几个Excel使用的小技巧安利你

技巧一：按部门填写序号

当我们需要按部门对员工进行编号时，我们可以使用Excel中的COUNTIF函数来实现。具体操作步骤如下：

1. 首先，在Excel中创建一个工作表，并在第一行中输入列标题，例如“部门”和“序号”。

2. 在“部门”列中输入不同的部门名称。

3. 在“序号”列中输入以下公式：`=COUNTIF(B$2:B2,B2)`。这个公式将对该部门中的每个员工进行编号。其中，B$2表示部门列的第一个单元格，B2表示当前单元格。通过在公式中使用$符号，我们可以固定B$2的行号，以便在向下填充公式时，它会自动调整为正确的范围。

4. 将公式向下填充到每个部门的最后一个员工。

通过这种方法，我们可以快速、准确地对员工进行按部门编号，提高工作效率，避免出现重复编号的错误。

技巧二：按厘米设置行高列宽

在Excel中，我们可以通过设置行高和列宽来更好地呈现和管理数据。以下是具体的操作步骤：

首先，打开需要设置行高和列宽的Excel表格。如果您还没有创建表格，请先创建一个并输入数据。

接着，选中需要调整的行或列。你可以单击行或列的标头，或按住鼠标并拖动来选择多个行或列。

右键点击选中的行或列，在弹出的菜单中选择“行高”或“列宽”。如果您选择了多个行或列，则可以选择“行高”或“列宽”，并一次性调整它们的大小。

在弹出的“行高”或“列宽”对话框中，选择“厘米”选项卡。如果您不想使用厘米，也可以选择其他选项，例如像素或英寸。

在“厘米”选项卡中输入所需的高度或宽度数值。如果您不确定应该使用多少厘米，请考虑以下因素：您的数据的类型和大小，您的显示器的分辨率和大小，以及您的打印需求。

点击“确定”按钮进行确认。Excel将按照您所设置的高度或宽度数值调整选定的行或列。

最后，您可以再次查看您的表格，确保行高和列宽已经按照您的要求进行了调整。

大家不妨试一试！