品类采购也得变

“技术采购会越来越吃香”,因此,采购部门也应该重视相关技术的了解、掌握(类似于证券机构分行业深度挖掘),要不然如何能“三分链条有其一,我的地盘我专业”呢?这里的品类采购不是单指按照品类制定采购策略,而是指在依据品类了解行业技术的基础上,发挥“采购侧供应链”的专业性,以更好地为企业创造价值。而要达到这一状态,采购部门需要经历如下几个阶段。

被动购买,没有分类,没有采购策略而言。

在公司的要求下,按照ABC 分类法或卡拉杰克模型对采购品项分类制定采购策略。

主动规划供应商管理,积极培养关键供应商,重视与战略供应商的互动协作。

重点关注对企业影响重大的采购品项,跟踪供应市场,掌握行业技术,积极开展与企业研发部门的互动。

从第一阶段到第四阶段,依次呈现了突出重点、从粗放到精细的变化。cppm培训机构——嘉华的资深采购老师认为,相比于成品,原料要复杂得多。

尽管一些行业,如化工,原料种类少于成品,但考虑到企业的设备等其他间接采购品项以及服务类采购,采购要比销售处理更多、更复杂的事项。然而,由于“卖东西”是直接创收的部门,貌似比“买东西”更困难,采购部门的规模相比于销售部门小得可怜。因此,面对众多的供应商群体,采购部门疲于应付,只能粗放管理。

而“上游不断涨,下游不得涨”的情况,让企业从“抓销售”转向“销售与采购并抓”,采购部门要想在“采购侧供应链”上主动作为(无论是资源整合还是价值创造),就需要以品类为切入点,让采购从粗放管理升级到精细管理。

供应链是由从供应商到客户形成的一系列供需环节组成的链条。注意,这里的链条是链条组,而不是单一的链条。在采购侧供应链中,每个供应商都和内部使用方构成了一条供应链,每一条供应链的行业状况不一,涉及的专业知识不一样。如汽车的轮胎与企业的发动机就分属于两个不同的行业,需要的专业知识截然不同。

采购的精细管理应该以这一条条供应链为关注对象(也可以划分成品类),关注采购品项的行业状况、企业内部的需求状况、采购品项的总拥有成本和生命周期成本、供应商的稳定以及供应链风险,当然也不应面面俱到,而是重点关注。

此外,品类采购除了包含以往的采购策略制定外,还需关注更多的专业技术知识,依托对具体采购品项的行业及技术发展的精通来影响内部用户和供应商。

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