文件外发怕泄密 如何做到外发文件安全管控？

在数字化时代，文件的安全性和保密性至关重要。企业或个人在发送重要文件时，往往需要考虑如何加密文件，以及如何限制文件的打开次数，以确保文件不被非法复制、传播或滥用。本文分享一种解决方案，实现文件的加密及外发限制打开次数的需求。

一、文件加密的必要性

文件加密是一种保护数据安全的有效手段。通过对文件进行加密，可以确保文件在传输和存储过程中的机密性，防止未经授权的访问和泄露。在企业环境中，文件加密更是保障商业机密和客户信息安全的必备措施。

二、洞察眼MIT系统文件安全外发解决方案

该系统为企业管理者提供了一套完整的文档安全和文件外发的解决方案，可以帮助企业实现文件的加密、权限管理、外发控制等功能。

详细功能：

1、文件透明加密

基于文件实时访问的透明加解密，不论是办公文档、设计图纸、研发代码都可以进行加密保护，加密后与正常使用一样，违规外发后无法打开。

2、文件安全外发

可对每个外发文件进行细粒度权限管理，限制浏览时间、次数、打印权限、显示水印等。并可提供完整的文件外发日志，包括外发人员信息，外发文件的使用权限信息，确保行为可追溯。

3、文件外发审批

支持多级审批机制，例如：单级、多级、逐级、会签审批，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者复核和审查。支持通过手机、浏览器、企业微信、钉钉、飞书等多样化灵活的方式处理用户申请。