让老板刮目相看的的数据汇报，助力升值加薪你怎能不学？

目录

一、数据汇报的价值

二、透视图表实现生动汇报

1、数据透视表

2、切片器

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昨天的博客我们说了高效的处理数据能力，今天我们要说的是生动的数据汇报。

一、数据汇报的价值

什么是数据汇报呢？

分析信息、发掘信息→诊断信息、形成结论

最直观的信息和结论交付！包括表格、图表、可视化、报告等形式。

99%的汇报都和“说服”有关

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职场中，我们的HR、运营、产品、财务、销售、管理需要说服老板。

所以数据汇报在我们的职场发展具有很大的价值！

我们通过数据汇报提升说服力，那如何体现呢？

1、美观：更好的第一印象

2、直观：更强的信息输入和渗透

3、欺骗：适度的现实扭曲力场

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那我们如何提升我们的数据汇报能力呢？

首先我们要提升我们的底层能力：数据思维

其次我们需要掌握一些可视化工具：Excel、Power BI、Python等

Excel	Excel的规范与美化
	Excel基础图表的使用
	透视表的基础使用
	透视表的高级应用
Power BI	Power BI 分析及可视化
Tabeau	Tabeau可视化
Python	Python分析及可视化

 

二、透视图表实现生动汇报

当然了还和昨天一样，光说不练假把式。利用一个例题去了解学习如何进行透视图表的实现。

我们目前是需要做一个年终述职的报告。

1、数据透视表

首先先【全选数据】

点击【插入】，选中【数据透视表】

选中的区域就是我们业绩表中所有数据，将表放置在我们新建的一个空白表单中

我们在空白表格右侧数据透视表字段中选中我们要做表的数据。

行数据：选择【成单店铺】

列数据：选择【商品类型】

值数据：选择【订单金额】

有了数据表以后，我们需要进行可视化，操作如下：

点击【分析】，选择【数据透视图】

就会自动生成【柱状图】，左边的数据表就转换为可视化的数据图。

我们选中【柱状图】，点击设计，可以更改柱状图的颜色及样式。

此时我们需要创建第二个数据透视表，这边可以对第一个表进行复制。

行数据：【订单时间-月份】

列数据：【数值】

值数据：【订单金额】和【采购成本】

此时我们要计算一个打折力度，但是这个数据我们的表中是没有的，但是这个打折力度是可以计算出来的。

打折力度=订单金额/商品原价，这两个数据在我们的表中是存在的。我们可以用这个数据计算打折力度。

点击【分析】，选中【字段、项目和集】，选中【计算字段】

 

命名名称：【打折力度】

公式：【订单金额/商品原价】

此时我们数据透视表字段中就会出现【打折力度】这个数据

由于我们实在这个表中生成的，所有数据表和数据图也自动新加了【打折力度】这列数据。

但是我们可以看到数据图中，打折力度存在数据，但是并无柱状图显示。

这是因为打折力度的数值太小了，与采购成本、订单金额来比太小。

打折力度被直接压在了0这条线上，我们看不见。

这里我们要更改设置打折力度的显示样式。

点击选中【数据图】，点击【格式】，选择【图表区】

选择【系列：“打折力度”】 点击【设置所选内容格式】，

 

此时我们需要创建第三个数据表，可以照旧复制粘贴上边的表。

第三个表是销售团队按月进行业绩PK。

所以我们的数据选项需要更改。

行数据：【月份】

列数据：【成单店铺】

值数据：【订单金额】

选中数据图，点击【设计】，选择【更改图表类型】，换成【折线图】

此时我们创建第四个数据表，照旧复制粘贴上一个表，更改数值类型。

第四个表是制作销售业绩龙虎榜。

列数据：【成交客服】

值数据：【订单金额】

到此为止，我们四个数据表和数据图制作完毕。

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2、切片器

选中【数据表】，点击【分析】，选择【插入切片器】

我们需要筛选的是【月份】与【商品类型】，点击确定。

就会出现下图两个切片器。

 

但是此时的两个切片器是根据表一数据生成的，当我们选择月份或者类型时，只有表一、图一的数据在改动，此时我们需要设置切片器属性。

选中【切片器】，点击【选项】，选择【报表连接】

此时的切片就是四个图表的切片器，当我们筛选时，四个图表的数据都会根据我们的筛选而改动。

但是我们发下切片器呈一列显示不美观，我们将它设置为一行显示。

我们将列数设置为12

到此，我们的数据可视化就制作完成。

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