前不久,上海斯歌的PMS项目管理端到端解决方案成功在某知名生物制药公司落地。系统上线后,客户的合同签订效率提升50%、财务工作效率提高80%、项目交付效率提高40%……药研项目管理及效率迎来质的飞跃。
PMS项目管理端到端解决方案:彻底解决项目管理痛点
药研项目具有周期长、投入大、技术高等特点,管理过程错综复杂,需跨越多个系统、组织及地域。在此过程中,人员和资源始终扮演着重要角色。因此,采用数字化手段来促进项目内部高效协同作业与精细化管理,以确保项目能够按时、按质的顺利推进,已成为许多企业提升收益的核心策略。
上海斯歌的PMS项目管理端到端解决方案,针对项目管理难题,为企业提供了一个全面的LTC流程管理体系,涵盖从客户线索到收入回款的端到端全生命周期。该方案深度融合了客户关系管理、服务报价、合同签订、项目分配、项目实施、收入确认、开票和客户回款等核心环节,紧密贴合药研等行业客户企业的商务与运营精髓。
方案五大亮点:全面赋能各种项目管理业务场景
1. 非标服务的统一方案报价管理:整合数据并构建统一数据库,实现报价流程全线上化,协作部门可即时查阅、复核及审批报价信息,并支持对已审核报价一键生成合同等。
2. 统一规范的WBS管理:将复杂项目一键细化成具体可执行的WBS任务列表;无缝集成生产计划,自动优化任务时序安排,实现任务的迅速分配。
统一、完整、一致的数据链管理,保障数据可追溯性
3. 全局可视,细颗粒度灵活反馈及跟踪:以多元化方式清晰呈现项目全局,实现项目动态的实时掌握;通过实时工时报告,管理者能快速掌握项目工时投入,有效预估管理成本,便于资源优化与进度调控,确保项目按时完成。
4.支持内部跨公司结算,多方交易:实现项目收支的实时透明化管理,确保所有收入和成本支出均能即时按项目归集,清晰展现每个项目的财务状况。并提供灵活发票生成机制、自动执行开票流程等,极大提高结算效率及准确率。
5. 统一、完整、一致的交付物管理:全面电子化管理,便捷管理项目文档、合同、发票等交付物。
方案落地案例:客户业务效率迎质变
客户为全球领先的生物制药企业,生产基地和科研团队遍布全球,在中、美、德等国拥有员工超万名。项目管理过程中,客户主要面临以下问题:1.项目过程复杂,内外部协调不充分,2.任务进度管理精细、跟踪困难,3.研发过程漫长,成本管理复杂,4.数据共享系统多、数据利用低。
上海斯歌为客户打造了全新的端到端PMS项目管理系统,系统集成合同、人事、采购等核心系统,实现药研项目从客户线索到收入回款的全生命周期内,20+个关键阶段的全过程线上化、端到端流程管理。达成多系统集成、端到端管理、应用智能、数据可视化、决策分析等核心目标。
通过这个系统,客户能够享受到跨部门团队的无缝协同、项目进度的实时跟踪、潜在风险的提前预警与防控、更精准的成本管控以及质量、资源分配的双重优化,彻底解决客户业务痛点。
新系统实施后,客户报价耗时降低30%、合同签订效率提高50%、项目交付效率提高40%、PM工作效率提高30%、财务工作效率提高80%。
关于上海斯歌
受益于与700+大型及超大型企业客户的深度合作,上海斯歌在过去的二十年里,深耕医药、房地产、汽车汽配、智能制造、IT互联网等主流行业,积累了丰富的行业前沿实践经验,更将这份专注与热情转化为解决客户实际问题的强大动力。上海斯歌始终站在客户的角度,倾听客户需求,理解客户挑战,用我们的专业知识和创新能力,为客户量身定制高效、可靠的解决方案。
正是这份对服务的执着追求,让上海斯歌在业界赢得了良好的口碑和广泛的认可。我们不仅仅是技术的提供者,更是客户在市场竞争中的坚实后盾。在未来的道路上,我们将继续秉承精诚服务的理念,不断创新,不断超越,为客户创造更多价值,共同开创更加辉煌的未来。