添加快捷方式

谷歌浏览器进入https://www.napkin.ai/官网主页,点击浏览器右上角“小电脑“图表按钮,点击确认“安装”按钮,将Napkin安装到电脑桌面,成功安装后,桌面会保存Napkin的快捷方式,下次可以直接通过它快捷访问。 

2、基础使用指南

第一步:点击左上角“New Napkin”选择“Blank Napkin”进入图表生成页,将你写的年终总结文案复制到对话框。 

第二步:点击“小闪电”按钮,系统会对输入的文案进行深度理解,分析其中的关键词、主题、情感等。等待5秒左右,AI根据对文本的理解,通过生成模型,将自动生成与你文案内容最相匹配的图表。 

第三步:鼠标选中Napkin AI生成的图片,点击右上角的“下载”按钮进入导出设置页。然后,选择导出图表的格式(默认导出PNG图片格式),点击“Download”保存生成的图表到本地。导出时还可以设置“颜色模式、背景开关、分辨率大小”等图片属性。 

3、进阶使用技巧

001 选择图表风格

图表生成后,左侧导航栏将显示AI根据文本生成的视觉效果列表。可以上下滚动的方式快速浏览图表的选项,选择您最喜欢的样式选项,然后为所选视觉效果选择一种风格。 

002 编辑图表

(1)修改图表颜色

双击任意元素(文本、图表、形状)即可调出颜色菜单,可以通过从调色板中选择系统默认颜色来更改文本颜色、边框颜色或背景颜色。 

还可以通过调色板中“+”图标,自定义想要的颜色,单击此图标即可打开颜色选择器。选择一种颜色或输入您想要使用的颜色的十六进制代码(例如,#FF0000 表示红色,或任何其他自定义颜色)。单击“+”图标将颜色添加到调色板,添加后颜色将保存在您的调色板中,下一次可以重复使用。 

(2)修改图表比例

双击要调整的图表,选中出现“小方格”图标,进入比例选择窗口。可以1:1、16:9、4:5三种比例中选择你要尺寸。 

(3)调整元素大小

双击要调整的图标,选中后周围会出现小手柄(方块),拖动手柄就能自由地调整为你所要的尺寸。 

(4)添加图标形状

可以使用底部的 Spark 搜索工具来搜索图表,来添加想要的图标形状。例如,在搜索栏中输入您要查找的形状的名称(例如“圆形”或“三角形”),然后单击即可将它添加到编辑页。 

(5)导出PDF格式

针对年终总结内容较多的情况,可以通过点击文档右上角的“share”按钮,选择“Download PDF ”,将整篇文档导出为 PDF格式。 

六、使用案例

1、Napkin AI帮你写总结

当你写总结的时候,发现只是有些模糊的想法,这个时候你可以利用Napkin AI 图表生成模式,将你想到的关键字提供给它,让它帮你拓展思路,激发你写总结的灵感。 

2、Napkin AI提升视觉效果

年终总结报告中包含大量的数据和分析会人感到枯燥乏味。这个时候可以利用Napkin AI将你一年来工作成果数据呈现为清晰的效果图,将文字报告转化为生动的视觉图表,让领导同事可以直观了解的做的工作。 

3、Napkin AI生成思维导图

项目管理与成果:项目交付、产品迭代、用户反馈 

需求与调研:需求分析、用户调研、市场竞争分析 

跨部门协作:与技术团队、与运营团队、与销售团队 

数据分析与优化:数据监控、A/B测试、产品优化 

个人成长与反思:技术技能提升、管理能力、团队协作 

当你写年终总结中,要用思维导图呈现数据结果、结构关系、部门关系这些情况时,而手工画思维导图比较费时间,这个时候可以将写好的总结文字,通过Napkin AI帮你转化为思维导图。 

以上便是整理如何借助 Napkin AI 呈现年终总结数据图表的使用教程。相信通过 Napkin AI 这个配图助手,能帮你轻松解决文字、数据图表可视化的难题。它不仅操作简单,而且功能强大,能根据你的需求生成各种风格的图表,满足你的个性化需求。 

年底冲刺在即,赶快用 Napkin AI 去完成你的年终总结,不要让糟糕的图表毁了你一年的努力! 

Napkin AI 官方使用手册:https://help.napkin.ai/en/ 

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