老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,采购该如何处理这种情况?
这种情况经常会碰到,如果是采购新手,遇到此类问题就会相当苦恼,作为新人求助他人怕给别人带来麻烦,自己又解决不了。但问题总归有一个解决办法,首先要新老供应商都拿样,进行分析,如果品质不同,也就没有必要去纠结这个问题了,如果品质相同,那我们进行下面的分析:
1、新供应商对于新客户都是希望能把生意做进去,所以很多供应商对新客户会首次合作会以低价战略,先做进去后面再找理由涨价。
2、每家公司的管理成本不同,采购成本控制的效果不同,税务的管控成本不同,导致价格不同,所以要分析两家供应商的公司现状。
3、报价尽量分拆的形式,即要求各供方使用分解报价法,清楚的注明此报价的各项组成。就能清楚的得出老供应商的报价为什么过高,具体是哪项比新供应商高。也可以此作为议价的一个突破口,有理有据,供应商也心服口服。之后的报价自然也会贴合实际
作为采购,首先自己要对自己准备采购的物料进行成本分析,了解物料成本的底价。做一份造价单:原料成本、辅料成本、加工成本、管理成本、设备折旧、税点、物流成本等等,自己有底才有能力去控制采购成本。 当然,每月对供应商进行价格考核,做到货比三家,长期保持一家以上供应商供货,保持竞争状态也有助于防止供应商坐地起价。当出现价格与产品严重不符时,随时可以更换老供应商(有权利的情况下,无权则向上级汇报)。