流程管理是为了什么?

日常工作中我们经常会遇到很多问题,这些问题在事后进行AAR分析时经常会用的到的逻辑是【目标,结果,过程,原因】。

但实际在做这件事的时候,很有可能已经非常清楚要做些什么并考虑怎么做了,但往往容易忽视为什么(why)要这么做。

Why-How-What黄金圈法则提倡“由内而外”的思考和工作方式,就是我们的一切行动计划都以why为核心,围绕why来展开工作。当why(目的,理念)明确了,我们才能更清晰how(方法,措施),然后才会出现我们期待的what(现象,结果)。这种“由内而外”的思考方式就是黄金法则提倡的逆向思维。

毕业后的工作换了一茬,从销售-流程管理-审计-流程管理。回头一看,兜兜转转几年,最后还是回到了流程管理这个职业工作方向上。

流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。——百度百科

百度百科的定义虽然很清楚明白,但还是容易让人陷入只考虑做什么,不考虑为什么的思维陷阱之中。用刚开始讲的黄金圈法则定义流程管理,又会有些不太一样:

流程管理,是为了提高组织业务绩效(对快好易)的一种系统化方法。——Why;

它以业务模式分析、业务需求分析、业务策略分析等分析工具确定业务运作方式,以流程定义、活动定义、组织定义、时间定义、资源定义、绩效定义等规范化的方式构造企业的业务运作体系,并借助数字化来固化业务过程——How;

使企业的内外部客户需求能够高效的端到端(从提出到满足)实现——What;

组织的业务绩效可以分为对快好易四个方面:

对,即组织做正确的事,实现客户希望达成的结果;

快,即组织相应速度快,能够高效地满足客户期望;

好,即组织输出的质量好,能够考虑到客户需求的方方面面,减少客户后期的服务成本;

易,即组织的沟通界面简易,能够使客户最方便的阐述自己的需求,最方便的获得想要的产品或服务;

流程管理的所有工作都需要围绕以上几个方面来开展,一旦忘记Why这个核心,流程管理可能就会远离价值创造,变成协调员、裁判员这类救火队员。

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