1. 涉众识别
社区疫情防控系统是一个功能多样,结构复杂的系统,不仅负责疫情防控,同时包括社区矫正,扫黑除恶等社会治理工作,对于该系统有着关键作用且受该系统影响的涉众类别较多,为进行合理的识别和划分,我组成员倾向于采用检查列表法及涉众网络方法,先确定大致全部的涉众类别,进行系统分析,寻找关键涉众并判断其相关性,建立交互网络,最终再次寻找列出新的涉众类别,以保证涉众类别的完备性。以下是列出的涉众。
- 管理者:包括多个层级的政府
- 开发者:包括需求工程师,设计人员,程序员,测试人员和集成人员等
- 面向对象:社区管理组织
- 市场力量:负责公共资源的配置,系统的推广等
- 外部机构:医院,公安系统等
- 维护人员:负责系统的日常维护工作
- 领域专家
2. 涉众描述
为了加深对不同类型涉众的理解,以便于让涉众更好的参与系统开发及运行的全过程,进行涉众描述是较为重要的一环。描述不仅包括对其基本特征的描述,还有一些较为重要的扩展信息,两者结合才能对涉众有一个全面的了解。
2.1 基本特征的描述
包括个人特征,行为特征,地理特征,社会特征。由于大部分涉众在系统中发挥作用时无需个人特征,地理特征,社会特征的描述,因此将其省略。
开发者
行为特征:开发软件系统,攻克技术难关,根据具体需求更新系统等
管理者(多级政府)
行为特征:接受信息,统筹全局,数据处理,分析决策等
社区管理组织
行为特征:完成连接监控系统,还原行动轨迹,确认公民位置等数据采集工作,同时尽力保护居民隐私,向上级管理者传递数据,没有决策权
市场力量
行为特征:公共资源调配,系统推广等
外部机构
行为特征:与社区对接,提供所需的支持
2.2 涉众扩展特征
对系统的期望和关注点,态度,受系统的影响,可以对系统施加的影响
涉众 | 期望及关注点 | 态度 | 所受影响 | 施加影响 |
管理者(多级政府) | 确保数据的完备性和准确性 | 做出合理的分析和决策 | 分析和判断依赖于系统的数据汇总 | 可以对开发者提出需求来进行系统的更新 |
社区管理组织 | 完成所有数据采集工作 | 尽职工作,服从安排 | 在使用时改变其行为和习惯 | 可施加影响较小 |
开发者 | 更新系统,保证系统功能的完备性 | 接受,同时保证任务的完成 | 系统存在错误或存在内容需要完善 | 根据其专业知识及需求进行开发 |
市场力量 | 公共资源的调配 | 有较高的期望 | 影响较小 | 影响较小 |
3. 涉众评估
经过上述两个过程得到了大量的信息,而涉众评估则是将以上的孤立信息联合起来进行统一的分析,从而得到更深层次的信息的过程。
3.1 优先级评估
由于涉众的重要性不同,因此要根据涉众的重要性进行评估,这样可以在 资源紧缺时,优先级更高的涉众可以得到更好的优待。参考Power/Interest分布图,可 以建立以下的优先级评估。
Interest
社区管理组织 | 管理者 |
领域专家和市场力量 | 开发者 |
Power
从该图可以看出,作为系统的实际使用者,管理者对系统有较大的影响力,同时也会受到较大的影响,是优先级最高的一级。开发者作为系统的环境设定者,较少直接使用系统,因此受到的影响较小,但其对系统影响较大,其优先级低于管理者。社区管理组织作为该系统的面向对象,仅拥有使用系统的较少一部分权力,会受到系统较大的影响,仍对系统有较高的期望和关注。最后的领域专家和市场力量不会受到较大影响,也没有很大的能力去影响系统的决策,只是一贯中的角色参与其中,但仍会为系统提供必不可少的帮助,其优先级也是最低的。
3.2 风险评估
为保证涉众在参与系统时所表现的行为一致,需要对涉众的态度及关注点进行评估,以应对可能出现的不确定因素。参考Power/Attitude分布图建立风险评估。
Attitude全部为支持,所以风险评估意义较小
3.3 共赢分析
为了解决软件涉众对软件不同期望所引起的冲突,需要进行共赢分析,从而发现问题,才能进行相互的协调和折中。
而在社区疫情防控系统中,所有人的行为都服从上一级管理者的安排,而当地政府管理者服从中央的安排,所有人都应强制性完成各自的任务,因此各方实质上不存在需求冲突。
4. 涉众代表选择
4.1 涉众采样
考虑到该系统涉众规模较大的情况,采样较为简单,只需在每个类别的涉众里进行数量适中,比例恰当的采样,即可完成涉众代表选择。
5. 涉众参与策略制定
5.1 敏捷方法——用户参与
建立开发者和用户的直接联系,用户参与需求获取及软件开发整个过程,通过执行任务并提供反馈来影响系统设计,能够有效提高系统质量。