成本篇-提升出海竞争力的关键之“科技驱动下的出海成本降低”!

在全球经济版图中,中国企业出海已成为推动经济增长和全球化发展的重要力量。根据商务部、外汇局的统计数据,2024年上半年,中国全行业对外直接投资达到6060.7亿元人民币,同比增长16.1%,显示出中国企业对外投资的全面提速。这一增长态势不仅得益于国家政策的支持,也反映了企业对海外市场的信心和拓展需求。

中国企业的出海之路充满挑战,其中成本控制是核心环节,能够直接影响到企业在海外市场的竞争力和盈利能力。从市场调研与本地化、合规与法律风险,到物流与供应链管理,再到人力资源与文化差异,每一个方面都对企业的成本结构产生重要影响。

出海企业面临的成本问题

中国企业在出海过程中遇到的成本问题主要源于以下几个方面:

市场调研与本地化成本:企业进入新市场需要进行市场调研,了解当地消费者的需求和市场特点,同时产品与服务的本地化也带来额外成本。

合规与法律风险成本:不同国家和地区有着不同的法律法规,企业需要遵守当地的法律法规,合规成本随之增加。

物流与供应链成本:国际物流相较于国内更为复杂,涉及更多的运输和仓储环节,导致物流成本增加。

人力资源成本:海外市场的人力资源结构与国内不同,企业可能需要支付更高的薪酬以吸引当地人才。

文化差异与沟通成本:文化差异可能导致管理与沟通效率降低,增加隐性成本。

成本控制的重要性

成本控制对于企业出海至关重要,它不仅能够降低产品价格,提高市场竞争力,还能增强企业的盈利能力和风险管理能力,为企业的可持续发展提供坚实的基础。

提高竞争力:有效的成本控制可以降低产品价格,提高企业在国际市场上的竞争力。

增强盈利能力:通过减少不必要的支出,企业可以增强自身的盈利能力,为持续发展提供保障。

风险管理:成本控制有助于企业更好地管理财务风险,减少由于成本过高导致的运营压力。

可持续发展:合理的成本控制有助于企业实现资源的优化配置,促进可持续发展。

上诉因素共同推高了企业在海外运营的成本。不过,国家层面的政策支持,如出口退税政策、出口信用保险、简化审批流程、支持跨境电商等,为企业降低成本提供了有力帮助。

国家政策对企业管理出海成本控制的支持

中国政府已经深刻认识到企业出海面临的成本问题,并出台了一系列政策来支持企业降低成本:

出口退税政策:通过出口退税,减轻企业税收负担,提高出口产品的竞争力。

出口信用保险:提供保险支持,降低企业因国际贸易风险导致的潜在损失。

简化审批流程:简化对外投资的审批流程,降低企业在出海过程中的行政成本。

支持跨境电商:通过支持跨境电商的发展,降低企业进入国际市场的门槛。

在国家政策的推动下,企业在业务层面的成本优化同样不容忽视,中国企业出海正从成本驱动转向技术驱动,高质量出海成为行业发展趋势。

技术驱动降低出海成本

面对市场调研、合规风险、物流供应链、人力资源及文化差异带来的成本压力,中国企业应积极融入国家政策,利用出口退税、信用保险等措施,降低运营成本,提升出海效率。同时,企业需采取创新技术,如高效的进销存管理系统、智能物流比价系统、以及侵权品库等,来实现成本的精准控制。接下来,我们将着重讨论企业如何在业务上利用技术优化出海成本支出:

供应链采购成本优化

企业可以通过采用高效的进销存管理系统软件来优化物流与供应链成本。例如:

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供应商考核评级:每日分析企业与各供应商的数据往来,高效管理供应商,获取并记录「免息贷款」以及账期订单,议价处理更便捷。

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清晰议价过程:需求方/执行方/付款方在线协同,财务清晰采购价格波动走势便捷处理采购审核,高效流转减少沟通成本。

流程可视化管理:采购计划、执行、付款、跟单、收货、开票、异常全流程可视化管理。

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采购权限细分管理:自营/外协工厂结算价与运营端采购价差异管理与显示控制,保障付款无误,避免造成采购现金浪费。

多视角采购跟单:运营人员视角清晰当前库存量、在途量、可用量,仓库人员视角清晰该笔采购订单下所含SKU数、具体到货天数以及入库数量。

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自定义补货规则:日均销量/在库可售天数/预计可售天数/建议采购数量/建议挑拨数量等公式灵活设置。

