年底了,又到了写年终总结的时候。有意思的是,我还是头一次遇到,需要自己给自己定义工作绩效考核标准的情况。虽然逻辑感人,一时间给整不会了,但是要做的事情还是要尽力做好。
完成之后除了“交差”之外,还有一些意外的收获:
更加明确工作目标——毕竟是自己梳理的;
主动展现工作价值——你不提,别人万一不知道呢?
总之,小有成果。于是写篇文章分享一下,希望对同行的你,也有启发——毕竟,对于每一位职场人来说,绩效考核都是工作中绕不过的坎儿,很重要,与薪资、职级直接相关。
大家好,我是睿齐,一个技术传播从业者,IT行业技术文档工程师。
思路
在着手自己给自己制定标准之前,先简单整理一下,如何做这件事:
明确需求方的基本要求。以“交差”为目标。
了解绩效考核标准基本知识。毕竟干事儿,我们是业余的,必要的知识要get起来。
听取同行建议,吸取先进经验,查漏补缺。
基本要求
明确的要求是:尽可能采用可量化指标。
潜在的要求是:围绕职责定义进行细化。
具体到我个人而言,职责定义包括:
文档交付:保障文档交付,内容质量可靠。
系统建设:建设文档相关流程、规范、模板、公共知识库等。
由于我司产品涉及芯片、硬件、SDK、编译器、算法、工具等,对专业技术背景要求较高,所以技术文档主要由研发人员输出。文档工程师只我一人,职能更接近于:
产品:标准定义。保障研发输出的文档可以达到产品对外交付的质量要求。
项目:项目管理。组织文档开发协作,推动并保障文档按时交付。
开发:文档开发。由于技术文档主要由研发输出,本人参与的部分主要包括文档内容架构设计、内容/样式优化,以及后续低级错误修订等。当然一些对技术要求不高的工具类产品,视具体情况也可以分担一些开发的工作。
基本概念
想制定绩效考核标准,需要预先了解一些基本知识打底。
我个人参考的是百度百科“绩效考核指标”词条,基本上说明得已经很充分(够用),其中值得被画重点的是,衡量绩效的总的原则应聚焦于:
是否使工作成果最大化;
是否有助于提高组织效率。
考核标准
明确了目标,请开始你的深度反省。基于之前对职能的拆解,进一步细化为考核标准。
产品
定性指标:
标准定义是否充分,包括但不限于流程、规范、模板、公共资源。
标准定义是否适用,满足产品交付质量要求,能够指导开发人员保证文档质量。
标准执行是否良好。
项目
定性指标:
文档开发流程是否清晰,并落地执行。
文档开发责任是否清晰。
文档项目管理是否清晰,能够说明文档状态、开发计划/进度等。
开发
定性指标:
文档更新是否及时。
文档交付是否及时。
文档质量是否可靠。
定量指标:
开发量化。以具体任务为单位,包括但不限于:设计、开发、优化(内容/样式)、审阅、修改、发布。
响应量化。及时响应率。用于说明处理文档反馈意见的速度,例如3日内答复,7日内解决等。
交付量化。包括但不限于:
交付次数:说明文档交付数量。
完成及时率:说明文档开发能否按计划完成。
错误率:说明单位文档内包含错误的数量。衡量标准可设为每千字可接受的错误数,如超出则说明文档质量不满足;同时可设定错误级别,或者简单区分技术错误和低级错误。
影响力
在同行的提醒下,我补充了影响力相关指标。我个人也认同,这才是文档价值的真正体现。
定性指标:
文档是否满足内外部用户使用需求。
文档是否起到积极的产品宣传作用。
文档是否有助于降低技术支持成本。
定量指标:
文档使用量:说明文档实际使用情况。
正/负反馈量/率:说明文档实际使用满意度。
工单率:降低技术支持工单率。
总结
在于同行交流过程中,IBM的Goto给出的指导,非常适合放在这里,作为总结。
基础的:是否及时交付;文档质量。;
进阶一点:看文档的访问量的变化,用户对文档的使用情况的量化,以及这些数据季度和年度变化。
再进阶一些:看对企业营收成长和成本节省的贡献。
我个人感觉非常受益,并尽可能把这些点考虑进去。
不过具体到每个从业者、每个职位,可能具体的情况都不相同,需要具体问题具体分析。以上分享,本意是说明思考过程,仅供参考。
没想到,抛砖引玉看到很多深度的讨论和分享,获益匪浅,在此一并感谢。
最后,本文思维导图走一波:
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