【分享】Word快捷键--Tab键的应用技巧

在使用word编辑文档时，想必大家一定经常用到【Tab】这个快捷键，今天来分享几个Tab键的应用技巧，这些技巧在文档排版中大有用处，可以大大提高我们的操作效率。

1.段首空两格

写文章时，只需按下【Tab】键就可以自动缩进2个字符（空两格）了，然后输入文本即可，不用再傻傻的手动敲空格啦~

2.快速调整Word里的文字位置

有多行文本的位置都需要调整时，比如，要调整下图中的落款，如果一行一行调，会比较麻烦还不一定能对整齐，但我们只需选择落款文本，按【Tab】就可以自动统一全部调整位置，不用每一行都调整了。如果想反向调整位置，按【Shift+Tab】键即可。

3.文本快速对齐

想要调整上下两行的文字，使之对齐，只需要选中需要对齐的文本，使用鼠标在标尺上点击确定文本对齐的位置，然后将鼠标光标置于你想对齐的文字前方，依次按下【Tab】键，这样文本就能轻松对齐了！

比如，想要对齐下图中的“B选项”和“D选项”，先选中全部文本，然后鼠标在标尺上点击需要对齐的位置，如“12”，然后将鼠标光标定位在“B”前面，再点击【Tab】键；同样的操作，将鼠标光标定位在“D”前面，再点击【Tab】键，两个选项就会调整到标尺“12”的位置上，也就对齐了。

4.自动切换下一个单元格

word的表格中，录入数据时可直接按【Tab】键可切换到下一个单元格；

在一行的最后一个单元格再按【Tab】键就会自动切换至下一行第一个单元格；

在最后一行的最后一个单元格按【Tab】键，就会自动生成新的一行单元格。

5.快速切换文档

当打开多个word文档时，按【Ctrl+Tab】组合键，可在打开的多个文档之间进行切换。
也可按【Alt+Tab】组合键，在已打开的所有程序或软件窗口之间快速切换。

以上就是word文档中，常用的5个Tab键功能。

如果发现使用不了，可以看下是否word文档被设置了“限制保护”，因为在“限制保护”下，word文档是无法进行编辑更改的，需要把“限制”解除才可以。

解除word文档的“限制保护”，只需要打开文档后，点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】；

出现【限制编辑】页面后，点击页面下方【停止保护】选项，然后在弹出的对话框里输入原本设置的密码，点击【确定】后，word文档的“限制保护”就解除了。

 

可能有小伙伴会问到，那要是不记得密码怎么办？这种情况，我们无法在word文档里解决，一般需要借助工具的帮助。

以小编使用的word工具为例，可以不用密码，直接去除word文档的“限制保护”。

只需要点击工具里的【解除限制】模块，然后导入受限制的word文档即可。

 

今天的分享就到这里，希望可以对大家有帮助！