产品经理提高效率常用的5种方法

        产品经理的工作状态，往往容易出现忙忙碌碌一整天，但最后没有达到预期目的问题，或者因为时间紧张，造成与各方沟通准备不足，产品方案有漏洞等问题。

        产品经理应该如何提高效率？常见有5种方法：

        1、金字塔原理

        金字塔原理是一种结构化思维方法，其简单易执行，是由著名管理咨询公司麦肯锡提倡的思路梳理工具，是通过金字塔结构表达。

        具体形态分为两种：自上而下法和自下而上法。其中自上而下法，是由一个主要问题出发，通过不断提问的方式，分散出子节点，每一层子节点都是父节点的回答及论证。通过这样的结构，我们可以用简短的表达，准确让他人快速理解。

产品经理提高效率方法 金字塔法

​        2、5S管理法

        此管理方法是将将杂乱的办公桌动手打扫干净，杂乱的办公桌相当于杂乱的思路，整洁的办公环境可以带来工作的好心情，能够帮我们理清思路，启发灵感。

整理（seiri）：清理办公桌所有与当前工作无关的东西。

整顿（seition）：办公用品摆放在固定的地点和区域以便寻找，使用频率高的物品可以放在比较顺手的位置。

清扫（seiso）：把办公桌清扫干净。

清洁（seiketsu）：整理、整顿、清扫之后要认真维护，使办公环境保持最佳状态。

素养（shitsuke）：将以上工作养成习惯。

产品经理提高效率方法 5S管理法

        3、鱼骨图

        鱼骨图能够帮助我们快速找出问题涉及的各个方面，是一种发现问题根本原因的方法，又称为因果图。

        鱼骨图，外观像鱼骨，而问题或缺陷标在鱼头位置，在鱼骨上长出鱼刺，上面按照出现机会的多寡，列出产生问题可能的原因，从而有助于说明不同原因是如何影响后果的。

        具体使用方法是：

先将问题定义清楚，写在鱼头处；

对可能导致问题的原因进行第一层分解，写在鱼肋处；

对每一种原因进行第二层分解，写在鱼刺处；

确定各个原因之间的关联性；分析主因和次因；将可能的原因全部列出来。

CoCode组织级过程改进工具 鱼骨图

        为了助力CMMI3-5级高效落地，CMMI落地工具正式上线。CoCode组织级过程改进工具：快速建立组织质量和过程目标，运用统计与量化技术建立过程性能数据、基线、模型，科学预测目标达成概率，最终实现组织级量化管理。而工具中的根因分析环节，使用了鱼骨图分析方法，进而提高了问题解决的效率。

        4、思维导图

        思维导图是将某一复杂问题的多个不同方向同时表示出来的一种方法，它既可以提出观点，记忆复杂系统或概念，也可以作为与他人交流的有效工具。

        产品经理在进行新品创意或构思产品的经营计划时，可以使用此方法，具体实施如下：

        归纳核心观点，将其放在中央，从中间引出的一系列直线代表这一主题激发出的各种想法；由这些直线再引出若干条线，每条线象征着每一个想法或者观点派生出的想法、子观点。

产品经理提高效率方法 思维导图

        5、文件归档

        文件归档的方法，大家使用的较多，需要注意点：文件归档需建立自己的文件处理规则。如ABC文件，分为对应A-未开始-，B-进行中，C-已结束；这些分类方法，可以根据自我习惯和工作特点进行设置，这样有助于后期文件的快速查询和处理。

产品经理提高效率方法 文件归档

​        为了进一步提高产品经理估算效率，CoCode开发云特开发了需求条目化和自动估算功能，使用AI，能够将用户需求一键自动生成标准用户故事，并自动导入需求。使用快速功能点估算方法，通过调整功能点值（复杂度、修改类型、重用程度）和设置计算调整因子（系统特征因子、工作量因子、费用调整因子），多角度多层级地调整影响因子，从而能够更精准地自动估算项目规模、工作量和产品报价。