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年终总结倒计时!职场打工人最怕啥?——做年终总结PPT!密密麻麻的数字,绕来绕去的线条,对着Excel的表格数据抓耳挠腮,好不容易熬夜做完图表,老板还说不够专业,升职加薪都悬了!
只想赶紧把这烫手山芋交上去,交差了事?……年终总结可是关系到年终奖和升职加薪的大事,直接影响你在老板心中的印象!
别慌!拾光今天给大家介绍一款神奇的 AI 配图神器——Napkin AI!它就像你的PPT小助手,你只需输入文字,自动生成最佳图表类型,效率提升10倍!
告别制图烦恼,让你的年终总结PPT瞬间出彩,更具说服力,给领导留下深刻印象!
我们先看看Napkin AI生成图片的效果
接下来,拾光将为你详细介绍这款强大的AI工具——Napkin.AI。
一、Napkin AI的简介
Napkin AI 是由前 Google 员工开发一款AI文字可视化工具,它可以将文本内容自动转换为各种图表、流程图和信息图,帮助用户快速创建演示文稿、博客和社交媒体内容等视觉材料,提高工作效率和创意输出。简单来说,就是你给它一段文字,它就能帮你生成相应的图片,让你的内容更生动、更易懂。
1、Napkin AI的起源
Napkin AI 的创始人 Pramod Sharma 在创业过程中养成了先看图片或图表再决定是否详细阅读的习惯,并希望将抽象的概念或想法绘制成图以方便展示。但是,作图过程繁琐且耗时,因此他决定开发一个能够将想法做成图的工具。
2、Napkin AI 的取名
很多想法最初都是在一些不起眼的场合产生的,比如一张餐巾纸(Napkin是餐巾的英文)的背面。Napkin AI的创始人以餐巾纸为灵感,希望能快速将想法转化为生动的图表。设想有一款AI工具,能像我们随手在餐巾纸上画图一样,轻松地将文字转化为直观的图表。
3、Napkin AI的定位
Napkin AI的不仅仅是定位生成信息图,而是将用户的思路和想法可视化。它采用“文字生成+文字编辑+配图”的模式,用户可以将初步想法写成较为模糊的文字,然后通过AI生成配图。
二、Napkin AI的功能亮点
文字转图表:只需将你的文字内容粘贴到工具中,Napkin AI 就能智能分析文字,并推荐多种适合的图表类型,例如饼图、柱状图、流程图、思维导图等。
高度自定义:Napkin AI提供多种图示选项,帮助用户找到最佳的表达方式。用户可以根据需要调整图表的颜色、字体、布局等细节,进行自定义编辑。
多风格选择:Napkin AI 提供多种艺术风格供你选择,包括卡通、写实、手绘等。其中,生成的图解通常带有手绘风格,更显生动有趣,更具亲和力,让你的表达更加生动有趣。
AI 生成文章:Napkin AI 能够根据你的需求,自动生成相关文章,并将其转化为图表。 给定一个主题或关键词,Napkin AI可以生成一段相关的文字,例如文章的引言、段落、甚至整篇文章的初稿。
三、Napkin AI 适用人群
教师:用于课堂教学,将复杂概念以简单易懂的图解形式呈现。
学生:将课堂笔记或阅读心得转化为思维导图或流程图,帮助记忆、理解、回顾知识。
职场工作者:用于制作演示文稿、报告等,复杂的数据和分析结果转化为清晰易懂的图表,使内容更生动形象。
创作者:用于撰写文章、博客等,文本内容转换为更具吸引力的视觉内容,增强视觉传达效果。
个人:可以使用 Napkin AI 制作笔记、思维导图,帮助自己更好地理解和记忆信息。
四、Napkin AI 注册登录
1、注册登录
001 第三方账号登录
电脑打开浏览器,访问Napkin AI的官方网站(https://www.napkin.ai/),进入官网首页
点击首页右上角“Get Napkin Free”按钮进入注册登录页,这里有2种账号注册模式,分别如下图所示:
若选择“Sign in with Google”,系统会自动检测已登录的谷歌邮箱账户,进行快速登录,进入Napkin AI账户注册下一步的验证码校验页面:
将谷歌邮箱收到的验证码填入页面的输入框,然后点击“Submit”进入下一步使用用途设置页:
这里选择“For personal use”个人使用用途,点击“Next”进入使用Napkin AI场景配置页:
这里选择“Presentation”演示文稿场景,然后点击“Submit”,等待系统创建账户,成功创建之后会提示账户注册成功。
点击“Done”即可进入Napkin AI进入主页,这里可以看到一个欢迎页面,页面中间有一个大按钮“Create my first Napkin”,点击它即可开始创建您的第一个Napkin。
紧接着,会进入生成图表的模式选择页(注意,仅首次注册账号登录跳转到该模式选择页)。其中,“By pasting my text content”针对已经有文字图案,可以直接生成图表的场景;“By generating text using AI”是借助AI生成文案,再进行图表转化场景,具体选择哪种模式,根据自己的实际需要选择就行。
002 使用邮箱注册
