对初创公司而言,选办公场地一直是个头疼的难题。企业注册需要注册地址,员工办公需要场地,招待客户需要合适的场所,所以有一个装修好,地理位置方便的办公场地就成了初创企业的头等大事。你可能会说,我就是几个人的小团队,我可以去星巴克和有独立区域的书店买杯咖啡蹭桌子。但是,你想过没有,人流量大的时候没位置咋办,环境也嘈杂。而且没有一个固定的办公地点,难道每次接待客户都带去各个咖啡店吗?
可是租赁一间位于商务写字楼跟繁华商圈的办公室,不仅租金贵,装修、物业、保洁、安全等一系列必须要面对的事儿也很让创业者烦恼。一个公司想具备创新灵感和自由的工作氛围,一个良好的办公环境是其中重要的一环。
这时候,近些年风生水起的共享办公模式就比较符合初创企业的需求了,性价比高,租期灵活。今天创富港小编为大家总结了一些有关共享办公室的干货,希望能帮到有选择办公地点需求的你。
选办公场所之前,我们需了解共享办公提供什么,我们能在里面做什么。简而言之,共享办公室是一个提供齐全配套设施的办公环境。
首先,选择形式。共享办公室先是一个基本的办公场地,这肯定是企业的基础需求也是核心需求。通常有2种办公形式可供选择:
1、开放工位:共享空间里任意一个位置,坐下来随时开始工作,形式灵活,适合1-2人的创业者。或者一张指定的专属办公桌,适合初创或小型企业每日办公。
2、独立办公室:特别定制的办公室,可以容纳各种规模的团队,或作为独立办公室或会议室使用。如果需要单独的老板间或者经理室,也有套间可以选择。
其次,看配套服务和设施。和传统办公室一样,基础行政服务和设施也同样配备,如:打印复印、茶水、热水、快递接收等等,只不过共享办公室的这些服务不需要企业自己去额外配备,平台都是有提供的。
最后看会员活动。共享办公的服务商会根据自身定位和客户需求,出具相应的会员活动和特色产品。比如沙龙活动、设计师讲堂、各种户外比赛,还有对外开放的自助饮品长廊、书吧、公共休息室...会员活动和特色沙龙也会随季节和客户需求变化,不定时更新,兼具趣味性。
选择共享办公室需要考虑的四大因素。如何选办公场地,一般综合考虑以下四个方面:
1、地理位置
是否交通便利,是否方便团队成员上下班,是否适合接待客户。周边配套设施是否完善齐全,是否满足餐饮和休闲等基本生活需求。
2.、价格
是否在预算范围内。费用如何支付,是按月还是按年等。
3、安全
安全第一,这个无需多言,像消防设施、安全通道、保安服务、园区管理、监控是否有死角都是要考虑的因素。
4、办公氛围
看入驻的其他企业办公氛围,毕竟是共享办公,那么多少会受到共享空间里其他企业的影响。
5、整体环境
装修风格和布局、采光、灯光、温度、气味、噪音等,也是考虑因素。