项目管理之十大管理的关系

   一、十大管理的本质

       项目管理最本质的内容就是整体管理，项目的范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购与干系 人管理等，都是为了最终实现项目的整体管理，这10知识领域之间的逻辑关系是：在整体管理思想的指导下

        1、弄清楚项目的工作内容（范围）

        2、弄清楚这些工作要什么时间（进度）完成以多大代价完成（成本），做到什么要求

        3、弄清楚需要什么人力资源来完成项目，以及组织内部有没有这些人力资源（包括相应的知识与技能）

        4、如果没有足够的人力资源，就需要外包一些工作给其他公司或个人，从而就需要对采购及相应的合同进 行管理

        5、项目所涉及的内外部的人力资源之间都需要进行有效沟通，才能较好的相互协调

        6、弄清楚哪些风险会促进或妨碍项目的成功，并积极加以管理

        7、自始自终，都要进行项目干系人管理，以便了解干系人，引导关系人积极参与项目工作，并满足干系人 在项目上的利益追求。

二、10大知识领域之间的逻辑关系

     10大知识领域之间的逻辑关系，可以简单概括为：

        1、整体管理是指导思想

        2、范围、时间、成本和质量管理是为了满足项目本身的要求（在规定的范围、时间、成本和质量之下完成项目 任务）

        3、人力资源、采购和沟通管理是保证项目达到要求的手段；

        4、风险管理则是对所有工作的支撑，相当于项目管理大厦的柱子；

        5、干系人管理与每一个知识领域交叉，因为在做前九大知识领导的管理时，都要与干系人打交道

三、四大核心之间的关系

        1、项目有不可压缩的工期，给与过短完成不了；给与太长工作效率低，军心涣散，成 员积极性下降，因此制定一个科学合理的进度很重要。每个项目都有一个最佳的完成周期，这个周期要求管对高效的工作才能完成，但是也要适当的留些余地，不能违反客观规律。

• 进度和成本，追求最短时间完成，必定要付出最高的代价。例如赶工需要付加班费，

而且容易造成返工；项目有最经济的成本周期，在某一个时段完成，各项花费最少。追求最低成本，往往要适当的延长为代价。进度太长，效率低下。

• 进度和质量，追求短时间，错误率高，质量必然下将；如果太长，工作压力不够，

拖拖拉拉，也会造成返工和错误率上升；合适的进度完成，错误率低，开发时间充裕， 能保证质量。

• 三个相互制约、相互影响、相互作用。1)、力求三大目标统一；2)、要针对整个目

标进行控制；3)、追求目标系统的整体效果。各目标互补。

        2、项目的范围约束：规定项目的任务是什么，作为项目经理，必须清楚项目干系 人期望获得什么样的产品或服务。项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化，从而 与时间和成本等约束条件之间产生冲突，因此面对项目的范围约束，项目经理应当做好 项目范围的变更管理。

        3、项目的进度约束：规定项目需要多长时间完成，进度应该怎样安排。在考虑时 间约束时，一方面要研究因为项目范围的变化对项目时间的影响，另一方面要研究因为 项目历史的变化，对项目成本产生的影响，并及时跟踪项目的进展情况，通过对实际项 目进展情况的分析，提供给项目干系人一个准确的报告。

        4、项目的成本约束：规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量，一般用花 费多少资金来衡量。通过成本核算，让项目干系人了解在当前成本约束之下，所能完成 的项目范围及时间要求。当项目的范围与时间发生变化时，会产生多大的成本变化，以 此决定是否变更项目的范围，改变项目的进度，或者扩大项目的投资。

成本、时间、范围这三者之间是互相制约的，项目范围的扩大，会导致项目延长增 加项目成本，作为项目经理，要运用项目管理的知识，合理分配各种资源，尽可能实现 项目干系人的期望，使他们获得最大的满意度。

        5、关系的统一性 为了缩短项目时间，就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围；为了节约项目成本(资 源)，可以减少项目范围或延长项目时间；如果需求变化导致增加项目范围，就需要增加项目成 本(资源)或延长项目时间。因此，项目计划的制定过程是一个多次反复的过程，根据各方面的 不同要求，不断调整计划来协调它们之间的关系。在项目执行过程中，当项目的某一因素发生 变更时，往往会直接影响到其他因素，需要同时考虑一项变更给其他因素造成的影响，项目的 控制过程就是要保证项目各方面的因素从整体上能够相互协调。

        6、关系的对立性 三大目标之间是矛盾的关系，从而就决定了它们之间存在着对立的关系，相互排斥、相互 制约。项目进步和成本的关系是想要项目在最短时间内完成，必须付出最高的代价。 质量和成本的关系是高质量是要以高成本为代价的，而且质量和成本之间的关系并不成等 比。进度和质量的关系是唯美求全，往往要付出沉重的代价，甚至偏离目标更远。 通常情况下，如果业主对工程质量有较高的要求，那么就要投入较多的资金和花费较长的 建设时间；如果要抢时间、争速度地完成工程项目，把进度目标定得很高，那么投资就要相应 地提高，或者质量要求适当下降；

        如果要降低投资、节约费用，那么势必要考虑项目的功能要求和质量标准。所有这些表现 都反映了工程项目三大目标存在着对立的关系