选择该模式,需要依次输入“名字、邮箱地址和密码”,然后点击“Sign Up”。
系统会向你填写的谷歌邮箱发送验证码,需要将邮箱收到的验证码输入到网页中以完成注册,其他初始配置步骤参考上面使用第三方账号注册方式。
2、密码重置
登录过期之后需要重新再次登录,如果你不小心忘记登录密码,这时可以先进入登录页面(https://app.napkin.ai/signin),然后选择“Reset it(重置密码)”选项来重置的账号密码,这里只需按照提示的指引步骤操作就行。
五、Napkin AI 使用指南
1、安装指南
001 官网链接访问
浏览器访问(https://www.napkin.ai/)进入Napkin AI的官方网站。
002 添加扩展程序
谷歌浏览器进入谷歌应用商店(https://chromewebstore.google.com/?utm_source=ext_app_menu),搜索框输入“Napkin”,选中下拉框中的“Napkin”扩展程序,最后点击“添加至Chrome”安装Napkin扩展程序到谷歌浏览器。
003 添加快捷方式
谷歌浏览器进入https://www.napkin.ai/官网主页,点击浏览器右上角“小电脑“图表按钮,点击确认“安装”按钮,将Napkin安装到电脑桌面,成功安装后,桌面会保存Napkin的快捷方式,下次可以直接通过它快捷访问。
2、基础使用指南
第一步:点击左上角“New Napkin”选择“Blank Napkin”进入图表生成页,将你写的年终总结文案复制到对话框。
第二步:点击“小闪电”按钮,系统会对输入的文案进行深度理解,分析其中的关键词、主题、情感等。等待5秒左右,AI根据对文本的理解,通过生成模型,将自动生成与你文案内容最相匹配的图表。
第三步:鼠标选中Napkin AI生成的图片,点击右上角的“下载”按钮进入导出设置页。然后,选择导出图表的格式(默认导出PNG图片格式),点击“Download”保存生成的图表到本地。导出时还可以设置“颜色模式、背景开关、分辨率大小”等图片属性。
3、进阶使用技巧
001 选择图表风格
图表生成后,左侧导航栏将显示AI根据文本生成的视觉效果列表。可以上下滚动的方式快速浏览图表的选项,选择您最喜欢的样式选项,然后为所选视觉效果选择一种风格。
002 编辑图表
(1)修改图表颜色
双击任意元素(文本、图表、形状)即可调出颜色菜单,可以通过从调色板中选择系统默认颜色来更改文本颜色、边框颜色或背景颜色。
还可以通过调色板中“+”图标,自定义想要的颜色,单击此图标即可打开颜色选择器。选择一种颜色或输入您想要使用的颜色的十六进制代码(例如,#FF0000 表示红色,或任何其他自定义颜色)。单击“+”图标将颜色添加到调色板,添加后颜色将保存在您的调色板中,下一次可以重复使用。
(2)修改图表比例
双击要调整的图表,选中出现“小方格”图标,进入比例选择窗口。可以1:1、16:9、4:5三种比例中选择你要尺寸。
(3)调整元素大小
双击要调整的图标,选中后周围会出现小手柄(方块),拖动手柄就能自由地调整为你所要的尺寸。
(4)添加图标形状
可以使用底部的 Spark 搜索工具来搜索图表,来添加想要的图标形状。例如,在搜索栏中输入您要查找的形状的名称(例如“圆形”或“三角形”),然后单击即可将它添加到编辑页。
(5)导出PDF格式
针对年终总结内容较多的情况,可以通过点击文档右上角的“share”按钮,选择“Download PDF ”,将整篇文档导出为 PDF格式。
六、使用案例
1、Napkin AI帮你写总结
当你写总结的时候,发现只是有些模糊的想法,这个时候你可以利用Napkin AI 图表生成模式,将你想到的关键字提供给它,让它帮你拓展思路,激发你写总结的灵感。
2、Napkin AI提升视觉效果
年终总结报告中包含大量的数据和分析会人感到枯燥乏味。这个时候可以利用Napkin AI将你一年来工作成果数据呈现为清晰的效果图,将文字报告转化为生动的视觉图表,让领导同事可以直观了解的做的工作。
3、Napkin AI生成思维导图
项目管理与成果:项目交付、产品迭代、用户反馈
需求与调研:需求分析、用户调研、市场竞争分析
跨部门协作:与技术团队、与运营团队、与销售团队
数据分析与优化:数据监控、A/B测试、产品优化
个人成长与反思:技术技能提升、管理能力、团队协作
当你写年终总结中,要用思维导图呈现数据结果、结构关系、部门关系这些情况时,而手工画思维导图比较费时间,这个时候可以将写好的总结文字,通过Napkin AI帮你转化为思维导图。
以上便是整理如何借助 Napkin AI 呈现年终总结数据图表的使用教程。相信通过 Napkin AI 这个配图助手,能帮你轻松解决文字、数据图表可视化的难题。它不仅操作简单,而且功能强大,能根据你的需求生成各种风格的图表,满足你的个性化需求。
年底冲刺在即,赶快用 Napkin AI 去完成你的年终总结,不要让糟糕的图表毁了你一年的努力!
Napkin AI 官方使用手册:https://help.napkin.ai/en/