【技巧】Word和Excel如何互相转换？

Word文档里有数据表格，如果编辑修改起来感觉没那么方便或容易出错，不妨将文档转换成Excel表格再来处理。

将Word文档转换成Excel，比较常用的是复制粘贴方法，也就是将Word文档的表格复制后，再粘贴到Excel表格里；除了复制粘贴，我们还可以用“另存为”的方法来转换。

下面以图中表格为例：首先，打开需要处理的Word文档，然后点击菜单选项“文件”；

在新的界面里点击“另存为”，并在右侧确定另存后的保存路径；

弹出“另存为”对话框后，在“保存类型”一栏里选择“网页（*.htm;*.html）”，然后再点击“保存”；

 

 

完成以上操作后，新建Excel表格，然后找到另存为网页的文件，将其直接拉拽到Excel表格里即可。原Word文档的所有内容，包括表格就都导入到Excel里了。

 

可以看到，导入Excel后的表格没有变形，还是原来的格式。

 

下面再来说说Excel如何转换为Word文档。

还是可以使用复制粘贴的方法，将Excel表中的内容复制后，在Word文档里粘贴时，点击鼠标右键并选择“粘贴选项”列表中的“保留源格式”即可。

提醒一下，如果在复制Word文档内容时，发现无法选择内容，也无法复制粘贴，那就要看看Word文档是否被设置了“限制编辑”，在限制保护下，Word文档是无法做任何编辑更改的。

可以点击鼠标右键检查看下，如果大部分选项都是灰色状态无法选择，则是被限制保护，我们需要把限制解除，才能复制内容。

想要解除Word文档的限制保护，只需要找到Word文档菜单栏“审阅”选项列表中的“限制编辑”，点击该选项；

 

随后会弹出“限制编辑”页面，点击下方“停止保护”，并在弹出的“取消保护文档”对话框里，输入原本设置的密码，点击“确定”后，Word文档的“限制编辑”就解除了，也就可以复制内容了。

 

当然，如果忘记了密码就无法去除这个保护了，这种情况我们可以借助工具来解决问题。以小编使用的Word工具为例，可以不用密码直接去除Word文档的“限制保护”。

在工具里选择【解除限制】模块后，再导入Word文档即可。

 

同样的，如果Excel表格在复制的时候，发现点击鼠标右键“复制”选项是可选的，但不能选中表格内容，也是Excel被设置了“限制保护”，需要解除限制后才能复制。

只需要点击Excel菜单“审阅”选项列表中的“撤销工作表保护”，在弹出的对话框里输入原本设置的密码即可去除限制。

 

如果不记得密码，我们同样可以借助相关的Excel工具来解决。也是在工具里选择【解除限制】模块后，再导入Excel文档即可。