2.论文排版之word基础（清风）

一、优秀论文排版共同特点

1. 整体结构完整，大多数论文都是使用三级标题式布局

2. 论文正文部分排版紧凑，没有大段空行，内容看上去翔实

3. 表格整洁，一般使用三线表形式，表格上方有对应的标题

4. 图片清晰美观，下方有对应的标题，文中要解释图形意义

5. 公式编辑规范，大部分论文使用公式编辑器，且带有编号

二、Word基础知识：常用功能和快捷键

1. 高手常用的两个功能

显示/隐藏编辑标记：可以看换行符、分隔符等

打印预览功能：ctrl+p快捷键可以直接看打印预览

2. 常见的快捷键

讨厌的insert键:分为覆盖模式和插入模式，平时不要碰它

强大的F4键：先Fn键+后F4键，类似格式刷功能

通用的Ctrl类快捷键

注：分页符超级好用，在上一页修改不会影响下一页布局！！！！

Alt类快捷键：显示功能的快捷键，可以使用快捷键来执行某些功能（个人感觉用鼠标顺手）

两个删除键：退格键（Backspace：删除光标左侧的字符）和删除键（Delete：删除光标右侧的字符）

注：大部分情况使用退格键即可，有时候论文排版使用退格键格式会乱，可以考虑使用删除键

3. 菜单栏中常用的功能

粘贴：粘贴一些网页的内容等，使用粘贴只保留文本；粘贴ppt里的流程图等可以粘贴为图片

格式刷：双击格式刷，鼠标左键连续点两下，格式刷可以连续使用，退出格式刷使用Esc键或点击格式刷

字体功能区：ctrl+u、+I、+B，加粗加斜加下划线（加粗等快捷键自己不太爱用）清除格式很方便，很多格式能直接被清楚掉

段落功能区：段落使用两端对齐，可以添加项目符号和编号，还可以增加和减少缩进量

段落的更多设置

去掉两个勾选，可以把行距变小（不知道为什么，反正可行）

插入功能区与布局功能区

分节符不等于分页符，分页符用于更改纸张方向全部页面都会改变，选择分节符再改变纸张方向只单独对某一页

三、样式和多级列表功能

使用样式和多级列表自动编号，建立国赛论文模板

使用样式可使用导航窗格来定位文段，可生成目录，可生成书签

四、word技巧总结

1. 一些常用的功能可以放在快捷访问工具栏，比如说插入公式、导航窗格

2. 项目符号和编号可以通过删除或者点击清除格式！！！

3. 插入图片后，要把首行缩进删掉，否则图片居中没有真的在正中间

4. 断字常用于美赛英文的排版！！！

5. 导出为PDF功能时，选择导出pdf→选项→勾选书签选项

五、排版技巧总结

1. 可以根据论文写的多少调整页边距，如果论文正文比较多，改小页边距，改成最小2.5cm

2. 三线表可以根据内容进行适当的变形，比如中间加一条竖线条纹

3. 最好不要使用四级标题！！！