限制规则自定义:自定义设置限制规则,及时提醒避免多采溢采造成库存积压增加运营成本。

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商品售罄补货预警:实时计算公司/店铺角度的在库商品售罄天数,在途商品售罄天数,及时把控补货进度,避免断货影响。

科学提供补货数量:结合近期销量(自定义天数),库存、采购交期、调拨到货天数等数据,科学提供补货建议。

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多视角提醒补货:按照仓库、中台SKU、店铺SKU视角分别提供补货建议及提醒,高效管理数据,避免业务异常。

分组织管理提醒:灵活自定义设置,不同组织可设置不同补货规则,分别智能管理各组织下的补货建议与提醒。

以上技术层面上的实现都能有效的帮助企业实现采购成本的有效利用,达到提高采购现金利用率从而实现节省采购成本的目的。

物流支出成本优化

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承运商信息管理:物流服务商KPI统计,统一管理承运商名称、编码、网址、状态等信息,快速了解承运商合作模式,简化物流管理流程。

物流产品统一管理:详细罗列承运商的运输方式、服务范围、服务级别、可支持物流属性、可支持仓库等信息,便于运营与物流管理人员内部协同。

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自动解析物流报价:及时响应最新物流报价单,自动解析承运商物流规则,智能匹配承运商预估运费模板核算物流定价。

物流智能比价/推荐:根据平台国家属性等信息智能推荐匹配第一/第二/第三/第四物流选择,按路线时长、运费等订单信息再自定义分配选择。

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订单运费预估:匹配物流承运商后,根据目标国家、订单重量以及承运商的收费标准预估试算运费。

每单毛利核算:多维度运费成本设计(批次/库存/商品),自动对账、分摊,满足不同场景财务成本及毛利核算。

通过技术实现智能比价、优选物流、预估运费、精准核算毛利,有效帮助企业在一些列业务决策前把控成本提高综合利润。

合规与法律风险成本控制

合规管理是企业出海中不可忽视的一部分,保障企业持续健康发展的同时,构建“法律、合规、风险、内控”一体化管理体系,如搭建侵权品库,提前规避可能发生的合规与法律的风险成本支出:

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搜图核图:以图搜图查商品库中有无类似商品,商品核图及时确保当前SKU下图片与信息一致性。

侵权品库:自行建立侵权品库,快速识别侵权商品,及时发现并处理侵权行为,降低业务风险。

本地化调拨发货成本控制

对于多店铺或跨区域经营的企业,商品的快速调拨整合至关重要。使用高效的运输仓储业务管理软件,在很大层面上能够帮助企业提升履约效率的同时也能减少仓库压力和运输成本。如:

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多仓灵活管理:实体仓、逻辑仓、渠道仓,针对地域和不同逻辑建立逻辑仓,实现多仓库位与SKU绑定、灵活盘点调拨。

库存实时同步:本地仓、海外仓、FBA仓数据及时同步,支持渠道仓共享或独享到平台/店铺,备货后共享库存自动同步。

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出入库全流程管理:出入库订单与采购、调拨、盘点、返厂维修、退供应商、退货等实际业务订单单号一一绑定关联,保证数据一致性。

先进先出自动盘盈:清晰库存明细帐对齐当前库存与批次库存数据、采购需求人,先进先出原则更新售卖进度,避免备货量缺少或被挪用。

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经过深入分析,我们可以看到,从市场调研与本地化、合规与法律风险、到物流与供应链管理,再到人力资源与文化差异,每一个环节都对企业的成本结构产生深远影响。而有效的成本控制不仅能够提升企业的市场竞争力,更能增强其盈利能力,促进资源的优化配置,推动企业的可持续发展。

在此基础上,企业还需在业务层面进行深入的成本优化。无论是通过供应商考核评级、全流程可视化管理、自定义补货规则,还是通过承运商信息管理、物流智能比价推荐、每单毛利核算,或是建立侵权品库、实现多仓灵活管理与库存实时同步,企业都需采取切实可行的措施,以技术创新和管理优化,实现成本的精准控制。

综上所述,成本控制是中国企业出海成功的重要保障。在国家政策的支持下,结合技术创新与智能管理,中国企业将能够更加稳健地航行在国际市场的广阔海域,开拓出属于自己的一片新天地。通过不断优化成本结构,提升运营效率,中国企业将在全球化的大潮中乘风破浪,实现更加强劲的发展势头,为世界经济增长和全球化发展贡献中国智慧和中国力量。

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