文件管理的多米诺骨牌效应！

多米诺骨牌效应：在一个相互联系的系统中，一个很小的初始能量就可能产生一系列的连锁反应，人们把这种现象称为“多米诺骨牌效应”或“多米诺效应”。多米诺骨牌效应强调事物的传递性、连续性，文件管理上，亦存在多米诺骨牌效应。企业文件管理，对企业文件全生命周期进行管理，每个环节不是孤立、割裂的，经常是牵一发而动全身。文件存储上的问题，会传递到文件查找上，文件查找问题又会接连反映到文件应用上……

01存储管理

企业数据增速不减，经年累月，积累了海量的文件。不注重文件管理的企业，文件多数处于分散存储状态。办公文件分散存放在员工的工作电脑里，或部门其他存储设备上。这种存储方式，让电脑、部门里的文件彼此形成壁垒，文件被孤立在部门、设备里，形成数据孤岛。由此，文件管理的多米诺骨牌效应就已经开始。

02文件安全

存储方式导致的数据孤岛，首先影响文件安全。文件安全建立在文件安全存储的基础上，确保文件的完整性，存储加密，有备份机制。显然，分散存储达不到这些要求，还埋下信息缺失、外泄的安全隐患。正确的存储方式对文件安全有所裨益，反之则将隐患传递，文件存储产生的数据孤岛、壁垒，开始波及文件管理生命周期的其他环节。

03文件查找

企业文件具有海量性，分散存储就会形成数据孤岛，给准确查找文件带来困难。在查找文件时，因为数据散落在各个孤岛中无法互通，被割裂、独立的部分文件就无法触达，有效检索范围被缩小。无法在全局范围内查找文件，检索结果的准确性就会降低、时间成本也会增加。

04文件应用

无法快速、准确检索现存文件，进一步导致文件使用受阻，业务文件应用效率低下，文件价值难以发挥，知识利用成了一纸空谈。如果要跨部门调用已有文件，就会因为数据孤岛问题受阻，文件交流只能局限在孤岛中进行，对业务发展和高效办公都不利。企业数字资产在企业经营管理中占据重要作用，企业良性发展离不开高效的文件管理。企业文件管理上的问题，如果放任不管任由多米诺骨牌倒下，后续会影响企业正常业务运转。

企业文件管理的多米诺骨牌效应需要从存储的源头上解决，企业文件统一存储、管理是目前最好的选择，文件集中、知识汇聚对业务赋能不可或缺。