项目管理之--文档

在项目管理过程中，不喜欢写文档，遇事儿喜欢看文档，不论是管理层还是普通员工都存在这样的通病。可能还会有人骂骂咧咧的，项目文档都没有，没法做。不过，抱怨几句后还得迎难而上，最终把项目做完了，转身回看，搞清楚的东西全在脑子里，也没去完善和整理出有用的文档供他人参考，也没觉得有什么不妥，典型的“己所不欲，要施于人”。这就造成了短期来看高估文档的重要性、长期来看低估了文档重要性的局面。

文档如此重要，在相关项目人员良莠不齐的情况下，有的不会写文档，有的不愿写文档，有的写不好文档，能愿意写文档并且又写得好的人却相当少。但如何解决这些问题呢？答案很实际也很自私：写文档对个人有什么好，让项目组成员认识到写文档给个人带来的价值和成长，我想没有多少人不愿意提升自我价值(当然，金钱诱惑也可以，但不到万不得已不要使用这招)。

一、文档的作用

项目文档是整个项目的骨架，皮肉器官得自己一点一滴的增加，这样可以做到有迹可循，有法可依。开发人员写文档和写单元测试的心理是相似的，都做到重要却没人愿意动手，喜欢捡现成的。直到有一天离开公司的时候，回想起来就是业务代码写了一箩筐，却不能清晰的理清整个项目的业务结构；CURD的操作都应验了一万次理论了，但CURD怎么配合使用最高效、底层运行原理是什么，一概不知。

实际上，造成这些状况的原因就是用完了、学完了没去总结，觉得自己都会了，其他额外的东西都是浪费时间。好记性不如烂笔头在这里就是活生生的例子啦，你听过学习记住的都是别人的一套理论，时间越久记忆越模糊，越难去理解更深层次的东西。但如果学会写文档，你会不断的去琢磨这样描述对不对，那个理论是否正确，他们之间会不会有什么关联，经过无数次的思考和打磨，一旦一份文档耗尽心力写完，头脑里会形成一套自己的知识体系，在使用的时候就可以信手拈来，表达的时候就能自信流畅。

在写文档的过程中，个人的表达和思路能够充分的得到锻炼，并且可以让更多的人通过阅读你的文档提高工作效率和得到心得体会，何乐而不为呢？除非你是一个对自己自私，也对别人吝色的人。

二、软实力的提升

在工作中，过分的追求硬实力的成长，忽略了软实力的进步，是相当危险的一种状况。是的，你专业能力极强，能解决大多数问题，除了让人敬而远之外一无是处。曾经遇到过一个项目人员，对于专业技术方面可以说是如数家珍，其他方面确实差强人意：邮件格式错误、聊天有错别字，涉及到英文的部分（中英文混杂，英文单词拼写错误），上台演讲不能让观众听明白，让一起共事的人找不到共同进步的空间，给人以明明是个强人却天生一副熊样的感觉。

通过写文档，可以让你在遣词造句方面下功夫，拥有更严谨的思维，在长期的良好习惯中逐渐的上升一个层次。慢慢的你会从中找到新的方向，包括开始喜欢写作、喜欢和人交流、喜欢去参加一些演讲等等，算是一个基石。技术人员可能在长期的硬实力锻炼中，会发现在一定的时间段内感受到巨大的瓶颈，有一种恐惧和迷茫，这就是一种思维和层次的差距，因为自己的知识体系已经固化，没有新的东西去让它变得更加灵活。

原因就在于输入（学习）的东西很多，输出（表达）的东西，学十只能知其一，学一百只能知十...，就会发现学的东西越多知道的东西越少，形成了巨大的落差，思维的局限就显露无疑。这就像只进不出的一潭死水总是没有涓涓细流来得长远一样。那么，写文档是提升软实力的第一步，因为它是你在工作过程中顺手就可以做到的，不需要占用额外的时间，很容易达到输入与输出的平衡，进步空间会大很多。

一旦项目文档可以随心所欲的发挥的时候，你会不满足于自己的思想局限在项目狭小的范围内，需要更广阔的方式走上更高的层次，和更多的人交流，做有更大格局的事情，慢慢的就会形成一种良性的循环，进步空间会逐渐扩大，眼界也会随之变得开阔。

三、最后

写文档、个人分享、技术博客、演讲等等，这些可以通过深度思考最终转化为输出的方式，无论是对自己还是对别人都是有很大好处的，只要坚持源源不断输入、源源不断输出的原则。我想，进步也是节节攀升的，敬自己，也敬所有人。