文档管理系统平台：实现文档管理现代化

随着信息技术的飞速发展，信息资源的数字化、互联网化进程不断加快，文档管理信息化建设已成为人们关注的热点问题。为了适应当今社会信息化、互联网化的发展趋势，企业、学校、部门等都需要信息化管理。

文档管理系统是什么

文档管理系统通过建立统一的标准规范整个文档管理，包括规范各业务系统文档管理，构建一个完整的文档资源共享服务平台，支持文档管理全过程信息化处理，包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流与数据流建立在基于服务模型的系统平台之上。

文档管理系统可为企事业单位文档现代化管理提供一整套解决方案；文档管理系统可为使用者提供完整的文档管理及网路查询功能，亦可与本单位之办公自动化及 DPM之设计过程管理，或结合 MIS资讯管理系统，形成一套完整的现代化资讯管理互联网。

当前文档管理中存在的问题

一、实现互联互通困难

建立多个业务系统的数字文档，或跨地域跨部门的大型企业，容易形成“信息孤岛”，难以打破不同地域、不同系统之间的壁垒和界限，信息共享率低，难以实现整体数据的展示和分析。

二、数据质量难以控制

传统文档管理人员的专业水平参差不齐，不同部门、不同地域的文档管理工作或多或少地存在着差异，导致文档资料质量难以保证，难以实现统一管理、统一调配。

三、难以提高使用效率

传统的借阅、查询、查阅时间长，不能实现全文检索，效率低下；没有互联互通的文档更新速度也不如智能文档快，这使得大量可供参考的历