三大误区,四大解决方案,百格活动带你认识复盘!

 

复盘,长久以来一直是困扰很多活动人乃至职场工作者很头疼的问题。

无论是刚刚进入活动行业的策划人,还是有着几年工作经验的职场人,对于复盘,总是存在了几个误区。

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第一个误区认为复盘就是总结

有人总喜欢将总结和复盘联系在一起,认为复盘就是总结,其实不然,复盘与总结之间存在着本质上的差别,总结往往是对近段时间的工作学习或思想情况进行回顾,分析并做出客观评价的小结概括性的书面陈述材料。而复盘是对我们所做的事情进行场景还原反思和探讨。

由于对复盘存在理解误区,每次活动之后,很多活动人没有进行系统的复盘汇报,总是认为这次活动结束就结束了,下一次再做好就行了。这种心态也是很多人工作了几年仍然处于职场最底层的原因,永远只是在原地踏步,没有成长。

那么,复盘和总结之间有什么不同,举个例子告诉你。

小王这次期末考试没有考好

总结和复盘又该是怎么样的呢?

 

那么,作为活动人,真正的复盘又该是什么样子的?

 

2

第二个误区 没有意识到复盘的价值

通常很多活动人在一场活动结束之后,马上就会投身到下一场活动之中。他们会觉得自己太忙了,没有时间进行复盘。同样,也会觉得复盘会浪费自己的时间。

 

拥有这种想法的人,通常会认为经验可以解决一切问题。这次活动没有带来预期效果,总结原因则是我经验少,刚刚入行,多做几场活动就好了,其实这种想法是错误的。

从活动前的策划,到活动中的实施再到活动后的数据统计分析,每一个步都要进行梳理。其中比较重要的一点是,一场活动之后,会有许多的数据体现出来,签到统计、报名统计、收款统计、访问量等,通过数据分析,活动人可以深度洞察用户数据,实现多维度、精细化的统计,分析用户画像,为下一次会议活动提供重要的参考依据。

 

(百格活动官网测试数据)

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第三个误区成功不需要复盘

有的人说了,这场活动举办的很成功,客户很满意。为什么还要去做复盘?难道不是浪费时间吗?

 

右为阿里巴巴创始人—马云

“赢的人要反思,我们侥幸在哪里,输的人要反思,我们输在哪里,是哪些事情我们做好了,我们就会赢,把时间专注在这,可能会好些,否则永远把时间停留在这个没做好那个没做好,那就没士气了。因为输的反思的目的是下一场要赢。赢的人也要反思,我们侥幸在哪里。”                                                       ——马云

 

有时候成功是偶然的,如果不进行复盘,成功不一定能再现。复盘的过程就是让成功的因素不断重现并放大,让失败的因素找出来并剔除。即使活动成功,也有复盘的价值。

既然复盘无论是对个人还是对企业都有重要性作用,那么我们该如何进行活动复盘?

1

回顾活动目标

每一场活动在策划之前都需要明确本场活动的目标是什么?通过设定活动目标,一是体现了举办一场活动的价值,二是通过这些指标可以明确判断此次活动有没有达到预期值。

本次活动目标

(1)预计参会者人数达到2000

(2)获取用户销售线索500个

(3)现场成交额1000

(4)品牌曝光千万级流量

  ······

2

呈现活动结果

活动结果

(1)实际大会签到人数1500

(2)获取用户销售线索200

(3)现场成交额400

  ···

既然有活动目标,那么就要有结果将活动的数据具体体现出来。通过对比活动目标与活动结果,为什么参会者到达人数比预计少了500人,获取用户销售线索比预期少300个,现场成交额少了600万...

3

深入分析差异

当预期目标与实际效果没有进行匹配,我们就要思考,为什么会有差距?原因到底出现在哪里?我们利用一种拆分问题法去解决这个问题。

假设:为什么大会实际参会人数要比预期值少了500人?

将大问题进行具体的拆分成各个小问题?

(1)会议主题是否有吸引性 ?

(2)活动是否有价值?

(3)推广渠道数量够吗?

(4)渠道推广的质量如何?

(5)门票价格是否偏高?

(6)地点是否合理?交通是否便利?

·····

将这些小问题进行一一罗列起来,我们先进行解决这些小问题

(1)会议主题是否有吸引性?

此次会议提出了最新的行业理念和解决方案,直达用户触点?

(2)活动是否有价值?

本次会议我们邀请了行业顶尖KOL、知名企业高管担任演讲嘉宾,并设置圆桌论坛,参会者将有机会与这些进行面对面交流

(3)推广渠道数量够吗?

这个活动共推广了20个渠道,涉及到社交渠道(知乎、微博、微信···)行业垂直网站、知名门户网站、KOL推广等,基本上就可以推广的渠道都进行了活动宣传。

(4)渠道推广的质量如何?

这个不知道,因为我们只注重了总计报名人数,并没有检测来自各个渠道的报名人数。

(5)门票价格是否偏高?

活动前通过调研得出,在同领域之中,我们的门票定价处于平均值,不存在门票价格偏高的情况。

(6)地点是否合理?

根据我们的会议属性,技术会议,我们的受众群体分布于北上广一线城市,综合考虑我们将活动地点确定在广州。酒店地址离机场和火车站距离大约在10km左右,交通还算比较便利。

分析以上小问题,我们发现出现的原因具体出现了对推广渠道的质量不确定?没有对推广渠道进行流量的检测?

既然发现了问题,就要想办法去解决这个问题,避免下次出现同样的问题。

选择适合的流量监测软件进行监测推广每一个渠道,目前市面上的流量监测软件的费用小则几千,大则几万,仅仅只有流量的检测,却没有报名数据的真实反馈。无法做到给活动人最直观的数据展示,以及活动人无法查看来自哪个渠道报名人数多。针对以上主办方所面临的痛点,百格活动给了有效的解决方法。

 

(测试数据)

 

渠道推广是百格活动管理系统的重要功能之一。通过为每一个推广渠道链接增加后缀标签,主办方可以在后台直接看到各个渠道的浏览量以及报名人数。通过这些数据反馈,主办方可以判断推广渠道是否优质,选择性加强某项渠道,同时也能够反推相应渠道带来的转化量,并且测试KOL,市场部所带来的具体销售额。

当然这只是其中一个小点的解决的路径,其他出现的问题亦可按照此流程进行拆解分析。

4

制作复盘数据汇报

 

客观评论总结出自己活动出现所有的问题,寻找改正的方法,保证下一次会议不再出现类似问题。复盘其实就是一个学习和总结的过程,通过发现问题,解决问题,对现存在的方法不断进行优化迭代,保证每场会议都能高效完成指标。

来自百格活动

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