数据泄漏频发，企业数据安全困局待破

近日，某知名游戏公司疑似2个多G的数据被离职员工泄漏，包括测试服务器地址、资源文件、配置文件、SQL等，而这也不是该公司数据第一次被泄漏了。数据泄漏，反映了企业管理上的安全隐患，数据安全没有得到足够重视，内部管控和行为监测上存在不足，离职后的数据交接管理没有落实。

企业数据的80%都是非结构化数据，所以非结构化数据安全是企业数据安全的重要部分。而非结构化数据信息包括企业所有格式的办公文档、文本、图片， HTML、各类报表、图像、音视频信息等等，因此文件安全管理是企业数据安全的关键。

为企业提供文件管理服务时，始终以企业文件安全为准绳，并付诸实践。在企业文件安全管理上，通过全方位多体系的安全策略为企业提供：

01文件权限管控，多人多面

细颗粒度的文件权限，管控文件使用规范。不同部门、级别的员工对文件有不同的操作权限，从员工、文件两个维度出发，通过赋予库成员不同角色来对应该库的不同操作权限，也能直接设置重要文件的权限。两个维度结合，可实现细化的文件权限，管控多人、多文件的基本使用安全。

02危险行为预警

通过监测文件操作行为，为企业预警。

管理员设置危险行为规则：某时段内容某种文件操作达到多少次即属于危险行为。员工在文件使用过程中，操作符合设定的危险行为后自动触发预警，发送消息给预警接收者，及时排查、确认危险行为。

危险行为预警就像一道隐形安全壁垒，员工在文件使用过程中，不管是有意识还是无意识触碰、跨越壁垒，都会亮起安全红灯，帮助安全管理者及时中止危险行为，维护企业数据安全。

03合规外发

外发审批后才能外发文件，文件泄漏再添关卡。通过外发审批，保障文件外发合规。没有文件外发权限的成员要外发文件，需要先发起审批流程，通过申请后才能外发。这道文件外发“安检口”，有效拦截禁止外发的重要文件。

04离职文件交接

离职员工泄漏重要文件已经屡见不鲜，够快云库通过离职文件一键交接功能，将员工文件系统内的所有文件接管过来，后期的文件归属由管理员决定。

05安全日志

还有文件、管理双安全日志，全程记录所有成员的所有文件操作记录、管理员的管理操作，所有日志记录不可删除。企业可以随时查看、导出日志以备审计、追责。

员工工作期间产生的文件隶属于企业数字资产，员工违规下载、外发、带走都让企业数据面临泄漏风险。够快云库通过在职时的文件权限管控，外发管控、操作监测、操作留痕等策略实现内部行为监测、管控，员工离职后也能一键交接文件，降低安全隐患，实现事前、事中、事后风险管控闭环。

安全也是企业成本的一部分，事后投入远比事前投入更高额！